Nawale BICH

je suis en Freelance, je m’adapte à vos besoins spécifiques avec une flexibilité totale. Vous bénéficiez de mes services de sous-traitance ( gestion administrative, conseil en RH, organisation d'évènement, Paie, accompagnement comptabilité) pour gagner du temps et optimiser vos ressources sans avoir à gérer une équipe en interne.

- Service généraux - RH/Paie - Suivi PSE/ CSE/ Commission de suivi - Comptabilité fournisseurs/ Règlement des factures - Budget et provision service généraux et RH - Assistanat Présidente - Suivi administratif - interface avec les prestataires

Traiter des dossiers clients de tous types d'activités

Assistante Comptable et Financière chez CROWE France, mes tâches sont principalement les suivantes: 1°) Administration : - Préparation du projet de budget (en 2015 et 2016) - Mise à jour de l’espace intranet (gestion des accès, références clients, agenda des événements, mise à jour de la base documentaire) - Classement, archivage - Suivi administratif - Organisation, préparation et accueil des réunions et commissions - Demandes ponctuelles des cabinets - Relations avec les prestataires (téléphonie, internet, événementiel, Goodies, …) - Suivi des formations -Budget 2°) Comptabilité : -Saisie des factures -Enregistrement des TVA, IS, Affectation du résultat n1 Fiscalité (Calcul de IS, CVAE, CICE, Agefos etc…) -Saisie des NDF + CB + OD paie -Élaboration de la liasse fiscale et des comptes annuels -Saisie du relevé de banque Paiement de IS sur le portail de l’administration Calcul de Dotation amortissement -Rapprochement bancaire 'Révision des comptes et enregistrement des écritures de régularisation (Ajustement de compte, différence de règlement, reclassement de compte à compte) Calcul de la provision charge sur CP -Lettrage des comptes -Calcul et enregistrement des écarts de convections et des gains ou pertes de change Déclarations de TVA et paiement -Clôture et sauvegarde du dossier N1 et génération du fichier des écritures comptables (FEC) 3°) Événements : (Forum, Séminaire Audit,Parisienne, formations internes): - Relations avec les prestataires (salles, restauration, logistique) - Compte de résultats des événements et facturation - Formation ingénierie : conventions de formations - Séminaire audit : gestion autonome des animateurs et des stagiaires, de l’hôtellerie, de l’animation. Suivi budgétaire et administratif, documents d’accueil 4°) Social : - Préparation des éléments de paie, Relation avec la médecine du travail, Mise en place de la mutuelle et prévoyance, Suivi administratif de la formation (Agefos) etc…

-Gestion administratif -Comptabilité jusqu'au rapprochement bancaire -Facturation + relances clients -Factures des fournisseurs (devis/commandes/règlements) -Suivi des stocks de entrepôt -Gestion commerciale ( commande/livraison/suivi) -Gestion personnel (CP/tickets restaurants/NDF/ déplacements/variables/placement/mutuelle) -Tableau du CA/suivi

1°) Gestion de la comptabilité des 5 filiales du Groupe FERREIN : -Gestion de la comptabilité jusqu’au rapprochement bancaire + lettrages des comptes -Préparation des documents comptable des 5 filiales du Groupe FERREIN pour le cabinet d'expert comptable -Etablissement des factures clients pour l’ensemble du Groupe (environ 70 clients) -Enregistrement des règlements clients (virement bancaire ou remise de chèques) -Relances clients suite aux impayées dans le respect de la législation -Règlement par chèque ou virement bancaire de l’ensemble des fournisseurs du Groupe -Rapprochement bancaires des 5 sociétés du Groupe 2°) Gestion de l’organisation inhérente aux différentes activités : -Organisation des déplacements et de l’activité du gérant + Directrice Commerciale (réservation hôtel, train, des salles etc...) -Préparation des réunions avec les consultants (6 pers) et des prestataires externes (10 pers) -Gestion de lignes téléphoniques de l’ensemble du Groupe (10 lignes) -Planification des sessions de formations des salariés du Groupe auprès des organismes -Convention et contrat avec les clients -Passation des tests des candidats (QVP, MBTI, IRMR-R et Sosie) -Gestion du CA sur tableau Excel sur les différentes activités des sociétés 3°) Gestion du personnel : -Centralisation des données liées à la réalisation des bulletins de paie pour 15 salariés+ commande des chèques restaurants -Vérifications,saisie et paiement des notes de frais -Calcul et préparation des primes des salaries -Gestion de l’administration du personnel, recensement des CP et RTT, paiement des salaires -Etablissement des nouveaux contrats de travail + Avenant + Gestion mutuelle entreprise -Gestion des demandes de formations des salariés du Groupe auprès des organismes retenus (80 par mois) -Prise de contact avec les organismes de formation, inscription du salarié et paiement -Coordination des prises en charge de la formation auprès des OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agrée)

-Accueil téléphonique et physique -Gestion d’agendas, de plannings (Outlook), de mails et courriers -Suivi administratif (Excel) + suivi fournisseurs et clients (commandes + avenants + factures) -Edoc courriers et plans (archivage informatique) -Commande fournitures -Organisation des réunions -Classement et archivage des documents -Préparation et envoi des courriers

-Accueil téléphonique et physique -Préparation et envoi de courriers -Gestion des notes de frais des salariés -Constitution et suivi des dossiers administratifs -Classement et archivage des dossiers -Gestion des stocks (Fournitures) -Suivi de la comptabilité -Gestion des comptes bancaires + paiements -Suivi des comptes fournisseurs et clients sur le logiciel « SAGE » (commande, livraison, facture)

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs -Traitement des courriers reçus et envoyés -Gestion de planning salarié (emplois du temps, absences, arrêts maladies) -Gestion du compte bancaire, fournisseurs, clients, réclamations et comptabilité -Mise en place d’une organisation de classement -Suivi de la comptabilité -Compte-rendu de réunion -Participation aux évènements (lancement de produit) chez les fournisseurs -Sélection des CV avant le recrutement selon les critères demandés par la direction

-Mise en rayon -Suivi et contrôle des règles d’hygiène -Management des employés au rayon frais -Inventaire et analyse des résultats -Merchandising -Benchmarking (prix/promotion/campagne)

Travail saisonnier au mois de juillet 2004/juillet 2005/juillet 2006 durant mes études