Meryem Nhari

– Planification de rendez-vous, réunions, séminaires et déplacements – Préparation de supports et présentations – Filtrage des appels et gestion de l'accueil – Rédaction de courriers, rapports et notes – Organisation et participation active aux réunions internes – Coordination des flux d'informations internes/externes – Gestion d'événements spécifiques – Suivi de l'agenda de la direction – Soutien au responsable administratif et financier – Respect strict de la confidentialité des données – Collecte et synthèse d'informations pour la planification stratégique

– Accueil des invités et gestion des appels téléphoniques – Archivage et gestion documentaire – Traitement du courrier et dispatching des correspondances – Organisation de réunions avec préparation logistique et technique – Gestion des réservations (hôtels, salles, transports) – Préparation et traitement des factures avec les fournisseurs – Suivi du stock de fournitures de bureau – Gestion de la petite caisse – Traitement de dossiers financiers et assistance au département financier – Réalisation de déplacements professionnels si nécessaire

– Prise de rendez-vous pour les services consulaires – Assistance technique aux usagers/demandeurs – Réception et gestion des appels entrants – Enregistrement des informations dans la base de données – Traitement des courriels des demandeurs – Signalement des anomalies quotidiennes au superviseur

– Gestion des relations fournisseurs et recherche de devis pour achats et services – Paiement des factures (téléphone, internet, eau, électricité) – Préparation, envoi et réception des correspondances liées aux activités – Interface entre l'entreprise et les administrations, banques, etc. – Rédaction de procès-verbaux et de rapports de réunions internes – Suivi administratif du personnel