Nicole Félicité Davis

– Soutien direct au DGA et à l'équipe de direction composée de cinq directeurs. – Gestion proactive des communications internes et externes : rédaction de notes, synthèses et messages stratégiques destinés aux partenaires institutionnels, collaborateurs et étudiants. – Responsable de la préparation des documents, des traductions, de la gestion des dossiers confidentiels, du traitement du courrier, des commandes de fournitures et de la tenue des dossiers. – Organise les agendas personnels et professionnels du DGA fournit des rappels de réunions et d'événements. – Suivi de projets et d'initiatives clés. – Préparation des dossiers du DGA en relation avec les directeurs adjoints, le chargé de mission, la responsable de la communication, les directeurs de département et autres partenaires institutionnels. – Point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, assurant un flux d'information fluide et professionnel. – Contribution à la communication événementielle (séminaires, conférences, événements institutionnels) en coordination avec le service Communication. – Renforcement du moral et de la cohésion d'équipe par une communication interne positive et une culture de feedback. – Améliore les processus afin de façonner la culture organisationnelle, d'optimiser les procédures pour une plus grande efficacité. – Point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, en faisant preuve d'un grand sens des relations humaines et d'un grand professionnalisme. – Contribue au recrutement, à l'embauche et à la fidélisation des employés tout en améliorant les mesures quantitatives et qualitatives de la diversité. – Gère toutes les demandes des employés. – Renforcement du moral et de la cohésion d'équipe par une communication interne positive et une culture de feedback. – Planification d'événements en ligne et en personne, tels que des réunions et des événements trimestriels de l'entreprise pour un maximum de 275 personnes. – Á réduis les frais de voyage de 20 000 euros.

– Established a strong relationship with the CEO. – Managed his estate. – Managed direct reports. – Engaged in regular email communication, texts, joint travel, and other informal interactions to gain a deep understanding of his most pressing priorities and daily issues. – Anticipated and managed the preparation of information and briefing materials required for meetings or events. – Oversaw written correspondence, communications, and presentations as needed to convey complex initiatives. – Planned and organized a Secret Vow Renewal Ceremony at the Ranch at Rock Creek, MT. – Coordinated projects at the CEO's request. – Led a cross-departmental initiative to streamline internal communication, resulting in a 30% reduction in email volume and a significant increase in cross-functional collaboration and project turnaround time.

– Reviewed and analyzed briefing materials before starting translations. – Provided language/linguistic skills to convert highly technical product descriptions from English to French with translations reflecting the style and manner of expression of native French-speaking people. – Created marketing and promotional content. – Updated existing translations to conform to contemporary trends and developments in English language communication. – Proofread completed translations to identify and correct punctuation, grammatical and translation errors. – Used knowledge of Cultural background to understand idiomatic meanings of specific expressions in the other language. – Elaborated on concepts and ideas expressed between languages. – Cross-referenced specialized dictionaries and thesauruses for slang and nuanced terminology. – Translated and localized creative copy to retain the essence of the intended messaging. – Worked closely with marketing executives to understand the product, sales distribution, and marketing objectives.

– Gestion de calendriers complexes et fréquemment modifiés du PDG, arrangement et coordination des voyages. – Évaluation des urgences et priorités avant d'accepter ou de refuser les rendez-vous et les réunions avec le PDG. – Gestion des contacts externes pour le PDG et suivi des communications périodiques nécessaires pour les contacts prioritaires. – Création de notes de frais, de budgets et de systèmes de classement, traitement des frais de déplacement et des remboursements. – Gestion et hiérarchisation des communications entrantes (emails, correspondances, appels, messages internes) pour garantir la fluidité des échanges et la réactivité de l'équipe de direction. – Organisation de réunions, d'événements et de déplacements tout en maintenant une communication fluide entre les parties prenantes internes et externes. – Soutien à la culture d'entreprise et à la marque employeur par la mise en œuvre d'initiatives de bien-être et de communication interne (Chief Happiness Officer). – Effectuer des recherches pour préparer, rassembler et vérifier les documents d'information, les ordres du jour et les présentations pour toutes les réunions de direction. – Élaboration d'un système d'alerte pour prévoir les échéances à venir concernant les demandes et les événements entrants. – Accueil des visiteurs, soutien aux actions de renforcement de l'esprit d'équipe et soutien global pour maintenir la culture d'entreprise et le moral des employés. – Reduction des coûts pour l'organisation, suivi et maintien des fournisseurs. – Diminution des frais de bureau de 25% en consolidant nos fournisseurs et nos comptes. – Établissement des politiques et des procédures de l'entreprise pour une meilleure organisation. – Planification et coordination du déplacement de nos bureaux.

– Provided a full range of support services to the Head of School. – In charge of document preparation, confidential file management, mail handling, supply ordering, and record maintenance. – Coordinated special events, requests, projects, and communication plans. – Established policies and procedures in order to bring order and stability to an extremely disorganized environment. – Improved efficiency by organizing mounds of paperwork into confidential, detail-oriented filling systems. Created a document management system that helped reduce retrieval time by 55 minutes, making it more effortless to access vital information. – Revamped Excel record-keeping and reporting, to furnish teachers with more accurate student data. Oversaw travel arrangements, accommodations, and detailed itineraries. – Established primary contact with the possible student. – Communicated admission criteria as and when needed. – Created and managed admission paperwork and documentation – Managed budgets and promotion in the community. – Directed new parents during the registration process. – Created a wide range of activities driving student admission/retention and interest. – Conducted tours with prospective families and guided families through their relocation process. – Worked mutually with coordinators and teachers to ensure parents' satisfaction and student development.

– Directed day-to-day office operations and provided fundamental support to the National Director of Investigation and team of consultants. – Managed office operations, including, supplies management, office appearance, and general organization. “Go-To” source for anything related to office or general operations for clients, management, and staff. Assisted in the recruiting process, and handled new hire orientation. – Screened applicant resumes and coordinated both phone and in-person interviews. – Maintained the appearance and personality of the agency. – Tracked office expenses, managed expense accounts for accuracy and payments. – Reduced office costs by 20% by consolidating all our national accounts.