Olena Demchuk

Responsable Administrative et Comptable, Janvier – Août 2026 • Pilotage de la trésorerie, du BFR et suivi des KPI • Gestion des placements à court terme et optimisation des liquidités. • Pilotage et suivi des projets d'investissement • Gestion des dossiers juridiques et administratifs • Coordination avec l'expert-comptable, les avocats, les partenaires externes et CAC • Supervision des clôtures mensuelles et annuelles • Gestion des comptes clients (AR) et fournisseurs (AP) • Suivi des impayés et mise en œuvre des actions de recouvrement • Contrôle et validation des notes de frais • Optimisation des processus administratifs, financiers et opérationnels • Participation à la gestion administrative du personnel: paie, suivi des dossiers RH et élaboration des plannings • Encadrement et management d'équipe

– Gestion comptable d'un portefeuille de 34 clients (TPE, PME, commerçants, artisans) – Production des déclarations comptables et fiscales (TVA, CVAE, IS, CFE, IFU, TVS), conformément aux normes et procédures en vigueur. – Saisie des écritures comptables courantes. – Préparation du budget pour SCM et de l'analyse comptable. – Gestion et enregistrement de la comptabilité générale au quotidien. – Élaboration des bilans, comptes de résultat et de la liasse fiscale. – Gestion note de frais – L'animation d'équipe – Organisation des réunions mensuelles avec des présentations PPT

– Élaboration des comptes annuels, en coordination avec l'expert-comptable. – Préparation des budgets prévisionnels et suivi des écarts. – Réalisation des rapprochements bancaires mensuels. – Réalisation d'analyses financières pour évaluer la situation financière et formuler des recommandations. – Suivi des comptes clients et fournisseurs, gestion des paiements et encaissements. – Suivi de la facturation et des créances, relance des impayés pour assurer leur recouvrement. – Contrôle de gestion, suivi de marge – Reporting à l'expert-comptable et la Direction – Suivi et présentation de P&L – Suivi de la déclaration de TVA – L'amélioration des processus

– Octobre 2019 – Décembre 2021 – Comptable d'encaissement (reçue une promotion interne en 2021) – Gestion des caisses (contrôle, justification, retrait et dépôt d'espèces) – Note de frais – Réconciliation des paiements clients – Lettrage et révision des comptes comptables – Provisions – L'enregistrement ACPR – Comptabilisation des opérations de banques et rapprochements bancaires – Contrôle PM F&B – Income Audit – Contrôle/création VoucherCart – Vérification et envoie des TIPS pour la paie – Gestion compte Uber Pro – Contrôle des documents comptables pour éviter les erreurs.

– Income Audit (caisse, banque, Daily revenue, CC, suivi des impayés) – Comptabilité client, fournisseur – Vérification des contrats TA et de la commission – Economat (contrôle livraison et facture, saisie des sorties)