Olga Cortes
Cheffe de projet événementiel
Salaire / Taux journalier
92100 Boulogne-Billancourt, France
Freelance
Peut venir sur site
Expertises
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À propos
Introduction
Cheffe de projet événementiel avec plus de 8 ans d'expérience dans l'organisation d'événements institutionnels et internationaux. Expertise en coordination logistique, développement commercial et gestion de prestataires pour des clients prestigieux (Sorbonne, Nations Unies, Ministères). Spécialisée en gestion complète d'événements de A à Z avec compétences bilingues.
Expérience de travail
Gestionnaire projet événementiel
Sorbonne Université
janv. 2025 - Présent
1 an 10 mois
Paris, France
Organisation d'événements institutionnels : voeux de la présidence, fête des personnels, cérémonie docteurs honoris causa, palmes académiques... - Coordination logistique et pilotage d'événements scientifiques - Prospection et négociation avec les prestataires - Développement de l'offre de service événementiel - Promotion des espaces événementiels du Centre International des Conférences Sorbonne Université et du Campus des Cordeliers - Communication interne et externe : mise en œuvre de plan de communication, conception et production de supports, élaboration de partenariats et collaboration
Cheffe de projet junior - Appel d'offres
JCDecaux
sept. 2023 - janv. 2025
1 an 5 mois
78370 Plaisir, France
- Coordination de la production des réponses aux appels d'offres en France et à l'international - Coordination des rédacteurs et consolidation des contributions métiers de la réponse - Pilotage de la création des supports graphiques (3D, photomontages, mise en page) - Optimisation des processus internes et création de documentation transversale - Assistance aux chefs de projet seniors dans le suivi et la coordination des tâches
Sorbonne Université
janv. 2022 - oct. 2023
1 an 10 mois
Centre International de Conférences Sorbonne Université, Paris
Responsable développement commercial
avr. 2023 - oct. 2023
7 mois
Centre International de Conférences Sorbonne Université, Paris
- Valorisation et commercialisation des espaces événementiel du Centre International des Conférences Sorbonne Université et du Campus de Cordeliers - Gestion des partenariats stratégiques avec acteurs du secteur (Office du Tourisme, plateformes spécialisées) - Gestion et animation d'une équipe de 2 gestionnaires événementiels - Mise en place de procédures internes pour améliorer le suivi commercial et logistique - Accompagnement des clients de l’analyse du besoin jusqu'à la signature du devis et convention
Gestionnaire évènementiel
janv. 2022 - mai 2023
1 an 5 mois
Centre International de Conférences Sorbonne Université
- Coordination du planning des espaces du Centre International des Conférences Sorbonne Université CICSU (1 auditorium, 8 salles de conférences/réunion et 2 espaces de réception). - Réponse aux demandes de clients, analyse de cahier de charges et proposition des espaces et aides audiovisuels - Édition de devis et soutien au processus de facturation - Soutien au suivi technique
Tuteur académique
août 2018 - oct. 2019
1 an 3 mois
Bogota, District de la capitale Bogota - Département, Colombie
- Tutorat d'élèves du lycée dans les matières de philosophie et d'histoire
MRomero Ltda
mars 2013 - août 2017
4 ans 6 mois
Bogota et périphérie
Cheffe de projet évènementiel junior
nov. 2016 - août 2017
10 mois
Bogota et périphérie
- Organisation d'événements nationaux et internationaux, de la planification à la réalisation -Coordination logistique du prestataire de la billetterie et l’inscription sur place - Coordination de la programmation et la logistique des ateliers simultanés - Gestion d’accueil protocolaire et prise en charge de personnalités VIP Clients: Ministère de Technologies de Colombie, Chambre de Commerce de Bogota, UIT, Nations Unies, Permanent Secretariat for the World Summits of Nobel Peace Laureates
Chargée de logistique évènementiel
mars 2013 - oct. 2016
3 ans 8 mois
Bogota, Bogotá, Colombie
- Photographie et communication interne ; - Aide à l'élaboration des documents de retour d'information et de suivi ; - Soutien à la logistique du jour J : accueil des participants, mise en place des salles, accueil des prestataires de services ; - Gestion d'une équipe de volontaires. Client : MinTIC
Animatrice et directrice du contenu
Corriente Filosófica
sept. 2014 - déc. 2016
2 ans 4 mois
Bogota, District de la capitale Bogota - Département, Colombie
Création de contenus pour le programme radiophonique de philosophie à Javeriana Estéreo 91.9fm
Formation
Sorbonne Université
Master 2 (M2)
2023 - 2024
1 an 2 mois
École Pratique des Hautes Études
Master 2 (M2)
2020 - 2021
2 ans
Université Paris-Sorbonne
Master 1 (M1)
2019 - 2020
2 ans
Pontificia Universidad Javeriana
Licence
2013 - 2018
6 ans
Mayor de los Andes School
Baccalauréat International
2003 - 2013
11 ans