Olivia COELHO

🟣 Client VIBE - start-up Adtech Mise en place d'une structure People Ops dans un environnement adtech à forte croissance : migration de la paie, déploiement du SIRH et mise en place de processus globaux 🔹Paie (France) — Migration complète de Deel vers Rippling ;gestion du processus de paie mensuelle de bout en bout 🔹SIRH — Rippling — Déployé comme "single source of truth" à l'échelle mondiale pour tous les types d'entités ; j'ai dirigé l'audit de la qualité des données ; j'ai conçu le cadre de gouvernance et l'architecture d'intégration du système 🔹Intégration et départ — Refonte des processus pour tous les types de contrats (FR · US · EOR) ; mise en place de workflows automatisés pour éliminer les tâches administratives manuelles 🔹Infrastructure des opérations RH — Refonte des processus d'intégration et de départ pour tous les types de contrats (FR · US · EOR) ; création d'un manuel de l'employé global basé sur Notion ; rédaction de la feuille de route des systèmes RH pour faire évoluer la fonction en amont de la croissance des effectifs 🔧Outils : Rippling · Notion · Linear · Slack · Deel · Suite Google

🔴 Éditeur de logiciels – EdTech – 100 collaborateurs Optimisation des processus RH par l’IA Analyse des processus RH existants et identification des opportunités d’automatisation et de gains d’efficacité Conception d’un modèle opérationnel RH assisté par l’IA (processus administratifs et opérationnels) Formation des équipes RH aux outils d’IA, cas d’usage et bonnes pratiques Élaboration d’une feuille de route pragmatique pour une adoption progressive et sécurisée de l’IA 🟢 PME – Conseil RSE / ESG Structuration des politiques RH et RSE Réalisation de diagnostics des pratiques RH et RSE existantes Formalisation des politiques RH et RSE avec plans d’actions priorisés Conception d’outils opérationnels, référentiels et documents de gouvernance Accompagnement à la préparation de certifications externes (EcoVadis, Lucie 26000, label Engagé RSE)

Création de poste - Membre du CoPil, rattachée au CEO pour définir et piloter la stratégie RH globale: 🔹Conseil & structuration RH : accompagnement des dirigeants et managers sur l’organisation, la gestion des talents et les évolutions d’équipe. Définition des politiques RH en lien avec la stratégie business. 🔹People Analytics & pilotage RH : suivi des KPIs (turnover, engagement, mobilité, masse salariale) et recommandations. 🔹Développement international : structuration RH et conformité sociale pour l’ouverture des entités US et UK. 🔹Intégration post-acquisition : accompagnement de l’intégration de 35 collaborateurs après une acquisition, harmonisation des pratiques RH et des process, réflexion sur la nouvelle organisation et conduite du changement. 🔹Recrutement & intégration : définition de la stratégie d’acquisition (profils tech, sales, support), déploiement d’un ATS (TeamTailor) et création d'un parcours d’onboarding. 🔹Gestion des compétences & carrière : refonte des fiches de poste, définition du référentiel de compétences, évaluation de la performance et déploiement du PDC (75% d’accès à la formation). 🔹Rémunération & avantages sociaux : optimisation de la masse salariale, benchmark des salaires, mise en place du Bilan Social Individuel (BSI), négociation des contrats mutuelle et prévoyance. 🔹Digitalisation RH : implémentation du SIRH Factorial et automatisation des process. 🔹 Projets transverses & RSE : Ecovadis Platinium (90/100, volet social) ISO 27001 (certification août 2023) 🔹Conformité & relations sociales : veille juridique, gestion des procédures disciplinaires et animation des réunions CSE. 💻 Outils : Suite Office, Factorial, Figures, TeamTailor

Pilotage de la stratégie RH pour 250 collaborateurs, en alignement avec la vision de l’entreprise et dans une logique d’optimisation continue. 🔹 Gestion des talents & GEPP : Mise en place d’un référentiel de compétences et métiers, structuration des entretiens professionnels et des People Reviews, refonte des évaluations annuelles et professionnelles. 🔹 Formation & développement : Définition de la stratégie, pilotage du budget et des relations OPCO, déploiement du plan de développement des compétences. 🔹 Optimisation des process RH : Digitalisation et automatisation de l’onboarding/offboarding, création de tableaux de bord RH sous Power BI (effectifs, rémunérations, masse salariale). 🔹 Transformation & projets RH : Implémentation d’un SIRH (cadrage, benchmark, recommandations), structuration de la gouvernance RH avec les managers. 🔹 Marque Employeur & Engagement : Gestion des pages entreprises (Glassdoor, Indeed), actions de branding RH, suivi de l’engagement via enquêtes internes. 🔹 QVCT & RSE : Déploiement d’initiatives internes, participation à un groupe de travail RSE, veille juridique et gestion des relations sociales (CSE). 💻 Outils : Trello, Power BI, Suite Office, Klaxoon, MindMeister, Everwin ✔️ Soft Skills : #StratégieRH #TransformationDigitale #GestionDesTalents #OptimisationDesProcess #Leadership #Agilité #Proactivité

Gestion RH de 3 agences (220 collaborateurs et managers) au sein de la BU Nord-Île-de-France, avec un rôle clé dans l’optimisation des process et l’accompagnement des équipes. 🔹 Accompagnement RH : Conseil des collaborateurs et managers sur l’ensemble des thématiques RH. 🔹 Gestion des process RH : Pilotage des évaluations annuelles, révisions salariales, onboarding et offboarding. 🔹 Optimisation & digitalisation : Automatisation des process internes et mise en place de tableaux de bord RH nationaux sous Power BI (effectifs, rémunérations) pour la Direction. 🔹 Projets transverses : Développement d’un outil de mesure de satisfaction collaborateurs, amélioration du parcours d’intégration. 🔹 Relations sociales & disciplinaire : Gestion des procédures disciplinaires et veille juridique. 💻 Outils : Suite Office, Everwin, Power BI, Klaxoon, HR Access, Sage ✔️ Soft Skills : #StratégieRH #OptimisationProcess #GestionDesTalents #TransformationDigitale #BusinessPartner #Proactivité #Leadership

En lien avec la Responsable RH, j'accompagnais la stratégie RH de l'entreprise à travers différents domaines: 📌Conseil et support aux salariés sur toutes les thématiques RH (200 collaborateurs) 📌Recrutement de fonctions digitales, commerciales et supports 📌Établissement et déploiement du plan de formation. Suivi budgétaire. 📌Projets RH: développement de la marque employeur via l'adhésion à la plateforme WTTJ , déploiement d'un nouvel SIRH (Nibelis), refonte du parcours d'intégration, simplification et rédaction de process internes 📌Organisation d'évènements externes à destination des collaborateurs 💻 Outils utilisés: Nibelis, suite Office, JIRA

• Recrutement de fonctions digitales et supports • Création de documents liés à l’intégration et la fidélisation des collaborateurs : livret d’accueil, rapport d’étonnement • Administration du personnel et établissement de la paie avec un prestataire

• Recrutement tous profils et gestion administrative liée à l'embauche • Développement d’actions et d’outils de communication interne pour les projets Handicap et Bien-être et santé au travail • Administration du personnel

Recrutement et administration du personnel Gestion de la formation individuelle et collective