Olivia COLOMBIE

– Makarios Legacy est une structure de management de transition et de conseil financier, créée en juin 2021. – J'interviens auprès de dirigeants de PME et de grands groupes qui ont besoin de structurer, fiabiliser ou piloter rapidement leur fonction finance. – Mes missions couvrent les clôtures, la consolidation, le reporting, le contrôle de gestion, le pilotage budgétaire et la trésorerie. – Cela en contexte de transition, de création de poste ou de montée en charge. – J'accompagne également les entreprises dans la conduite du changement : implémentation de la facturation électronique et gestion de projet liée à la migration ou au changement d'ERP.

– Création et structuration du poste de RAF au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV) en pleine montée en charge, suite à la création d'un CFA interne à l'Université. – Pilotage financier : Pilotage budgétaire complet d'un budget de 50 M€ (formation continue, apprentissage, taxe d'apprentissage), Élaboration des prévisions budgétaires et suivi de la rentabilité des formations, Fiabilisation des données et suivi analytique des coûts, Certification des services faits et déclenchement des paiements des intervenants. – Gestion administrative & contractuelle : Gestion financière et administrative d'un portefeuille de ~1 850 contrats (apprentissage et formation continue), Rédaction et suivi des conventions de partenariat, Coordination avec la présidence pour la mise en signature (en l'absence de la juriste, mai 2024 – mars 2025). – Reporting réglementaire : Préparation et transmission du Bilan Pédagogique et Financier (BPF) : concaténation des données de 9 composantes internes + périmètre FC et apprentissage, Remontées France Compétences en collaboration avec la directrice du CFA, Contrôle de cohérence des données. – Management : Animation et montée en compétences du pôle Coordination et pilotage (6 personnes). – Business partner : Interlocutrice privilégiée de la direction dans la prise de décision stratégique.

– Comptabilité multi-sociétés : Reprise de la tenue comptable des entités françaises gérées lors de la première mission, Reporting mensuel social et consolidé, Gestion des intercos et liasses consolidées, Clôtures mensuelles et trimestrielles. – Fiscalité : Déclarations fiscales courantes: TVA, IS, CVAE, CFE. – Projet : Participation aux tests de montée de version M3, Contribution à la stabilisation du nouvel environnement ERP.

– Prise en charge en urgence du périmètre comptable suite au départ d'un collaborateur clé (7 ans d'ancienneté). – 3 entités françaises sur un périmètre total de 8 sociétés (5 françaises, 2 belges, 1 américaine). – Comptabilité multi-sociétés : Tenue complète de la comptabilité de 3 entités françaises, Gestion de la comptabilité analytique, Gestion des intercos et des liasses consolidées, Reporting mensuel social et consolidé. – Clôture annuelle : Pilotage de bout en bout de la clôture annuelle au 30/06 des entités gérées, Préparation des comptes annuels et coordination avec les Commissaires aux Comptes, Élaboration des liasses fiscales et déclarations fiscales courantes. – Projet : Participation à la migration ERP Moovex vers M3, Mise en place du cadrage de TVA automatisé sur M3.

– Renfort comptable et fiscal au sein de l'équipe finance de l'activité Gaz Naturel Liquéfié Global, en contexte de surcharge opérationnelle. – Comptabilité & Clôtures : Participation aux clôtures mensuelles, Intégration dans une équipe de consultants en place. – Fiscalité : Déclarations fiscales courantes : TVA, DEB, DES.

– Prise en charge du poste de Responsable Comptabilité Corporate au sein de la Direction des Comptabilités Corporate. Management de l'équipe et supervision de la comptabilité des holdings françaises du groupe. – Management : Animation et supervision d'une équipe de 7 collaborateurs (comptabilité générale et fournisseurs). – Comptabilité & Consolidation : Supervision des travaux de comptabilité générale et auxiliaire des holdings françaises, Établissement des états financiers et remontée des liasses de consolidation, Comptabilisation des écritures sociales (French GAAP) et consolidées (IFRS), Réconciliations de comptes via l'outil Blackline, Préparation et revue des comptes annuels. – Fiscalité : Contrôle et remontée dans les délais légaux des déclarations fiscales des holdings, Participation aux réconciliations interco avec les sociétés holdings et marques du groupe. – Interlocuteurs externes : Interlocutrice des Commissaires aux Comptes et auditeurs.

– Renfort puis prise en charge du poste de comptable synthèse au sein de TotalEnergies Global Financial Services, entité holding du groupe. – Reporting & Synthèse : Élaboration du book d'analyse du bilan en normes françaises, Gestion et intégration de la classe 4 sur le logiciel de consolidation (SAP BFC), Analyse et justification des comptes de bilan, Gestion des écritures d'interco post-publication des liasses, Analyse du BFR fournisseurs et du BFR Holding, Participation à la rédaction de l'annexe des comptes sociaux de la maison mère (Document d'Enregistrement Universel). – Fiscalité : Élaboration et paiement des déclarations fiscales : TVA, DEB, DES, taxe sur les salaires. – Participation aux campagnes de contrôle interne (SOX, loi LME). – Valorisation & Financements : Revue de la valorisation des actifs de 3 branches métiers, Élaboration des opérations de couverture, Revalorisation des créances, Gestion des prêts investissement. – Management : Encadrement de 3 alternants.

– Intervention en renfort de l'équipe contrôle de gestion dans un contexte de surcharge opérationnelle : analyses financières, reporting et clôtures mensuelles. – Reporting & Analyse : Reporting mensuel management et corporate : analyses réel vs budget sur les ventes par produit, les dépenses et les effectifs, Participation aux révisions budgétaires et aux réunions budget avec les départements, Optimisation de la qualité des données dans le système d'information. – Clôtures : Participation aux clôtures mensuelles : élaboration des provisions, imputation analytique des coûts, Optimisation des processus et procédures Finance. – Audit interne : Assistance au contrôleur de gestion auprès des auditeurs externes et internes, Élaboration des audits internes pour le respect des directives Groupe et des procédures internes.

– Mission de renfort au sein de la Direction Administrative et Comptable de Carrefour France sur le périmètre consolidation et reporting. – Reporting : Responsable des travaux de reporting hebdomadaires et mensuels sur plusieurs périmètres d'activités (Hyper, Super, Proxi): CA TTC, compte de résultat, reporting investissements, Rapprochement des documents de reporting avec les communications des Contrôles de Gestion Activités, Formalisation des contrôles et documentation des dossiers. – Consolidation : Contribution à la préparation des états financiers consolidés, Participation à la finalisation des liasses de consolidation, Préparation et justification des annexes de la liasse de consolidation Pays, Gestion des dossiers spécifiques: engagements hors bilan, analyse des titres non consolidés, mouvements de périmètre mensuels, Écritures de retraitement de consolidation (normes IFRS).

– Au sein de la direction comptable de Franprix Leader Price. – Gestion d'un portefeuille de plus de 50 enseignes (du petit au grand format) au sein d'une entité unique. – Clôtures mensuelles. – Déclarations fiscales: TVA, IS, CVAE, CFE. – Élaboration des liasses fiscales et plaquettes.

– Mission courte au sein d'une filiale du groupe EDF en comptabilité fournisseurs: saisie et imputation des factures, rapprochements bancaires, échéanciers de paiement, imputation analytique multi-sites.

– Trésorerie : Préparation et envoi des transactions de paiement vers les banques (outil Cashpooler), Comptabilisation des opérations de trésorerie, Suivi quotidien des positions de trésorerie, Opérations en EUR et en devises (outil Diapason), Prévisions de trésorerie dans le respect du process Corporate, Gestion des garanties de change (ouverture, prorogation, clôture). – Comptabilité & Fiscalité : Gestion des déclarations de TVA du groupe, Déclarations fiscales courantes.

– Au sein de la direction fiscale et comptable du groupe, en charge de la comptabilité et du contrôle de gestion des redevances de propriété intellectuelle. – Comptabilité & Fiscalité : Suivi et analyse comptable des redevances intercos impactant les entités françaises, Contrôle du calcul et de la comptabilisation des redevances intercos aux filiales monde, Préparation des documents fiscaux liés aux redevances (5000 & 5003, DADS 2, retenue à la source), Contribution aux contrôles fiscaux, Préparation des déclarations de prise de participations (A108). – Contrôle de gestion : Prévision, contrôle et suivi budgétaire des redevances intercos et tiers, Reporting périodique en anglais, Gestion d'un dossier tiers stratégique (> 4 Mds € / an) en collaboration avec les CFO zones et filiales sur 95 pays.

– Collaboratrice comptable au sein d'un cabinet. – Gestion d'un portefeuille clients (30 PME/TPE) : tenue de comptabilité, saisie des banques par EBICS, OD de clôture, déclarations fiscales (TVA, IS, CFE, TNS, DSN), élaboration des liasses fiscales et plaquettes. – Relation et conseil client.

– Premier poste en entreprise. – Secrétariat de direction et saisie comptable (factures fournisseurs, notes de frais, livre de paie).

– Divers CDD en tant que travail saisonnier. – J'ai été en charge de la saisie de nouveaux contrats, des renouvellements et des avenants au contrat. – J'ai également fait du classement et de l'accueil téléphonique. – Ce travail étant mon 1er emploi m'a appris le respect de la hiérarchie et la rigueur.