Olivier NDONGO

Accompagnement de DEOFA dans la gestion contractuelle conformément aux exigences de DORA, notamment en matière de gestion des risques et de continuité d’activité. Intervention sur un portefeuille comprenant les catégories achats Prestations intellectuelles ; Informatique & télécoms  Gestion des avenants correspondants aux contrats actifs identifiés comme « tiers TIC critiques » au sens de la réglementation DORA : o Utilisation du modèle d'avenant déjà établi par le département des achats. o Renseignement des coordonnées des sociétés concernées et d’informations relatives au contrat. o Transmission des avenants aux sociétés via la plateforme de dématérialisation PLACE. o Suivi des accusés de réception et des retours (gestion des relances éventuelles). o Réception des avenants signés ou des refus de signature. o Transmission des avenants signés au Représentant du Pouvoir Adjudicateur (RPA) pour signature interne. o Mise à jour d'un fichier Excel avec les dates de notification et le statut des avenants. o Identification et suivi des avenants non signés ou contestés. o Proposition de solutions pour résoudre les blocages (relances, négociations, etc.) ; o Accompagnement achats dans la négociation éventuelle avec les prestataires. o Suivi et signature / Gestion des litiges  Gestion des indicateurs (taux de dépendance économique et taux de concentration) sur les contrats actifs identifiés PSEE.  Rédaction de procédures et transfert de compétences afin de : o Formaliser le processus de contrôle au sein du département des achats. o Identifier et évaluer les risques liés à la dépendance économique vis-à-vis de certains fournisseurs. o Mesurer le niveau de concentration des fournisseurs critiques. o Mettre en place des actions correctives pour limiter les risques identifiés. o Assurer la conformité avec les exigences de DORA

Secteur: Energie Intervention sur les catégories achats : Facility Management ; Frais généraux ; Logistique & transport ; Prestations intellectuelles ; « Achats soumis au code de la commande publique » Objectifs de la mission :  Gestion des Appels d’offres de services aux bâtiments / occupants  Gestion de contrats cadres services /multiservices  Réunions fournisseurs  Animation et gestion relation partenaires : déploiement, problèmes facturation, etc…  Gestion des litiges Actions :  Recueil des besoins auprès de la Direction Immobilier et Logistique.  Rédaction du cahier des charges et validation auprès du chef de projet  Recherche des acteurs sur le marché qui répondent aux besoins tout en ayant un engagement RSE.  Envoi du cahier des charges et ses annexes au service Achat pour la préparation des pièces du DCE et envoi du dossier de consultation dans le respect des procédures internes et suivi jusqu’à l’obtention des offres.  Réponses aux questions des candidats durant la phase de questions réponses  Analyse et synthèse des offres techniques et commerciales reçues.  Soutenances fournisseurs  Réajustement de l’offre technique avec les fournisseurs short listés.  Participation à la négociation financière avec les fournisseurs short listés  Contractualisation.  Réunion de démarrage avec le prestataire retenu et les autres parties prenantes.

Secteur: Médias Intervention sur un portefeuille de 30 M€ comprenant les catégories achats Facility Management ; Frais généraux ; Logistique & transport ; Energie & fluides ; Prestations intellectuelles ; Informatique & télécoms ; Communication & marketing ; Juridique & réglementaire ; Assurances & finances . Objectifs de la mission :  Gestion du portefeuille confié  Mise en œuvre des stratégies achats pour assurer les optimisations à court et long terme  Gestion de la relation avec les clients internes  Gestion de la relation fournisseurs et pilotage de la performance  Gestion des litiges Actions :  Recueil des besoins internes : Définition, analyse et rédaction du CDC et du DAO.  Recherche des acteurs sur le marché qui répondent aux besoins tout en ayant un engagement RSE.  Lancement du dossier d’appel d’offres dans le respect des procédures internes et suivi jusqu’à l’obtention des offres.  Analyse et synthèse des offres reçues.  Négociation avec les fournisseurs short listés.  Préconisation des choix pour la prise de décision.  Contractualisation  Déploiement

Intervention sur un portefeuille de 60 M€ comprenant les catégories achats Facility Management ; Frais généraux ; Logistique & transport ; Energie & fluides ; Prestations intellectuelles ; Informatique & télécoms ; Communication & marketing ; Services Objectifs de la mission :  Participation à la gestion du portefeuille confié  Mise en œuvre des stratégies achats pour assurer les optimisations à court et long terme  Gestion de la relation avec les clients internes  Gestion de la relation fournisseurs et pilotage de la performance Actions :  Recueil des besoins internes : Définition, analyse et rédaction du CDC et du DAO.  Recherche des acteurs sur le marché qui répondent aux besoins tout en ayant un engagement RSE.  Lancement du dossier d’appel d’offres dans le respect des procédures internes et suivi jusqu’à l’obtention des offres.  Analyse et synthèse des offres reçues.  Négociation avec les fournisseurs short listés.  Préconisation des choix pour la prise de décision.  Contractualisation  Déploiement

Secteur: Assurances & Santé Intervention sur un portefeuille de 45 M€ comprenant les catégories achats Bâtiments et services liés ; Courrier et éditique ; Services généraux ; Sous-traitance générale ; Prestations immatérielles ; Sous-traitance métier ; Prestations intellectuelles ; Informatique & télécoms ; Communication & marketing ; Services Objectifs de la mission :  Participation à la gestion du portefeuille multi familles confié  Mise en œuvre des stratégies achats pour assurer les optimisations à court et long terme  Gestion de la relation avec les clients internes  Gestion de la relation fournisseurs et pilotage de la performance Actions : • Recueil des besoins internes des Directions : Définition, analyse des cahiers des charges et rédaction du dossier d’appel d’offres. • Veille de marché des fournisseurs qui répondent aux besoins. • Lancement des dossiers d’appels d’offres dans le respect des procédures internes et suivi jusqu’à l’obtention des offres. • Réception, enregistrement, analyse et synthèse des offres reçues. • Négociation avec les fournisseurs des termes et conditions commerciales. • Préconisation des choix pour la prise de décision. • Participation à l’élaboration des contrats en partenariat avec le contract manager. • Réalisation du suivi des achats et reporting auprès du responsable du département achats. • Analyse de la performance commerciale des fournisseurs • Veille tarifaire et benchmark • Actualisation du référencement fournisseurs • Suivi des indicateurs de la performance achats dans le cadre de la politique qualité • Participation sur les axes de progrès organisationnels du département achats

Secteur: BTP - Construction Intervention sur les familles achats suivantes : Ouvrage d'art, chaussées, bâtiments, terrassement, assainissement, réseaux voirie, entretien des espaces verts, carburants, location de grues et d’engins de Travaux Publics, négoce de matériaux & Travaux Publics, liants, BPE, éléments PEHD & PVC, … Objectifs de la mission :  Participation à la gestion du portefeuille confié  Mise en œuvre des stratégies achats pour assurer les optimisations à court et long terme  Suivi de la bonne application des contrats avec les fournisseurs  Intervention en cas de litiges Actions : o Recueil des besoins des acteurs des différentes entités VCT puis dans toutes les phases de l'acte d'achat, (formalisation des cahiers des charges, sourcing, appels d'offres, analyse, négociation, contractualisation). o Participation à la définition du projet d’achat permettant de préciser les besoins et les résultats attendus avec le prescripteur o Organisation de la démarche de sourcing fournisseurs o Apport de mon expertise achats pour l’élaboration de l’appel d’offres et l’optimisation de la stratégie achats o Participation aux phases d’analyse des offres et de choix des prestataires o Préparation des négociations avec le service demandeur et participation, o Conseil, établissement des projets de réponse aux fournisseurs o Suivre l’exécution des contrats avec le prescripteur o Mettre en place une communication sur les projets achats, o Rédaction et lancement des appels d'offres. o Analyse des offres fournisseurs en fonction des besoins définis et négociation. o Elaboration avec le service juridique, des contrats d'achats et information des conditions contractuelles. o Suivi de la bonne application des contrats avec les fournisseurs et intervention en cas de litiges.

Secteur: Ferroviaire Intervention sur un portefeuille de 30 M€ comprenant les catégories achats Facilities / services généraux ; Fournitures & consommables ; Ressources humaines & formation ; Logistique & transport ; Energie & fluides ; Prestations intellectuelles ; Informatique & télécoms ; Communication & marketing ; Juridique & réglementaire ; Assurances & finances ; Services Objectifs de la mission :  Participation à la gestion du portefeuille multi familles confié  Mise en œuvre des stratégies achats pour assurer les optimisations à court et long terme  Gestion de la relation avec les clients internes  Gestion de la relation fournisseurs et pilotage de la performance  Gestion de l’outil d’eProcurement PRISM Actions pour les Achats Hors Production & Investissement du Siège : o Participation à la définition des besoins internes et mise en place de stratégies, en accord avec les parties prenantes dans le but de réduire et consolider notre panel. o Sourcing fournisseurs en fonction des critères qualité, coûts,délais, innovations. o Négociation, suivi des contrats et gestion des litiges et de la base fournisseur. o Interface avec les utilisateurs du siège et évaluation de leur satisfaction. o Pilotage des appels d’offres fournisseurs et mise en place de contrats. o Commande quotidienne de biens et services pour le siège via l’outil d’Eproc PRISM. o Application stricte des règles et processus NPR&I (liste des fournisseurs, processus d'appel d'offres en fonction du montant de l'achat, respect du budget). o Assistance des utilisateurs du siège dans leur utilisation quotidienne de l'outil d'e-proc mis en place au siège. o Identification des opportunités de réduction des coûts ou d'autres fournisseurs alternatifs, d'autres substituts ou d'autres techniques apportant une valeur ajoutée à l'entreprise. Actions pour les Achats Hors production & Investissement niveau Groupe : o Compréhension des pratiques locales et des attentes de chaque site. o Analyse et détermination des acteurs du marché et des pratiques de marché. o Mise en place de stratégie, en accord avec les parties prenantes et les utilisateurs, dans le but de réduire et de consolider le panel fournisseurs. o Lancement d'appel d'offres, analyse, négociation, contractualisation o Déploiement avec les fournisseurs et mise en œuvre sur les sites Faiveley Transport.

Secteur: Frappe de Monnaie Intervention sur un portefeuille de 80 M€ comprenant les catégories achats Matières Premières (Or, argent, acier, cuivre, nickel…) ; Semis ouvrés (Flancs et bobines en métaux communs) ; Sous-traitance ; Transport ; « Achats soumis aux dispositions de l’ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005 et de son décret d’application n°2005-1742 du 30 décembre 2005 modifié » Objectifs de la mission :  Participation à la gestion du portefeuille confié  Mise en œuvre des stratégies achats pour assurer les optimisations à court et long terme  Gestion de la relation avec les clients internes  Gestion de la relation fournisseurs et litiges  Gestion des commandes dans SAGE X3 Actions : o Participation à la définition des besoins internes : Analyse de l’existant, validation de l’expression du besoin avec les services utilisateurs. o Réalisation de sourcing et veilles permanentes des marchés. o Rédaction des pièces constitutives des dossiers de consultation entreprises (DCE) : Avis d'appel public à la concurrence, RC ou d'appel d'offres, projet de contrat en collaboration avec le service juridique, CCAP, CCTP, acte d’engagement (DC3), fiche réponse candidat, lettre de candidature (DC1), fiche fournisseur, bordereau de prix. o Suivi des procédures de mise en concurrence (AO ou MAPA en fonction des seuils) : Questions avant remise d'une offre technico-économique, soutenances fournisseurs, courriers de réponses aux soumissionnaires. o Dépouillement et analyse des offres technico-économiques en collaboration avec le prescripteur. o Négociation, contractualisation et suivi contractuel : négociation des conditions et clauses des contrats d’achats rédigés avec la collaboration des services juridiques, gestion des commandes dans l’outil achat SAGE X3, o Interface avec les services internes utilisateurs et évaluation de leur satisfaction par rapport aux achats réalisés et aux fournisseurs. o Codification des articles et mise à jour de la base fournisseurs dans les systèmes d’information interne. o Réalisation des déclarations de sous-traitance et attestations URSSAF.

Secteur: Automobile Intervention sur un portefeuille comprenant les catégories achats Matières Premières, Sous-traitance ; Transport ; Objectifs de la mission :  Référencement de matières premières et standardisation du panel en relation avec les besoins & contraintes internes  Mise en œuvre des stratégies achats pour assurer les optimisations à court et long terme  Gestion opérationnelle du panel fournisseurs  Optimisation du panel et sécurisation des approvisionnements Actions : Référencement de matières premières et standardisation du panel en relation avec les besoins & contraintes internes :  Réalisation de diagnostic des besoins des différents sites, analyse et traitement des demandes de recherche matières émises par les différents services/sites  Veille technologique et commerciale (productivité / développement / innovation)  Elaboration du cahier des charges pour les fournisseurs ou des prestataires externes  Gestion et suivi des essais et référencements. Gestion opérationnelle du panel fournisseurs :  Recherche, sélection, qualification et évaluation des nouveaux fournisseurs en fonction du cahier des charges  Lancement et suivi des appels d'offre et analyse des propositions des fournisseurs  Négociation des conditions optimales de prix, délais et qualité avec mise en place ou non d'accords-cadres  Formalisation des contrats des fournisseurs avec le service juridique  Vérification régulière du respect des engagements contractuels (qualité, délais de livraison, garantie, santé financière...)  Evaluation des risques fournisseurs à court, moyen et long terme  Gestion et mise à jour du fichier fournisseurs  Evaluation de la satisfaction des clients internes par rapport à la réalisation des prestations (grilles d'évaluation objectives, tableaux de bords,)  Mesure des gains financiers réalisés Optimisation du panel et sécurisation des approvisionnements  Pilotage des fournisseurs en relation avec les tarifs et les capacités de chacun pour optimiser le panel  Support dans la mise en place de solutions de backup pour assurer la continuité des approvisionnements Chantiers transversaux d’optimisation entre 4 sites de production : Pilotage des flux logistiques et de recyclage entre 4 sites de production (Alsace, Ardennes, Luxembourg)

Secteur: Automobile Intervention sur un portefeuille comprenant les catégories achats Matières Premières, Sous-traitance ; Transport Objectifs de la mission :  Participation à la gestion du portefeuille confié  Soutien aux équipes opérationnelles  Gestion des bases de données  Participation aux appels d’offres et suivi des projets achats  Mise en place d’outil de chiffrage achat  Suivi fournisseurs  Gestion des litiges Actions : o Consultation et évaluation des fournisseurs o Recueil de données o Mise à jour des bases de données fournisseurs o Réalisation de sourcing o Consolidation et étude des dépenses o Participation aux visites techniques sur les sites fournisseurs o Suivi des indicateurs de performance fournisseurs o Participation aux appels d’offres et aux négociations o Suivi des dossiers, suite aux négociations réalisées o Analyse et suivi des performances financières pour chaque portefeuille o Traitement des litiges o Mise en place d’outils de chiffrage achats

- Accueil, écoute des besoins des clients et guide dans leurs achats - Présentation des articles, explication de leurs spécificités, proposition de produits complémentaires ou de substitution , Conclusion de la vente - Fidélisation de la clientèle par la qualité de l’accueil et le conseil - Réception des marchandises - Mise en rayon, rangement et réassort des produits dans l'espace de vente, conformément aux règles d'implantation - Valorisation des produits( promotions et nouveautés) - Participation aux ajustements nécessaires à l'atteinte des objectifs de vente - Inventaires / optimisation visuelle

- Prospection téléphonique - Collecte de données - Etudes sur cibles spécifiques (études marketing)

- Accueil, écoute des besoins des clients et guide dans leurs achats - Présentation des articles, explication de leurs spécificités, proposition de produits complémentaires ou de substitution , Conclusion de la vente - Fidélisation de la clientèle par la qualité de l’accueil et le conseil - Réception des marchandises - Mise en rayon, rangement et réassort des produits dans l'espace de vente, conformément aux règles d'implantation - Valorisation des produits( promotions et nouveautés) - Participation aux ajustements nécessaires à l'atteinte des objectifs de vente - Inventaires / optimisation visuelle - Gestion des stocks et Gestion commerciale

- Accueil, écoute des besoins des clients et guide dans leurs achats - Présentation des articles, explication de leurs spécificités, proposition de produits complémentaires ou de substitution , Conclusion de la vente - Fidélisation de la clientèle par la qualité de l’accueil et le conseil - Réception des marchandises - Mise en rayon, rangement et réassort des produits dans l'espace de vente, conformément aux règles d'implantation - Valorisation des produits( promotions et nouveautés) - Participation aux ajustements nécessaires à l'atteinte des objectifs de vente - Inventaires / optimisation visuelle - Gestion des stocks et Gestion commerciale