Omar Alem

• Mission d’audit détaillé sur les processus financiers, RH et administratifs ; • Réalisation d’un Business Plan et plan de trésorerie détaillé pour le pilotage de l’entreprise ; • Mise en place des recommandations suite à l’audit : processus, outils, routines ; • Mise en place de Pennylane • Création du pôle Admin, Finance & HR (reprendre, créer et standardiser tous les process de A à Z) ; • Participation au lancement d’un nouveau produit visant à scaler l’activité historique de conseil ; • Modélisation et stratégie de mise en oeuvre des activités internationales

🎯 Ma mission ? Accompagner les dirigeants en véritable Business Partner pour améliorer leur visibilité financière et garantir la pérennité des projets ! 🔍 Mais pas que ! Voici comment j'accompagne les start-up et PME au quotidien : - Mettre en place les outils de suivi et digitaliser les fonctions administrative et financière - Optimiser les processus financiers et mettre en place des reportings et des outils de pilotage de la performance (prévisionnel financier, plan de trésorerie) - Optimiser la gestion du BFR - Monter des dossier de financement pour préparer des levées de fonds - Connecter le département Admin/ Finance avec les autres départements de votre entreprise (Product, Tech, Marketing, Sales) - Apporter des solutions stratégiques pour améliorer la rentabilité 🔗 Si vous vous reconnaissez, prenons contact au plus vite pour co-construire votre accompagnement !

• Construction de l'atterrissage 2024 • Établissement du budget 2025 avec les chefs de département • Réalisation du BP à 3 ans à destination des investisseurs • Participation aux dossiers de financements bancaire, Bpi, et investissements privés • Construction des reportings financiers via Pennylane

• Création et transmission des reportings financiers à destination de la maison-mère ; • Gestion et intégrations de l’ensemble des processus suite au rachat ; • Mise en place des process financiers afin de faciliter la remontée d’information en lien avec les équipes commerciales ; • Implémentation de Pennylane afin de faciliter la gestion de la facturation et la remontée des reportings ; • Établissement du prévisionnel 2025 à 2027 ; • Gestion des sujets administratifs courants (impôts, banques, contrats, relations externes, etc.) ; • Gestion des sujets RH : recrutement, onboarding, établissements des contrats, paie, relations écoles et OPCO

• Pilotage de la comptabilité externalisée à travers Pennylane et clôture comptable mensuelle et annuelle • Mise en place de tableaux de bord et reportings (P&L et plan de trésorerie) • Pilotage de la trésorerie et optimisation du BFR • Pilotage de la facturation, des encaissements, du prévisionnel des ventes • Garantir la conformité des partenaires, rédaction et suivi des contrats clients et fournisseurs • Pilotage administratif et moyens généraux • Valider et saisir les éléments de paies, gestion des dossiers RH, rédaction des accords et des contrats de travail • Pilotage du statut d'entreprise à mission • Création d'une offre complémentaire de portage salarial à destination des Freelances

• Missions de DAF/ CFO externalisé • Réalisation de Business Plan et recherche de financements • Mise en place des process financiers et extra financiers pour des PME et start-ups • Implémentation et configuration d’outils (Payfit, Pennylane, Swile, Boond Manager, Aircall, etc.) • Accompagnement opérationnel et stratégique des dirigeants sur des projets divers • Audit de participations pour des fonds d’investissement

• Sécurisation de l'information financière et des bonnes pratiques des process clés ; • S’assurer de l’exhaustivité et de la pertinence des écritures comptables en fonction de la réalité économique et des règles comptables ; • Rendre l’information financière intelligible au service de la croissance et de la rentabilité ; • Pilotage opérationnel et stratégique à travers la mise en place d'indicateurs de performance (KPIs) et de tableaux de bord ; • Construction d'une vision moyen terme (3 à 5 ans) à travers un business plan financier ; • Accompagnement au développement de l’entreprise et amélioration continue du concept ; • Interlocuteur privilégié des cabinets comptables, banques, gestionnaires de paie, développeurs ;

• Suivi et accompagnement des participations sur la durée (exécution des opérations post-closing, étude des reportings, réalisation de Business Plans structurant l’activité des participations, recherche de croissance externe, réflexions stratégiques, accompagnement opérationnel) ; • Participation aux due diligences : recherche d’information sur le secteur d’activité, concurrence, étude de marché, etc. ; • Travail annuel de valorisation du portefeuille de participations du fonds ;

• Analyse de business plans : valorisations des entreprises, modélisations, synthèse ; • Participation aux due diligences à travers la recherche d’informations sur le secteur d’activité, la concurrence, etc. ; • Rencontres avec des dirigeants et créateurs d’entreprises à travers la France (Lyon, Bordeaux, Toulouse, Île de France, Grenoble) ; • Participations aux négociations et appui dans la mise en place de la documentation juridique ; • Suivi des investissements via l'exécution des opérations post-closing, le suivi des participations du fonds et recherche de croissance externe ;

• Exécution des écritures comptables fournisseurs et clients pour la région MENA (Moyen-Orient Afrique du Nord) ; • Préparation du compte d'exploitation, du bilan et des tableaux de financement pour les régions MENA et EMEA (Europe Middle East Africa) ; • Aide à la mise en place du nouvel ERP – Microsoft Dynamics NAV • Participation à la mise en place de reporting mensuels en collaboration avec l'équipe du contrôle de gestion ;

• Mise en place des procédure sociales, financières et des assurances ; • Mise en place du logiciel de gestion des notes de frais ; • Préparation de la Foire Aux Question et du manuel d'instructions à destination des clients ; • Assistanat du CEO dans le lancement commercial de la solution ;