Optéa Assistance -

Accompagnement des Candidats : -Conseil et orientation personnalisée : définir avec eux la formation et le financement les plus adaptés à leurs objectifs professionnels. -Accompagnement à la recherche d'alternance -Mise en place et animation des ATRE Accompagnement des Apprenants : -Suivi des apprenants en difficulté : Création d’un service d’accompagnement personnalisé pour les apprenants rencontrant des difficultés pendant leur formation, assurant ainsi la continuité de leur parcours dans les meilleures conditions. -Création et gestion d’un réseau d’alumni : Développement d’un réseau d'anciens élèves pour favoriser l’insertion professionnelle des diplômés, en encourageant les échanges et les opportunités de mentorat. Accompagnement des Entreprises : -Support dans le recrutement d'apprentis : Accompagnement des entreprises dans la recherche de candidats pour les contrats en alternance, en assurant la parfaite adéquation des profils avec les besoins spécifiques des entreprises. -Formation des salariés : Conseil et mise en place de formations sur-mesure pour les entreprises, en fonction des besoins de développement des compétences des salariés. -Gestion des relations partenariales : Développement et entretien des relations avec les entreprises pour garantir un partenariat solide et durable, répondant efficacement à leurs besoins en recrutement et formation.

Avant la formation : -Conseil et orientation proactive des prospects/candidats : Accompagnement sur-mesure des candidats, en les orientant vers les formations les plus adaptées à leurs projets professionnels -Mise en place des financements : Gestion efficace des demandes de financement, facilitant l’accès à la formation pour les candidats et les employeurs, -Gestion et suivi des dossiers de candidature : Coordination et suivi rigoureux des dossiers de candidature, -Accompagnement des employeurs : Conseil et gestion proactive des contrats de formation, facilitant les démarches administratives et garantissant la conformité et l'optimisation des financements. -Organisation administrative des rentrées Pendant la formation : -Suivi des absences et gestion des présences : Surveillance rigoureuse des présences et gestion des absences -Gestion de la facturation et des paiements : Suivi et gestion précise des factures et des paiements, garantissant une comptabilité fluide et un respect des délais pour les partenaires et les financeurs. -Relations institutionnelles stratégiques : Coordination avec les partenaires institutionnels (OPCO, France -Travail, Transition Pro...), assurant le financement continu des formations et la bonne gestion des relations avec les parties prenantes. -Convocation et préparation des examens : Organisation et gestion des convocations aux examens, assurant le bon déroulement des sessions et la réussite des apprenants. -Mise en place des dossiers d'aides aux apprenants : Gestion proactive des demandes d’aides (ARA, aides au permis de conduire, etc.), garantissant un soutien financier pour les apprenants et une prise en charge de leurs besoins. Gestion administrative diversifiée : -Gestion du courrier et du standard -Gestion des fournitures administratives -Organisation des séminaires entreprises -Amélioration continue des procédures interne