Oumaya Guerchi

Chef de Projet Digital SharePoint et Power Platform au sein du pôle « Digital Apps » de la DSI de Servair, je suis responsable de l'analyse, de la spécification et du suivi de l'implémentation des projets afin de répondre aux besoins métiers du client, en assurant une collaboration étroite entre les équipes techniques et fonctionnelles. Mission: • Analyser et formaliser les besoins des utilisateurs • Animer des ateliers de conception - Rédiger des spécifications technico-fonctionnelles détaillées • Gérer les évolutions applicatives et coordonner les phases de tests • Assurer la formation et le support des utilisateurs • Coordonner les actions des équipes métiers et informatiques • Administrer et maintenir en conditions opérationnelles les applications déployées

Chef de projet expérimenté, doté d'une double compétence technique et fonctionnelle, chargé d'accompagner et de mentorer un chef de projet junior dans le cadre de son développement professionnel. En tant que référent opérationnel, j'ai transmis les bonnes pratiques de gestion de projet tout en garantissant la bonne exécution des livrables. Mission: • Animation des comités de pilotage projet • Planification et suivi des différents livrables et jalons • Formation des utilisateurs finaux à l'utilisation de l'intranet sous l'environnement SharePoint Online • Communication à l'international avec les entités du groupe en Allemagne, au Royaume-Uni, en Autriche, en Espagne et en Afrique du Sud

• Définition des objectifs et des délais de réalisation avec les équipes participant au projet. • Coordination des activités et des ressources afin de délivrer les migrations en respectant les prévisions. • Suivi du planning, documentation et communication régulière autour de l'avancement du projet. • Animation des kickoffs des projets, ainsi que de la comitologie. • Communication à l’international avec les entreprises rachetées en Allemagne, République Tchèque, Dubai.

• Management des équipes et gestion des projets en appliquant les principes de la méthode Agile • Participation aux ateliers de spécification du besoin avec le client (Story Mapping) • Participation et animation des cérémonies Agiles (Daily Scrum, Sprint Planning, Sprint Review et Sprint Retrospective) • Suivi du planning de la repartition et de la réalisation des tâches. • Réalisation et suivi des livrables fonctionnels et techniques.

• Planification des ateliers métiers pour le recueil du besoin et des ajustements à apporter à la version future. • Animation des Comités de projet, et Comités de Pilotage , ainsi que la presentation du projet au Comité de direction. • Animation et regulation des dailys scrum meetings • Suivi du planning et de la réalisation des tâches effectuées par les différents membres de l’équipe. • Réalisation des supports de réunions hebdomadaires et de la réunion de restitution • Gestion des nouveaux besoins du client, et redéfinition du périmètre du projet. • Suivi du budget et réalisation de la facturation et communication avec le service dédié

• Planification et animation des ateliers métiers pour le recueil et la comprehension du besoin • Participation aux ateliers de story mapping pour créer une première version du backlog • Initiation du backlog du projet v0 • Backlog refinment avec le Product Owner du projet • Suivi des taches de l’équipe et communication hebdomadaire au PO pour le consommé • Réalisation des supports de réunions hebdomadaires et de la réunion de restitution • Identification des spécifications fonctionnelles et traduction en tickets JIRA avec dispatching des taches au sein de l’équipe. • Réalisation de la facturation

Migration des espaces collaboratifs vers SharePoint Online • Participation aux ateliers client • Migration de fichiers de FileServers vers SharePoint Online • Paramétrage des sites SharePoint • Supervision des migrations techniques • Suivi des tâches et des réalisations de l’équipe • Contexte international, communication en Anglais.

Implémentation une solution de publication de rapports sur Power BI • Initialisation et maintien du backlog à jour au fur et à mesure des différentes cérémonies. • Animation des cérémonies Agiles (Sprint planning, Sprint review, Dailys, Sprint retrospective) • Animation des ateliers avec les métiers et backlog refinment avec le Product Owner • Comités de Pilotage avec les endusers et les sponsors. • Coordination avec les différentes équipes intervenant sur le projet • Gestion des alertes et du périmètre du projet qui a évolué au vu de la méthodologie utilisée. • Suivi du consommé de l'équipe et des CRA

Migration vers SharePoint Online des espaces collaboratifs • Expertise fonctionnelle • Formalisation des besoins avec les métiers et pilotage des projets • Rédaction des spécifications fonctionnelles • Accompagnement et formation des utilisateurs • Communication avec les métiers • Comités de projet et Comités de pilotage • Suivi des développements opérés par l'équipe • Suivi du consommé de l'équipe • Suivi de la TMA

Rédaction des spécifications fonctionnelles des cas d'usage • Animation des ateliers fonctionnels • Recueil du besoin des métiers • Rédaction des cahiers de spécifications • Suivi des développements • Suivi des imputations

• Pilotage de la migration vers SharePoint 2016 • Animation des ateliers métiers • Analyse offre commerciale • Gestion du partenaire en charge de la première partie de la migration • Mise en place de l'environnement de recette • Rédaction du manuel d'utilisation de la solution finale • Tâches techniques : Migration de sites de SharePoint 2007 , 2010, 2013 vers SharePoint 2016

Solution nationale de dématérialisation des archives • Développement du module de statistiques • Développement du module tableau de bord • Gestion d'envoi des mails • Tests et recette Refonte d'une solution client sous SharePoint • Développement des pages de l'application • Développement du module de recherche • Paramétrage des applications • Création des scripts de migration des données • Gestion de la banque de termes • Gestion des notifications • Tests et recette

Migration d'un intranet de SharePoint 2010 vers SharePoint 2013 • Installation de SharePoint 2013. • Copie de la base de données • Upgrade des applications. • Restauration de la base de données de contenu. • Upgrade de la collection de site. • Mise à niveau de la charte graphique. Mise en place d'un portail collaboratif sur SharePoint 2010 • Rédaction des spécifications techniques. • Installation de SharePoint 2010. • Configuration de SharePoint 2010. • Développement de webparts personnalisées • Déploiement des webpart • Personnalisation de la charge graphique • Tests et recette