Patrice Dandrimont

Gouvernance capacitaire de la DSI d’un groupe agroalimentaire (plus de 100 collaborateurs IT, enveloppe IT supérieure à 50 M€, Run et Build) : planification de la charge, staffing et amélioration de l’usage d’ABRAXIO (outil PPM) par les chefs de projet et les tech leads. Résultat : réduction de 98 % des dépassements de charge entre février et juin. ✔ Capacity planning et pilotage de la charge : planification de la charge et de la capacité des équipes IT dans ABRAXIO ; analyse de la répartition RUN / BUILD Transfo / BUILD Legacy et de la distribution des priorités projets (P0 à P3). ✔ Staffing et allocation des ressources : règles d’affectation nominative de la charge, allocation des ressources et arbitrage des affectations avec les managers pour sécuriser la tenue de la roadmap. ✔ Suivi des atterrissages et des plannings : forecast et delivery, contrôle du reste à faire (RAF) et de la saisie des charges et des absences. ✔ Gouvernance et reporting : conception d’un tableau de bord OnePage pour le comité de régulation de la capacité (Capacity Regulation Committee), avec des KPI issus d’ABRAXIO (charge par équipe, répartition RUN / BUILD Transfo / BUILD Legacy, priorités P0–P3), vision glissante sur trois mois (rolling quarter), faits marquants et points d’attention (risques). ✔ Coordination transverse et conduite du changement : coordination avec les managers, chefs de projet, tech leads et PMO ; création de supports de formation couvrant le cycle de vie des ressources dans ABRAXIO (paramétrage FTE, capacité mensuelle, affectation nominative, validation managériale) pour fiabiliser les données de pilotage. ✔ Amélioration continue des process et outils de pilotage : construction d’une matrice de compétences des 21 équipes IT pour mutualiser les compétences et limiter le recours aux ressources externes.

Mission de conseil. Pilotage du programme stratégique de mise en conformité (E-Invoicing) et coordination des projets financiers Order-to-Cash (OtC), en interface directe avec les directions métiers et la DSI. ✔ Pilotage de Programme & Conformité : Orchestration du programme de mise en conformité réglementaire (Facturation Électronique B2B/B2G). Garantie de l'alignement des livrables avec les échéances légales et stratégiques du groupe. ✔ Coordination Transverse & Stakeholder Management : Animation de la relation tripartite entre les équipes Finances, Juridiques et IT. Facilitation des ateliers pour fluidifier la communication et sécuriser les arbitrages. ✔ Optimisation des Processus (BPM) : Cartographie des flux existants et modélisation des processus cibles pour structurer l'activité comptable et fiscale. Passage d'une logique opérationnelle à une organisation cible optimisée. ✔ Gouvernance & Reporting : Participation active aux instances de gouvernance (Comités Groupe). Remontée des alertes et suivi de l'avancement pour donner de la visibilité aux décideurs. Environnement : Programme E-Invoicing, Order-to-Cash (OtC), Processus Finance, Animation d'ateliers.

En charge de la structuration et du pilotage du portefeuille de projets IT (50 projets - 10 M€ de budget), assurant la visibilité et la maîtrise des engagements (Coûts, Délais, Qualité) auprès de la DSI. ✔ Pilotage du Portefeuille & Gouvernance : Animation des instances de gouvernance et des revues de projets. Standardisation des processus de pilotage pour passer d'un mode réactif à un pilotage proactif par les risques. ✔ Gestion Budgétaire & Analyse de la Valeur : Construction et suivi de l'exécution budgétaire (atterrissage, prévisions). Réalisation d'une mission stratégique d'identification et d'analyse des coûts IT des magasins pour optimiser les dépenses. ✔ Reporting Décisionnel & Outillage : Mise en place de KPIs décisionnels du portefeuille. Consolidation des données d'avancement et de ressources via l'outil Sciforma. ✔ Accompagnement Méthodologique : Coaching des Chefs de Projets et Product Owners sur les bonnes pratiques de gestion de projet. Support opérationnel aux équipes pour fluidifier le delivery et garantir la qualité des données. Outils : Sciforma, Looker Studio, Excel avancé, Gestion de portefeuille (PPM), Retail.

Pilotage du cycle de vie complet du projet (V-Cycle & Agile) visant à centraliser et organiser l'information sportive départementale pour le grand public et les licenciés. ✔ Structuration de l'offre sportive (Base de données) : Développement d'un module de recherche géolocalisé recensant les clubs du département. Organisation et classification des données par discipline pour faciliter l'accès à la pratique sportive. ✔ Centralisation de l'Information & Agenda : Mise en place d'un système d'agrégation de contenus (Articles, Photos, Calendrier) pour piloter la visibilité des événements passés et à venir (Gestion de flux d'information). ✔ Optimisation de la Relation Usager : Intégration d'un outil de messagerie instantanée (Chat) pour fluidifier les échanges et organiser le support entre le CDOS et les pratiquants. ✔ Pilotage de Projet Technique : Analyse des besoins, définition du cahier des charges, développement complet et maintenance de la solution mobile.

Pilotage de l'activité du centre de services (70 personnes) Pilotage opérationnel des projets en engagement de résultat (planning, délais, budgets et qualité) Suivi et accompagnement des référents fonctionnels et des développeurs Participation active à la certification ISO 27001 de projets

Juillet 2013 à décembre 2013 – PMO Monabanq - Pilotage du projet d’intégration du nouvel outil de gestion des crédits - Supervision des différents travaux des chefs de projets - Accompagnement et coordination des travaux MOA/MOE - Animation de réunions - Organisation et suivi des recettes - Accompagnement aux changements Février 2013 – Directeur de projets à l’Institut Catholique de Lille - Mise en place d’un outil de gestion de projets pour la MOA - Formation utilisateurs sur la méthodologie de gestion de projets (2 sessions de 3 jours dispensées à 6 participants) Avril 2012 à Février 2013 - Directeur de projets (programme de fusion du groupe) Vauban Humanis - Pilotage de 8 projets - Accompagnement de la maitrise d’ouvrage (pilotes, responsables de chantier) - Apport de méthodologie projet (définition des plans d’actions, plans de charge, reporting, etc.) - Pilotage et suivi des tâches - Consolidation des budgets - Organisation et suivi des recettes - Suivi d’avancement et alertes - Assistance utilisateur

- Interlocuteur direct du service logistique et coordinateur MOE - Analyse et force de propositions de solutions adaptées aux besoins de la logistique (quatre entrepôts en France) - Prise en charge des besoins et réalisation des cahiers des charges - Gestion des coûts et des délais des développements - Réalisation des recettes et des tests de non-régression - Gestion des budgets projets

Rattaché au service Qualité et projets communs Responsable projet BALE3 Analyse des besoins des clients (Belgique, Hongrie, Tchéquie, …) Définition des études détaillées Gestion d’une équipe de deux développeurs