Patrícia da Silva

Responsable Administrative et Financière

Salaire / Taux journalier

Île-de-France, France

Mobilité : Portugal

Freelance, ouvert au CDI

Peut venir sur site

Expertises

FinanceGestion des contratsCRMFiscalitéBudgétisationTrésorerieComptabilitéData AnalysisNégociationRecrutementJuridiqueFormationDéveloppement organisationnelMicrosoft 365Talent AcquisitionAnalyse financièreAmélioration des processusGestion des risques

Langues

Français (Maternelle)Portugais (Maternelle)AnglaisEspagnolItalien

À propos

Introduction

📈 Responsable Administrative et Financière | Structuration et performance J'accompagne les dirigeants et les entreprises en croissance, en transformation ou en phase de structuration, dans l'organisation et l'optimisation de leurs fonctions Finance, Administration et Ressources Humaines. Mon rôle : sécuriser les opérations, fiabiliser les données, structurer les processus et fournir aux décideurs les outils nécessaires pour piloter leur activité avec visibilité et sérénité. Au fil de mon parcours, j'ai développé une expertise transverse couvrant l'ensemble des fonctions support de l'entreprise : 📊 Finance & Contrôle de gestion • Pilotage financier et suivi de la trésorerie • Élaboration de budgets, prévisionnels et reportings • Analyse de la performance et aide à la décision • Mise en place d'outils de pilotage et de contrôle interne • Optimisation des processus financiers et administratifs 📑 Administration & Juridique • Gestion et sécurisation des opérations administratives • Négociation et suivi contractuel • Pilotage des audits et gestion des risques • Conformité réglementaire et suivi des obligations légales 👥 Ressources Humaines • Recrutement et intégration des collaborateurs • Gestion administrative du personnel • Accompagnement des managers et des équipes Ce qui me caractérise : une approche pragmatique, un fort sens de l'organisation et la capacité à transformer des problématiques complexes en solutions concrètes et opérationnelles. J'apprécie particulièrement les environnements où il faut construire, structurer, améliorer et accompagner le changement.

Liens

Expérience de travail

Responsable Administrative et Financière

geru architectes

nov. 2022 - Présent

4 ans

Paris, France

GERU, GIE | AGMR, SCP - Audrey Goussot, François Goussot, Laurent Ricque, Philippe Marin, Yaniv Nadler - Architecture et urbanisme Fondé en 1973, le GERU regroupe une équipe de 5 architectes DPLG, DESA, accompagnés par une 10ène de collaborateurs. Spécialisés dans l’étude et réalisation d’opérations de logements, nous travaillons aussi bien en milieu urbain dense, avec une recherche d’insertion dans un site déjà construit, que dans le cadre de création d'un nouveau quartier qui associe différents types d’habitats : maisons groupées, bâtiments intermédiaires, collectifs, RSS. Notre agence conçoit environ 1 000 logements par an. Intégrer le GERU c’est, avant tout, rejoindre une équipe multiculturelle où le bien-être des collaborateurs et leur développement professionnel sont au cœur de nos ambitions. *** ◇ Gestion Administrative et Financière en alignement avec les décisions stratégiques des dirigeants. Procédures, contrôle de gestion et de la comptabilité, participation à la construction des budgets des projets, flux de trésorerie, etc. ; ◇ Définition de KPI et création de tableaux de bord pour assurer un reporting mensuel précis sur les performances financières et opérationnelles et pour garantir une prise de décision éclairée ; ◇ Suivi de l'avancement et de l'économie du projet, facturation et politique de recouvrement, suivi des règlements clients et fournisseurs ; ◇ Comptabilité : Interface avec l'Expertise-Comptable ; organisation de la clôture annuelle, travaux de cut-off et bilan ; ◇ Affaires Juridiques : Expertise dans l'élaboration, la révision et la correction des contrats d'études d'Urbanisme, d'architecte et de maîtrise d'œuvre. Établissement et suivi des DAP (MAF) ; ◇ Gestion des RH : Recrutement, contrats, collecte et suivi des éléments variables de paie et des avantages sociaux tels que la mutuelle ; ◇ Gestion de différentes structures juridiques (SCP, GIE, professions libérales) 🎯 Administration · Gestion · Organisation

Solicitadora (Avouée au Portugal) | Juriste

Ordem dos Solicitadores e dos Agentes de Execução

nov. 2020 - Présent

6 ans

PORTUGAL Felgueiras, Porto | FRANCE Champigny-sur-Marne (94), Île-de-France

Inscrite à l’Ordre des Solicitadores et des Huissiers de Justice (OSAE) sous le n° 8474 Le Solicitador est diplômé en Solicitadoria/Legal Practice ou en Droit, exerce son mandat judiciaire et fournit des conseils juridiques. Il est chargé de représenter, conseiller et accompagner les citoyens et les entreprises, devant les organes de l'Administration publique, les tribunaux ou toute autre entité ou institution portugaise, publique ou privée, en vue de défendre les droits qui leur sont confiés. Le Solicitador est un procureur par excellence et est tenu au secret professionnel. 🎯 Conseil juridique · Procuration

Investisseuse

Pimpant

févr. 2025 - Présent

1 an 9 mois

Responsable Juridique et Financière Groupe 🇫🇷🇵🇹

AVF Promotions

déc. 2021 - oct. 2022

11 mois

FRANCE Bussy-Saint-Martin (77), Île-de-France | PORTUGAL Porto

AVF Promotions | La Pensée Verte - AVF Promotions | SCCV Les Temps Modernes | Warrior Pyramid - Promotion immobilière de logements - 5 salariés 🧭 En plan de continuation Gestion et coordination des services juridique et financier du Groupe, suite à une restructuration et à la signature de contrats pour le développement d’opérations de promotions immobilières en France et au Portugal. ◇ Participation au montage juridique et financier (Business Plan) d'opérations de promotion immobilière, lien avec banques d’investissement ; ◇ Contrôle des documents juridiques, financiers et administratifs des sociétés du Groupe (coordination de l’ensemble des intervenants internes et externes) ; ◇ Négociation et rédaction/relecture de documents juridiques (conventions, offres d'achat, promesses, contrats, etc.), relance des avocats/intermédiaires vendeur/acheteur ; ◇ Participation aux études de marché ; ◇ Pilotage d'audits, par data room, dans le cadre d'opérations d'investissement : Q&A avec avocats et architectes, contrôle des données ; ◇ Analyse des résultats de Due Diligence ; ◇ Suivi et gestion de contentieux, médiation de conflits ; ◇ Soutien opérationnel (sinistres, levées de réserves) --- oct. 2022 >> Liquidation judiciaire --- 🎯 Planification · Réactivité · Polyvalence · Médiation · Négociation 🇫🇷🇵🇹🇬🇧

Responsable financière

LUSOLOC - Location de materiél BTP

oct. 2019 - déc. 2021

2 ans 3 mois

94440 Santeny, France

Luso-Loc BTP | RCIC-BTP | Luso-Bat - BTP - Location d’engins (avec ou sans opérateur) et de camions | Maçonnerie - 59 salariés - 9,4M€ de CA (2020) >> 12,5M€ de CA (2021) 📑 GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE ◇ Montage de dossiers pour signature de contrats-cadre ; ◇ Déclarations douanières et parafiscales ; ◇ Établissement de PPSPS de chantier ; ◇ Supervision de la gestion de la flotte automobile et du parc matériel, tenue de l’inventaire, gestion des assurances et des sinistres (de chantier et routiers) ; ◇ Suivi des PV et FPS ; ◇ Gestion des enquêtes périodiques obligatoires ; 📈 GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE G̳e̳s̳t̳i̳o̳n̳ ̳d̳e̳ ̳c̳r̳i̳s̳e̳ : ◇ Renégociation de crédits-bails en cours ; ◇ Pilotage et exécution de la facturation clients, relance client et résolution de litiges ; ◇ Implémentation de stratégie pour recouvrement de créances client anciennes (jusqu'à 1 020 jours de retard 🎯 780k€ récupérés en 6 mois) ; ◇ Suivi des encaissements ; ◇ Gestion des dossiers en procédure collective (redressement, liquidation judiciaire) pour la déclaration de créances ; ◇ Préparation d'éléments pour l’expert-comptable et le CAC ; ◇ Demande et suivi du remboursement de la TICPE ; 📊 CONTRÔLE DE GESTION ◇ Étude et analyse des procédures et outils mis en place et proposition d’alternatives plus performantes ; ◇ En lien avec le prestataire informatique, pilotage de la maintenance et l’évolution des systèmes et outils informatiques (systèmes d’information, outils métiers, matériels, etc.) ; 👥️️RESSOURCES HUMAINES ◇ Suivi des formations et des autorisations de conduite, relation OPCO ; ◇ Élaboration de notes de service 🎯 Recouvrement · Contentieux · Polyvalence · Autonomie · Soucis du détail 👩‍💻 TP Planning 🇫🇷🇵🇹

Responsable administrative et financière

Grupo Confrasilvas

févr. 2014 - oct. 2019

5 ans 9 mois

77420 Champs-sur-Marne, France

Confrasilvas - Cofragens, S.A. | Confrasilvas Bâtiment SAS - BTP : Coffrage et gros œuvre de bâtiment - Activité en forte croissance (CA x4 en 3 ans) - 63 salariés - 15M€ de CA (2016) 🧭 Création de poste ◇ Création d’outils de gestion et mise en place de processus de contrôle interne (KPI, tableaux de bord, suivi de la masse salariale, contrôle de gestion par opération/chantier) ; ◇ Garante de la bonne tenue de la gestion administrative et de la fiabilité des informations financières (contrôle de la comptabilité générale et analytique, établissement et suivi de prévisions budgétaires, interface avec les partenaires - banques, cabinets d'EC, etc.) ; ◇ Suivi des obligations fiscales, s'assurer du dépôt des déclarations (TVA, IS,…) dans le respect des calendriers réglementaires ; ◇ Supervision de la facturation clients/fournisseurs et des NDF ; ◇ Travail avec la Direction Commerciale, le RRH et le Responsable des Achats sur les règles de mutualisation et d’affectation des coûts ; ◇ Veille au respect des procédures et délais (internes, clients, fournisseurs) ; ◇ Suivi de la balance âgée, pilotage de l'encaissement des clients ; ◇ Optimisation et suivi du cash-flow, suivi et gestion du BFR, rapprochement bancaire ; ◇ Préparation des règlements après vérification de conformité ; ◇ Opérations intragroupes (»Allemagne, Portugal, Roumanie) ; ◇ Proposition d’optimisations nécessaires aux SI et SGI (ERP & BI) ; ◇ Contrôle des engagements des sociétés (loyers, assurances, sous-traitances,…) ; ◇ Reporting d'activité ; ◇ Support aux ressources humaines (p.ex., rédaction de contrats de travail), achats et services généraux ; ◇ Recrutement, formation et management d’un Assistant Administratif ; ◇ Contrôle de la paie 🎯 Développement organisationnel · Contrôle de gestion · Management · Polyvalence · Autonomie 👩‍💻 PRIMAVERA Business Software Solutions · SIG (BI du Gpe) 🇫🇷🇵🇹

Clerc expert d'Huissier de Justice | Juriste titulaire de l'examen professionnel de Solicitador

Augusto Monteiro & Abigail Moreira – Sociedade de Solicitadores e de Agentes de Execução, SP, RL

déc. 2012 - mars 2014

1 an 4 mois

4445 Alfena, Portugal

Société d’Huissiers de Justice - ≃50 salariés ◇ Analyse et exécution des procédures en instance auprès des tribunaux : • Pilotage d'une activité de recouvrement, • Contribution à l'exécution des décisions de justice, • Contrôle de la conformité des actes ; ◇ Gestion et coordination de l'action des différents intervenants ; ◇ Création et Management d’une équipe de 5 personnes ; ◇ Réalisation d'actions de formation et d'information à destination de nouveaux collaborateurs (procédures légales et institutionnelles) 🎯 Recouvrement · Contentieux · Management · Autonomie · Gestion de conflits 👩‍💻 GPESE/SISAAE · MediaDoc Juris - 🔗 cimsoft.pt/en/mediadoc.html

Piqueuse en chaussures | Logisticienne

Ladrical Unipessoal, Lda

juin 2011 - oct. 2012

1 an 5 mois

4610 Friande, Portugal

Industrie textile | Fabrication de chaussures 🧭 Entreprise qui appartient à ma famille et où je travaillais pour payer mes études Ritme : Travail la journée / Master le soir 🎯 Automatisation des processus · Planification · Réactivité · Polyvalence · Autonomie

Solicitadora | Juriste

Nuno Gomes - Agente de Execução

janv. 2011 - janv. 2012

1 an 1 mois

4610-108 Margaride, Portugal

Huissier de Justice ◇ Analyse de procédures en instance, établissement de rapports


Formation

ESTG - Politécnico do Porto

Master (Niv. 7), Solicitadoria/Legal Practice - Spécialisation en Contrats, Registres et Notariat - Droit

2011 - 2013

2 ans 1 mois

Résultat : 🏅13

🕖 en cours du soir 📚 10 matières dont (16) Droit des sociétés (15) Procédure civile (14) Fiscalité appliquée au patrimoine, Registre foncier et commercial (13) Insolvabilité et Redressement d'entreprises, Registre civil et Notariat ➵ Préparation d'un mémoire de Master II portant sur le droit de rétention de l'entrepreneur Mentor : Docteur Mónica Romano e Martinez Leite de Campos (Doctorat en Droit, 2004 - Paris II - Assas-Panthéon)

Ordem dos Solicitadores e dos Agentes de Execução

Formation et Stage pour Solicitadores 2011/2012, en partenariat avec l'Universidade Portucalense, Law

2010 - 2012

2 ans 1 mois

Résultat : 🥇APTE

◇ Stage en cabinet d'Huissier de Justice ; ◇ Présence à des audiences ; ◇ Préparation à l'Examen d'Admission à l'Ordre des Solicitadores et des Huissiers de Justice 📚 matières évaluées : Déontologie, Registres et Notariat, Droit fiscal, Droit civil et Procédure civile 🔗 osae.pt/pt/pag/crp/crp-estagio-20102011/1/1/4/218

ACADEMIA APAMM

Formatrice | Certificat de Compétences Pédagogiques (CCP), Formation et enseignement continus* (114 heures)

2011 - 2011

1 mois

Résultat : 🏅Très Bien

🔗 academia-apamm.pt * Formation Pédagogique Initiale de Formateurs (FPIF)

ESTG - Politécnico do Porto

Licence, Solicitadoria/Legal Practice - Droit, Gestion, Sciences Sociales

2007 - 2010

3 ans 1 mois

Résultat : 🏅14 (parmi les 8,7% meilleures notes)

Activités et associations : * Organisation et coordination du 1er Séminaire de Solicitadoria/Legal Practice : "Médiation et Résolution alternative de litiges" | 3 décembre 2009

La licence en Solicitadoria/Legal Practice propose une formation technique et scientifique. 📚 32 matières dont (18) Éthique et Déontologie professionnelle (16) Ressources humaines, Location et Condominium, Innovation et Entrepreneuriat (15) Sociétés commerciales, Droit fiscal, Droit processuel civil, Procédure administrative, Droit des contrats, Processus d'inventaire, Médiation et Résolution alternative de litiges (14) Comptabilité, Droit de l'UE, Droit du travail, Droit commercial, Droit de la famille, Droit des successions, Droit des biens, Droit de l'Urbanisme 🇵🇹🇬🇧

Escola Secundária de Felgueiras

Baccalauréat, Scientifique - spécialité Sciences de la Vie et de la Terre

2004 - 2007

3 ans 1 mois

Résultat : Examen de Fin d'études (Bac) : 🏅159/200

Activités et associations : Chargée de programmation radio | "Rádio Escola"/Radio École ◇ Intégrant une équipe de 4 à 6 personnes et placée sous l’autorité du Directeur de l'école, assure le contrôle de la création, de la capacité, des horaires de transmission et des plans de programmation

📚 16 matières dont (18) EMR(C) et citoyenneté (16) Portugais, Introduction aux technologies de l'information (15) Français, Biologie, Techniques de laboratoire de Biologie 🇵🇹🇫🇷


Licences et certifications

Maîtrise de l'espagnol : Maîtrise - C2 (estimation : 95%)

Délivré le : avr. 2023

Certifié par Duolingo

ANGLAIS Niveau : Élémentaire - A2 (estimation : 30%)

Délivré le : oct. 2022

Certifié par Duolingo

FRANÇAIS Niveau : Maîtrise - C2 (estimation : 96%)

Délivré le : sept. 2022

Certifié par Duolingo

Maîtrise de l'italien : Élémentaire (estimation : 9%)

Délivré le : juin 2020

Certifié par Duolingo

Perfectionner ses techniques de vente avec le SPIN Selling

Délivré le : mars 2020

Certifié par LinkedIn

Répondre aux objections de ses clients

Délivré le : mars 2020

Certifié par LinkedIn

Devenir représentant(e) commercial(e)

Délivré le : mars 2020

Certifié par LinkedIn

La science de la vente

Délivré le : févr. 2020

Certifié par LinkedIn

Développer la résilience

Délivré le : juil. 2019

Certifié par LinkedIn

Écouter efficacement

Délivré le : juin 2019

Certifié par LinkedIn

Déjouer les principaux pièges de la langue française

Délivré le : avr. 2019

Certifié par LinkedIn

Excel 2016 : Les formules et les fonctions avancées

Délivré le : mars 2019

Certifié par LinkedIn

Excel : Les tableaux croisés dynamiques

Délivré le : mars 2019

Certifié par LinkedIn

FORMATRICE (CCP - Certificat de Compétences Pédagogiques, ⌛️114h, 🏅Très Bien)

Délivré le : mai 2011

Certifié par IEFP

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