
Patrícia da Silva
Responsable Administrative et Financière
Salaire / Taux journalier
Île-de-France, France
Mobilité : Portugal
Freelance, ouvert au CDI
Peut venir sur site
Expertises
Langues
À propos
Introduction
📈 Responsable Administrative et Financière | Structuration et performance J'accompagne les dirigeants et les entreprises en croissance, en transformation ou en phase de structuration, dans l'organisation et l'optimisation de leurs fonctions Finance, Administration et Ressources Humaines. Mon rôle : sécuriser les opérations, fiabiliser les données, structurer les processus et fournir aux décideurs les outils nécessaires pour piloter leur activité avec visibilité et sérénité. Au fil de mon parcours, j'ai développé une expertise transverse couvrant l'ensemble des fonctions support de l'entreprise : 📊 Finance & Contrôle de gestion • Pilotage financier et suivi de la trésorerie • Élaboration de budgets, prévisionnels et reportings • Analyse de la performance et aide à la décision • Mise en place d'outils de pilotage et de contrôle interne • Optimisation des processus financiers et administratifs 📑 Administration & Juridique • Gestion et sécurisation des opérations administratives • Négociation et suivi contractuel • Pilotage des audits et gestion des risques • Conformité réglementaire et suivi des obligations légales 👥 Ressources Humaines • Recrutement et intégration des collaborateurs • Gestion administrative du personnel • Accompagnement des managers et des équipes Ce qui me caractérise : une approche pragmatique, un fort sens de l'organisation et la capacité à transformer des problématiques complexes en solutions concrètes et opérationnelles. J'apprécie particulièrement les environnements où il faut construire, structurer, améliorer et accompagner le changement.
Expérience de travail
Responsable Administrative et Financière
geru architectes
nov. 2022 - Présent
4 ans
Paris, France
GERU, GIE | AGMR, SCP - Audrey Goussot, François Goussot, Laurent Ricque, Philippe Marin, Yaniv Nadler - Architecture et urbanisme Fondé en 1973, le GERU regroupe une équipe de 5 architectes DPLG, DESA, accompagnés par une 10ène de collaborateurs. Spécialisés dans l’étude et réalisation d’opérations de logements, nous travaillons aussi bien en milieu urbain dense, avec une recherche d’insertion dans un site déjà construit, que dans le cadre de création d'un nouveau quartier qui associe différents types d’habitats : maisons groupées, bâtiments intermédiaires, collectifs, RSS. Notre agence conçoit environ 1 000 logements par an. Intégrer le GERU c’est, avant tout, rejoindre une équipe multiculturelle où le bien-être des collaborateurs et leur développement professionnel sont au cœur de nos ambitions. *** ◇ Gestion Administrative et Financière en alignement avec les décisions stratégiques des dirigeants. Procédures, contrôle de gestion et de la comptabilité, participation à la construction des budgets des projets, flux de trésorerie, etc. ; ◇ Définition de KPI et création de tableaux de bord pour assurer un reporting mensuel précis sur les performances financières et opérationnelles et pour garantir une prise de décision éclairée ; ◇ Suivi de l'avancement et de l'économie du projet, facturation et politique de recouvrement, suivi des règlements clients et fournisseurs ; ◇ Comptabilité : Interface avec l'Expertise-Comptable ; organisation de la clôture annuelle, travaux de cut-off et bilan ; ◇ Affaires Juridiques : Expertise dans l'élaboration, la révision et la correction des contrats d'études d'Urbanisme, d'architecte et de maîtrise d'œuvre. Établissement et suivi des DAP (MAF) ; ◇ Gestion des RH : Recrutement, contrats, collecte et suivi des éléments variables de paie et des avantages sociaux tels que la mutuelle ; ◇ Gestion de différentes structures juridiques (SCP, GIE, professions libérales) 🎯 Administration · Gestion · Organisation
Solicitadora (Avouée au Portugal) | Juriste
Ordem dos Solicitadores e dos Agentes de Execução
nov. 2020 - Présent
6 ans
PORTUGAL Felgueiras, Porto | FRANCE Champigny-sur-Marne (94), Île-de-France
Inscrite à l’Ordre des Solicitadores et des Huissiers de Justice (OSAE) sous le n° 8474 Le Solicitador est diplômé en Solicitadoria/Legal Practice ou en Droit, exerce son mandat judiciaire et fournit des conseils juridiques. Il est chargé de représenter, conseiller et accompagner les citoyens et les entreprises, devant les organes de l'Administration publique, les tribunaux ou toute autre entité ou institution portugaise, publique ou privée, en vue de défendre les droits qui leur sont confiés. Le Solicitador est un procureur par excellence et est tenu au secret professionnel. 🎯 Conseil juridique · Procuration
Investisseuse
Pimpant
févr. 2025 - Présent
1 an 9 mois
Responsable Juridique et Financière Groupe 🇫🇷🇵🇹
AVF Promotions
déc. 2021 - oct. 2022
11 mois
FRANCE Bussy-Saint-Martin (77), Île-de-France | PORTUGAL Porto
AVF Promotions | La Pensée Verte - AVF Promotions | SCCV Les Temps Modernes | Warrior Pyramid - Promotion immobilière de logements - 5 salariés 🧭 En plan de continuation Gestion et coordination des services juridique et financier du Groupe, suite à une restructuration et à la signature de contrats pour le développement d’opérations de promotions immobilières en France et au Portugal. ◇ Participation au montage juridique et financier (Business Plan) d'opérations de promotion immobilière, lien avec banques d’investissement ; ◇ Contrôle des documents juridiques, financiers et administratifs des sociétés du Groupe (coordination de l’ensemble des intervenants internes et externes) ; ◇ Négociation et rédaction/relecture de documents juridiques (conventions, offres d'achat, promesses, contrats, etc.), relance des avocats/intermédiaires vendeur/acheteur ; ◇ Participation aux études de marché ; ◇ Pilotage d'audits, par data room, dans le cadre d'opérations d'investissement : Q&A avec avocats et architectes, contrôle des données ; ◇ Analyse des résultats de Due Diligence ; ◇ Suivi et gestion de contentieux, médiation de conflits ; ◇ Soutien opérationnel (sinistres, levées de réserves) --- oct. 2022 >> Liquidation judiciaire --- 🎯 Planification · Réactivité · Polyvalence · Médiation · Négociation 🇫🇷🇵🇹🇬🇧
Responsable financière
LUSOLOC - Location de materiél BTP
oct. 2019 - déc. 2021
2 ans 3 mois
94440 Santeny, France
Luso-Loc BTP | RCIC-BTP | Luso-Bat - BTP - Location d’engins (avec ou sans opérateur) et de camions | Maçonnerie - 59 salariés - 9,4M€ de CA (2020) >> 12,5M€ de CA (2021) 📑 GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE ◇ Montage de dossiers pour signature de contrats-cadre ; ◇ Déclarations douanières et parafiscales ; ◇ Établissement de PPSPS de chantier ; ◇ Supervision de la gestion de la flotte automobile et du parc matériel, tenue de l’inventaire, gestion des assurances et des sinistres (de chantier et routiers) ; ◇ Suivi des PV et FPS ; ◇ Gestion des enquêtes périodiques obligatoires ; 📈 GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE G̳e̳s̳t̳i̳o̳n̳ ̳d̳e̳ ̳c̳r̳i̳s̳e̳ : ◇ Renégociation de crédits-bails en cours ; ◇ Pilotage et exécution de la facturation clients, relance client et résolution de litiges ; ◇ Implémentation de stratégie pour recouvrement de créances client anciennes (jusqu'à 1 020 jours de retard 🎯 780k€ récupérés en 6 mois) ; ◇ Suivi des encaissements ; ◇ Gestion des dossiers en procédure collective (redressement, liquidation judiciaire) pour la déclaration de créances ; ◇ Préparation d'éléments pour l’expert-comptable et le CAC ; ◇ Demande et suivi du remboursement de la TICPE ; 📊 CONTRÔLE DE GESTION ◇ Étude et analyse des procédures et outils mis en place et proposition d’alternatives plus performantes ; ◇ En lien avec le prestataire informatique, pilotage de la maintenance et l’évolution des systèmes et outils informatiques (systèmes d’information, outils métiers, matériels, etc.) ; 👥️️RESSOURCES HUMAINES ◇ Suivi des formations et des autorisations de conduite, relation OPCO ; ◇ Élaboration de notes de service 🎯 Recouvrement · Contentieux · Polyvalence · Autonomie · Soucis du détail 👩💻 TP Planning 🇫🇷🇵🇹
Responsable administrative et financière
Grupo Confrasilvas
févr. 2014 - oct. 2019
5 ans 9 mois
77420 Champs-sur-Marne, France
Confrasilvas - Cofragens, S.A. | Confrasilvas Bâtiment SAS - BTP : Coffrage et gros œuvre de bâtiment - Activité en forte croissance (CA x4 en 3 ans) - 63 salariés - 15M€ de CA (2016) 🧭 Création de poste ◇ Création d’outils de gestion et mise en place de processus de contrôle interne (KPI, tableaux de bord, suivi de la masse salariale, contrôle de gestion par opération/chantier) ; ◇ Garante de la bonne tenue de la gestion administrative et de la fiabilité des informations financières (contrôle de la comptabilité générale et analytique, établissement et suivi de prévisions budgétaires, interface avec les partenaires - banques, cabinets d'EC, etc.) ; ◇ Suivi des obligations fiscales, s'assurer du dépôt des déclarations (TVA, IS,…) dans le respect des calendriers réglementaires ; ◇ Supervision de la facturation clients/fournisseurs et des NDF ; ◇ Travail avec la Direction Commerciale, le RRH et le Responsable des Achats sur les règles de mutualisation et d’affectation des coûts ; ◇ Veille au respect des procédures et délais (internes, clients, fournisseurs) ; ◇ Suivi de la balance âgée, pilotage de l'encaissement des clients ; ◇ Optimisation et suivi du cash-flow, suivi et gestion du BFR, rapprochement bancaire ; ◇ Préparation des règlements après vérification de conformité ; ◇ Opérations intragroupes (»Allemagne, Portugal, Roumanie) ; ◇ Proposition d’optimisations nécessaires aux SI et SGI (ERP & BI) ; ◇ Contrôle des engagements des sociétés (loyers, assurances, sous-traitances,…) ; ◇ Reporting d'activité ; ◇ Support aux ressources humaines (p.ex., rédaction de contrats de travail), achats et services généraux ; ◇ Recrutement, formation et management d’un Assistant Administratif ; ◇ Contrôle de la paie 🎯 Développement organisationnel · Contrôle de gestion · Management · Polyvalence · Autonomie 👩💻 PRIMAVERA Business Software Solutions · SIG (BI du Gpe) 🇫🇷🇵🇹
Clerc expert d'Huissier de Justice | Juriste titulaire de l'examen professionnel de Solicitador
Augusto Monteiro & Abigail Moreira – Sociedade de Solicitadores e de Agentes de Execução, SP, RL
déc. 2012 - mars 2014
1 an 4 mois
4445 Alfena, Portugal
Société d’Huissiers de Justice - ≃50 salariés ◇ Analyse et exécution des procédures en instance auprès des tribunaux : • Pilotage d'une activité de recouvrement, • Contribution à l'exécution des décisions de justice, • Contrôle de la conformité des actes ; ◇ Gestion et coordination de l'action des différents intervenants ; ◇ Création et Management d’une équipe de 5 personnes ; ◇ Réalisation d'actions de formation et d'information à destination de nouveaux collaborateurs (procédures légales et institutionnelles) 🎯 Recouvrement · Contentieux · Management · Autonomie · Gestion de conflits 👩💻 GPESE/SISAAE · MediaDoc Juris - 🔗 cimsoft.pt/en/mediadoc.html
Piqueuse en chaussures | Logisticienne
Ladrical Unipessoal, Lda
juin 2011 - oct. 2012
1 an 5 mois
4610 Friande, Portugal
Industrie textile | Fabrication de chaussures 🧭 Entreprise qui appartient à ma famille et où je travaillais pour payer mes études Ritme : Travail la journée / Master le soir 🎯 Automatisation des processus · Planification · Réactivité · Polyvalence · Autonomie
Solicitadora | Juriste
Nuno Gomes - Agente de Execução
janv. 2011 - janv. 2012
1 an 1 mois
4610-108 Margaride, Portugal
Huissier de Justice ◇ Analyse de procédures en instance, établissement de rapports
Formation
ESTG - Politécnico do Porto
Master (Niv. 7), Solicitadoria/Legal Practice - Spécialisation en Contrats, Registres et Notariat - Droit
2011 - 2013
2 ans 1 mois
Résultat : 🏅13
🕖 en cours du soir 📚 10 matières dont (16) Droit des sociétés (15) Procédure civile (14) Fiscalité appliquée au patrimoine, Registre foncier et commercial (13) Insolvabilité et Redressement d'entreprises, Registre civil et Notariat ➵ Préparation d'un mémoire de Master II portant sur le droit de rétention de l'entrepreneur Mentor : Docteur Mónica Romano e Martinez Leite de Campos (Doctorat en Droit, 2004 - Paris II - Assas-Panthéon)
Ordem dos Solicitadores e dos Agentes de Execução
Formation et Stage pour Solicitadores 2011/2012, en partenariat avec l'Universidade Portucalense, Law
2010 - 2012
2 ans 1 mois
Résultat : 🥇APTE
◇ Stage en cabinet d'Huissier de Justice ; ◇ Présence à des audiences ; ◇ Préparation à l'Examen d'Admission à l'Ordre des Solicitadores et des Huissiers de Justice 📚 matières évaluées : Déontologie, Registres et Notariat, Droit fiscal, Droit civil et Procédure civile 🔗 osae.pt/pt/pag/crp/crp-estagio-20102011/1/1/4/218
ACADEMIA APAMM
Formatrice | Certificat de Compétences Pédagogiques (CCP), Formation et enseignement continus* (114 heures)
2011 - 2011
1 mois
Résultat : 🏅Très Bien
🔗 academia-apamm.pt * Formation Pédagogique Initiale de Formateurs (FPIF)
ESTG - Politécnico do Porto
Licence, Solicitadoria/Legal Practice - Droit, Gestion, Sciences Sociales
2007 - 2010
3 ans 1 mois
Résultat : 🏅14 (parmi les 8,7% meilleures notes)
Activités et associations : * Organisation et coordination du 1er Séminaire de Solicitadoria/Legal Practice : "Médiation et Résolution alternative de litiges" | 3 décembre 2009
La licence en Solicitadoria/Legal Practice propose une formation technique et scientifique. 📚 32 matières dont (18) Éthique et Déontologie professionnelle (16) Ressources humaines, Location et Condominium, Innovation et Entrepreneuriat (15) Sociétés commerciales, Droit fiscal, Droit processuel civil, Procédure administrative, Droit des contrats, Processus d'inventaire, Médiation et Résolution alternative de litiges (14) Comptabilité, Droit de l'UE, Droit du travail, Droit commercial, Droit de la famille, Droit des successions, Droit des biens, Droit de l'Urbanisme 🇵🇹🇬🇧
Escola Secundária de Felgueiras
Baccalauréat, Scientifique - spécialité Sciences de la Vie et de la Terre
2004 - 2007
3 ans 1 mois
Résultat : Examen de Fin d'études (Bac) : 🏅159/200
Activités et associations : Chargée de programmation radio | "Rádio Escola"/Radio École ◇ Intégrant une équipe de 4 à 6 personnes et placée sous l’autorité du Directeur de l'école, assure le contrôle de la création, de la capacité, des horaires de transmission et des plans de programmation
📚 16 matières dont (18) EMR(C) et citoyenneté (16) Portugais, Introduction aux technologies de l'information (15) Français, Biologie, Techniques de laboratoire de Biologie 🇵🇹🇫🇷
Licences et certifications
Maîtrise de l'espagnol : Maîtrise - C2 (estimation : 95%)
Délivré le : avr. 2023
ANGLAIS Niveau : Élémentaire - A2 (estimation : 30%)
Délivré le : oct. 2022
FRANÇAIS Niveau : Maîtrise - C2 (estimation : 96%)
Délivré le : sept. 2022
Maîtrise de l'italien : Élémentaire (estimation : 9%)
Délivré le : juin 2020
Perfectionner ses techniques de vente avec le SPIN Selling
Délivré le : mars 2020
Répondre aux objections de ses clients
Délivré le : mars 2020
Devenir représentant(e) commercial(e)
Délivré le : mars 2020
La science de la vente
Délivré le : févr. 2020
Développer la résilience
Délivré le : juil. 2019
Écouter efficacement
Délivré le : juin 2019
Déjouer les principaux pièges de la langue française
Délivré le : avr. 2019
Excel 2016 : Les formules et les fonctions avancées
Délivré le : mars 2019
Excel : Les tableaux croisés dynamiques
Délivré le : mars 2019
FORMATRICE (CCP - Certificat de Compétences Pédagogiques, ⌛️114h, 🏅Très Bien)
Délivré le : mai 2011