Paul ADRIAIN

– Contexte : Domaine à faible maturité de pilotage, équipes très opérationnelles, forte volumétrie projets. Besoin de structuration, de fiabilisation des données et de visibilité Direction, dans un contexte de transformation et de changement d'outillage. – Périmètre : ~40 projets et programmes ~43 000 JH / an (34 000 JH + 9 000 JH) – Interface MOE, coordination avec PMO métier – Interlocuteurs : Directeurs, Responsables de Domaine, Directeurs de Programme, Chefs de Projet – Rôle : PMO référent unique des domaines Transaction Banking et Risques pour la MOE – Pilotage portefeuille : plannings, budgets, plans de charge – Adaptation du cadre entreprise aux spécificités du domaine – Relais structurant entre équipes projets et Direction – Réalisations clés : – Déploiement et structuration de Planview (définition des règles d'usage, structuration des portefeuilles, fiabilisation des données de pilotage) – Pilotage de la migration Artemis → Planview (reprise des données, contrôle de cohérence, accompagnement des équipes projets dans l'appropriation de l'outil) – Analyse et fiabilisation des données projets (budgets, capacités, ressources – construction d'indicateurs fiables pour le pilotage Direction) – Animation des instances de gouvernance (revues hebdomadaires avec CP / DP, revues mensuelles de synthèse pour la Direction)

– Contexte : Besoin de structuration transverse des pratiques SI, de capitalisation des connaissances et d'harmonisation des méthodes projet au niveau entreprise. – Réalisations : – Mise en place d'une gestion de la connaissance SI (diagnostic de l'existant, cadrage de la solution, structuration des informations liées aux outils, processus, projets et culture SI) – Déploiement du nouvel intranet entreprise (paramétrage de l'outil, création des modèles de cas d'usage, animation du pilote, préparation et déploiement à grande échelle) – Définition et mise en œuvre d'une gouvernance et méthodologie projet groupe (étude de l'existant, analyse des pratiques, construction du référentiel cible, recommandations méthodologiques – Cycle en V et agilité à l'échelle) – Animation d'ateliers transverses et accompagnement au changement (préparation des supports, sensibilisation des équipes, appropriation des nouvelles pratiques)

– Contexte : Interventions de transformation digitale et organisationnelle auprès de grands comptes (banque, assurance, transport), sur des dispositifs de pilotage de programmes, de structuration des pratiques projet et de conduite du changement. – Principales missions : – PMO portefeuille des projets prioritaires d'une DG Support / Réglementaire (structuration du pilotage portefeuille, suivi des plannings, charges, risques et dépendances, production des supports de pilotage pour la Direction) – PMO du programme entreprise « Impact collaborateur » (mise en place de la démarche de pilotage du programme, construction des indicateurs, météos projets et plans d'actions, animation des instances de gouvernance et coordination des acteurs) – Accompagnement d'une BU dans l'appropriation des outils collaboratifs Microsoft 365 (Teams, Outlook, SharePoint – identification des populations à risque, création de supports et vidéos d'appropriation, accompagnement personnalisé, remontée des alertes et problématiques techniques) – Analyse de données métier et produit (assurance), au service du pilotage, de la transformation et de l'aide à la décision – Conduite du changement (cadrage, accompagnement, animation d'ateliers) – Digitalisation des processus RH et Business, mise en place d'outils de pilotage projets et ressources – Construction de KPIs RH et tableaux de suivi des recrutements – Digitalisation des processus de suivi des recrutements et de l'affectation des collaborateurs – Accompagnement à l'adoption des outils collaboratifs O365 à travers formations et supports utilisateurs.

– Structuration du pilotage des projets prioritaires de la DG, – Création des outils de pilotage portefeuille et de reporting Direction – Mise en place d'un référentiel commun de gestion de projet, accompagnement méthodologique des chefs de projet et directeurs de programme – Animation des instances de pilotage.

– Mise en place de la démarche de pilotage du programme Impact Collaborateur au niveau entreprise – Construction de la méthodologie de qualification et de mesure des impacts projets, mise en place des dispositifs de pilotage (météos projets, RIDA, AMDEC, suivi des plans d'actions) – Coordination des acteurs du programme et préparation des instances de gouvernance Direction

– Cadrage de la stratégie de conduite du changement pour le déploiement d'un outil de gestion – Élaboration des plans de communication et de formation – Conception de guides utilisateurs et tutoriels – Animation des ateliers d'appropriation métiers lors du déploiement.

– Pilotage de projets d'amélioration de la ponctualité et de la performance opérationnelle sur plusieurs entités responsables des retards. – Diagnostic organisationnel multi-sites (interviews, analyse des processus, cartographie des flux). – Définition des organisations cibles et pilotage du déploiement d'un outil de gestion des ressources en gare (coordination déploiement, suivi planning et risques). – Organisation des phases pilotes, ajustements fonctionnels et généralisation du dispositif. – Conduite du changement auprès des équipes terrain (supports, formations, accompagnement opérationnel). – Mise en place du processus de collecte et de consolidation des données de ponctualité au niveau régional (réseau de remontée d'information). – Analyses statistiques des retards, sous-compositions et incidents afin d'identifier les leviers d'amélioration. – Production d'indicateurs opérationnels et analyses d'aide à la décision pour les directions opérationnelles et dans le cadre des engagements contractuels Région.