Pauline FRANC

- Gestion administrative - Administration du personnel - Gestion des temps et de la paie - Recrutement - Évènements d'entreprise

- Recrutement (rédaction et diffusion des offres, sourcing et tri des candidatures, réponses aux candidats, ...) - Gestion des stagiaires (gestion des demandes et des quotas, formalités administratives, lien avec les managers/étudiants/écoles, gratifications de stage, ...) - Événementiel RH (organisation d'évènements RH : communication, logistique, coordination, ...) - Administration du personnel, secteur sportif (affiliations CPAM & mutuelle, titres de séjour et autorisations de travail, déclarations d'accident du travail, lien avec les médecins du club et la médecine du travail, administration des déplacements à l'étranger, ...) - Support paie (saisie d'éléments dans les outils SIRH : entrée/sortie de salariés, fiches individuelles, absences, primes, ...)

- Recrutement (sourcing et tri des candidatures, participation à des salons/forums de l'emploi, conduite d’entretiens, …), embauche (formalités administratives : contrat, DPAE, dossier individuel, …), intégration (accueil, formation, …) et accompagnement (écoute, disponibilité, médiation, …) - Gestion administrative du restaurant (intermédiaire avec les sociétés extérieures, dossiers du personnel, registres légaux, affichage obligatoire, suivi des titres de séjour, suivi des visites médicales, sanctions disciplinaires, …) - Respect de la législation sociale (planification des horaires hebdomadaires des équipes en respectant les disponibilités contractuelles et la législation, contrôle des pointages, prévention des anomalies sociales, …) - Préparation des éléments variables de paie (suivi des absences/des retards/des arrêts maladie/des congés, suivi des heures complémentaires/supplémentaires, gestion de la sortie des salariés, …) - Gestion financière du restaurant (suivi du CA, suivi des flux financiers et des résultats, commande espèces, remise tickets restaurants/chèques vacances, notes de frais, factures, …) Missions temporaires : - Gestion double site - Accompagnement et aide sur la gestion administrative et RH sur d'autres restaurants et pour l’ouverture de nouveaux sites - Formation des assistantes administratives et RH de la région