Pauline Vanecloo

Assistante exécutive en freelance pour tout type de missions (administratif, personnel, comptabilité, RH, régie pub, création de contenus, secrétariat etc.) A DISTANCE UNIQUEMENT (ou en présentiel sur la côte d'opale) Ouverte à de nouvelles opportunités Exemple de tâches que j’ai pu réaliser : - booker des rdv clients, des déjeuners, des moments persos (rdv médicaux que vous procrastinez depuis des mois par ex, oui oui, le check-up dermato annuel on se sait ! ) - Réserver vos prochaines vacances, faire un benchmark des choses à visiter, trouver LE meilleur hôtel selon vos critères. - Gérer des partenariats publicitaires sur vos réseaux sociaux, participer au brief, scripter vos stories, programmer leur publication etc. - Monter des reels, retoucher des photos, préparer des posts ou rédiger des articles de blog - Créer vos supports de com - Illustrer la couverture d’un cahier de vacances et aider à la rédaction du contenu - Répondre aux mails supports et aux questions fréquemment postées - Mettre en place des process d’automatisation pour que vos mails se rangent par catégorie, ou pour générer une réponse automatique adéquate et personnalisée. - Gérer et mettre à jour votre annuaire pro / CRM - Envoyer des mails / DM de prospection - Assurer une veille sur un sujet précis - Lister les influenceuses qui seraient à contacter pour mettre en avant votre produit - Rédiger des lettres juridiques, envoyer des recommandés - Organiser des sessions de groupes de parole (femmes enceintes par ex) - Rédiger et envoyer des courriers

J'ai créé mon entreprise d'illustration en 2018. Je travaille avec tout type de clients, des particuliers qui souhaitent immortaliser un moment de vie, un lieu, des entreprises qui souhaitent renouveler leur logo, illustrer des packaging, offrir des cadeaux originaux à leurs clients ou créer des infographies pour les réseaux sociaux, des influenceuses qui ont besoin de visuels pour leurs réseaux sociaux. J'ai créé mon site internet pour faciliter la vente de mes créations aux particuliers https://creastories.com mais je travaille aussi en b2b

Gestion de projet en télétravail 100 % pour 5 CEO (d'entreprises différentes avec haute confidentialité que ce soit dans les médias, le politique ou la tech) basés à Paris ou aux USA Management of : - calendar - travel - expenses - personal stuffs - office - administrative Skills : Organization and efficiency Communication and proactiveness Trust and relationship building Productivity and technology

J'ai participé au développement du podcast Bliss Stories et de son univers aux côtés de Clémentine Galey la fondatrice. En tant que responsable administrative : - comptabilité - administration des ventes - recrutement / RH - etc. En tant que responsable des partenariats et publicité (podcast & réseaux sociaux) : - rédaction de kit media - prise de contact avec les annonceurs et régies pub - aide à la rédaction du message publicitaire - facturation - organisation de jeux concours - création d'un portefeuille clients très actif sur les sujets maternité / lifestyle

- brainstorming et création d'émission - mise en page des dossiers de vente et graphisme - gestion de projet digital "A l'épreuve du goût" (Super U & My TF1) - conseil en réseaux sociaux et influenceuses

- Rédaction et planification des articles publiés sur http://www.rosecarpet.fr/ avec management des pigistes - Réalisation de DIY et rédaction d'articles pour le magazine print You Girl - Elaboration de la stratégie globale du site Rose Carpet et partenariat avec des marques - Gestion des jeux concours sur le site -Ecriture des vidéos de la chaîne Youtube de Rose Carpet https://www.youtube.com/rosecarpet

- Missions éditoriales (rédaction de newsletters, notes de synthèse pour la Direction Générale ..) - Missions de communication (fabrication de visuels, préparation des interviews du Directeur etc.) - Chef de projet sur 3 dossiers majeurs en anglais & français. Prise de contacts, logistique, management - Réflexion autour de nouvelles impulsions pour M6 et Missions d’interface avec la Direction Générale

- Création et gestion d'un site non lucratif - rédaction d'articles (plus d'un millier de vues sur certains) - utilisation de wordpress - échange avec des patrons de chaîne de TV sur mes articles lien: https://teledeculottee.com

- création de nouvelles emissions de TV, écriture des dossiers de vente - montage: réalisation de bandes démos (côté éditorial) - mission événementielle : organisation des Trophées Endemol Création de mars 2015 - organisation du cours du PDG - Nicolas Coppermann - à Sciences Po Paris. (cours sur la production audiovisuelle)

- veille des audiences US et UK - rédaction d'une newsletter quotidienne sur les tendances et les nouveautés sur les séries - visionnage de pilotes - lecture de scénario de téléfilms et rédaction de fiches d'évaluation des séries et téléfilms - préparation des dossiers en vue des rencontres MIPCOM

Réalisation d'interviews, rédaction d'articles et enquêtes de terrain.