Philippe PAYET

Planification des projets (phase d’initialisation => déploiement, challenger/contrôler la planification Suivi de l’ avancée des projets Avancement physique des projets : - contrôler et challenger les travaux, les activités - Suivi des livrables, respect des jalons et des délais + respect des engagements (charge et budget) Mise à jour des projets (RAF, délai, calendrier, ressources allouées, ...) Suivi des décisions-actions en termes de pilotage Gestion des ressources : - Suivi des activités de l’équipe (internes et externes) (coûts, RAF prévisionnel - Gestion du capacitaire, préparer et organiser les plan de charge - suivi des compétences, formation, contrôle des congés et absences - relance pour les saisies d’activité de fin de mois, - assurer la bonne récolte des infos auprès des différentes équipes - onboarding des CP Avancement financier des projets : - Budget (revue de gestion) - synthétiser les remontées des chefs de projets - contrôle des budgets Suivi et gestion des risques : - Consolidation du bilan des risques et des problèmes/alertes associés au projet - remontée des risques - anticiper les risques et pouvoir donner une vision sur les réactions et solutions - permettre un arbitrage - conseil pour prise de décision Reporting : - Définition et maintien à jour des indicateurs - Reporting, tableaux de bord, état d'avancement - Produire et analyser les éléments de reporting projet ANIMATION - Comitologie : organisation, animation des comités récurrents (comité projet, …) - Assurer l'animation de la gestion de projet au sein de l'équipe (Chefs de projets, ...) : (Weekly), Comptes rendu - Suivi des actions issues de ces comités et celles à mener par l’équipe - Produire et analyser les éléments de reporting déjà en place au sein du projet Coaching / Accompagnement des CP (méthodologie, outil PPM) + s’assurer de la bonne utilisation des outils Formation et Conduite du changement - adhésion des CP Communication

Assister la Direction Travaux (DT) dans la planification générale des opérations Coordination des projets Piloter la planification globale au niveau de la Direction de la Production Gestion des calendriers, mise en place de la planification dans chaque Direction Travaux (solution SCIFORMA) ; besoins en ressources, matériels Garantir le respect du délai d’exécution des différents chantiers Proposition d’un plan d’action Le suivi dans le temps et dans l'espace des jalons des différents intervenants Gestion des risques et aide à la prise de décision Gestion de la charge pluriannuelle de la Direction Travaux Gestion des ressources (analyse du besoin en ressources, affectations ressources, capacitaire, RAF, présence, congés …) Préparation des plans de charge Gestion des risques et proposition des procédures de secours Anticiper les écarts Gestion des coûts et suivi du budget prévisionnel et réel en relation avec les DT L’animation du réseau de planificateurs SCIFORMA en DT (accompagnement, objectivations, suivis des missions, …), analyse des chemins critiques Reporting interne hebdomadaire et actualisation de tous les documents

Accompagnement à la préparation des supports des différents comités présentant la vision des risques de l'entité Collecte des informations nécessaires auprès des différents acteurs Documentation : Vulgarisation et mise en forme des informations collectées, Mise en cohérence de ces informations Rédaction des CR de comités Planification de certains comités et réunions Proposition d'optimisation et dérationalisation des comités Suivi des activités de l’équipe (RAF prévisionnel, contrôle des congés, relance pour les saisies d’activité de fin de mois, reporting, gestion/suivi budgétaire et capacitaire) Suivi des actions issues des comités et celles à mener par l’équipe Mise à jour de la liste des actions et du planning de façon à faciliter les arbitrages

Planification des projets Suivi des projets Mise à jour des projets (RAF, délai, ressources, ...) Avancement physique des projets Coaching / Accompagnement des CP (méthodologie, outil PPM) Conduite du changement Formation Mise en place d'indicateurs Reporting état d'avancement Communication (avancée des projets) Suivi des risques

Piloter le projet (mise en place de Planisware) - Conseil pour prise de décision - Planification des activités - Suivi de l’avancement des travaux - Animation des points projets hebdomadaires (Weekly), Comptes rendu - Définition et maintien à jour des indicateurs - Reporting - Application des bonnes pratiques de la gestion de projet Maintenir à jour les spécifications fonctionnelles générales : Projet pilote : coaching, animation des réunions hebdomadaires et mensuelles, CR Recette fonctionnalités (rédaction et déroulement des plans de test, suivi des anomalies : HP ALM) Spécifications générales fonctionnelles des interfaces Reprise de données Déploiement : organisation MOA, support fonctionnel, cohérence des processus, documentation Ingénierie de formation, formation des utilisateurs Communication

Planification Suivi des prestations et gestion des ressources Suivi du plan de charge des ressources (main d’œuvre des prestations) Suivi des livrables, risque, arbitrage Budget (revue de gestion) Domaine d’intervention : Piloter les montées de versions de Sciforma Participer aux ateliers de conceptions générales et détaillés en cas de développement Rédiger les documents techniques et fonctionnels, les documents supports utilisateurs Contrôle / Qualité des données Contrôle de l'intégrité des données ''Projet'' des plannings/ressources/budget Avancement physique et financier des projets Participation aux réunions d'animations (COPIL, COPROJ, …) Générer les reportings Coaching/accompagnement des chefs de projet en termes de méthodologie

- Assurer l'avancement physique et financier mensuel des projets - Formaliser un reporting projet mensuel - Produire un Coût à Terminaison (CAT) - Produire et analyser les éléments de reporting déjà en place au sein du projet - Assurer l'animation de la gestion de projet au sein de l'équipe (Chefs de projets, Responsable de développement, ...) - Gestion des ressources (pointage, affectations de commandes, planification, ...) - Optimisation des plannings et plan de charge - Participation aux travaux pour améliorer la gestion des ressources critiques - Mise à jour du référentiel technique métier - Mise en place d'indicateurs de productivité de la fonction de PMO Utilisation du logiciel de PPM Sciforma. Ces actions concernent les projets DSI (une centaine) et 2 projets métier (développement d'équipements de blindés)

- Accompagner les pilotes / managers de projets pour la phase d’initialisation de la « feuille de route » 2016 - proposer des solutions dans leurs problématiques de pilotage d’activités, de projets, de contrôle des budgets et de ressources o remontée des risques et arbitrages o suivre les livrables o suivi avancement de chaque projet - Préparer la construction du portefeuille de projets (Solution PPM : Augéo) - Accompagner le client dans la définition et la mise en œuvre de méthodes et d’outils de pilotage de projets o Méthodologie o Indicateurs o Gestion du portefeuille des projets et de leur budget - Accompagnement au changement - Soutien méthodologique - Organiser et réaliser les entretiens de planification avec les pilotes et managers de projets - Assurer un support de proximité - Participer et mettre en œuvre la planification des projets dans Augéo (entretiens avec pilotes et managers de projets) - Mettre à jour le fichier consolidé de planification - présenter sur la base des documents préparés, à la Direction Générale pour validation - Initialiser et suivre le plan d’action avec les pilotes et managers de projets - piloter le processus de suivi, obtenir des informations pertinentes aux décisions sur les différents projets - construire des analyses pertinentes - anticiper les risques et pouvoir donner une vision sur les réalisations

Mission de PMO - Coacher/accompagner les chefs de projets France dans leur mise à jour - appréhender la solution Sciforma, comprendre les enjeux - Favoriser l’apprentissage et l’usage de Sciforma par les Chefs de projet France - formation, support, apprentissage, rédaction d’un FAQ, best practices - Mettre à jour les projets France pour actualiser le portfolio - revue périodique des projets (analyse des risques, suivis du projet (follow up), gestion des actions et issues - Aider les Chefs de projets France dans l’application du process et de la méthodologie iPDM - soutien méthodologique, suivi et pilotage de portefeuille de projet, atelier en gestion de projet (planification, ressources, …)

Contexte de la mission : · - Assister et accompagner le pilote technique du projet i.media et l’ensemble de l’équipe projet i.media dans les tâches de pilotage du chantier technique. Pilotage général : - Consolidation du suivi des décisions-actions prises dans le cadre du projet technique et vérification de leur avancement et leur réalisation auprès de l’ensemble des acteurs concernés ; remontée d’alertes en cas de dérive constatée. - Consolidation du bilan des risques et des problèmes/alertes associés au projet. - Consolidation et suivi de la liste de livrables du projet Suivi du calendrier / planification des ressources : - Suivi de l’avancement des activités du chantier technique - Centralisation des demandes de ressources internes/externes et suivi auprès des responsables de services et prestataires. Suivi budgétaire : - Consolidation des informations nécessaires au suivi de l’ensemble du budget d’investissement. - Suivi des commandes : - Suivi du budget de prestations et de développement : vérification des états de consommation, adéquation avec les retours qualification et consolidation pour réception et facturation. - Suivi du budget de prestations en régie.

- mise en place d'un ERP - AMOA : décrire les besoins et aider les directions à formaliser leurs besoins en lien avec la solution - animer/organiser des ateliers (formaliser le besoin), organiser des visites « terrain », en relation avec l’intégrateur - rédiger les spécifications techniques/fonctionnelles, paramétrage - identifier et décrire les processus des différents domaines - challenger ces besoins (cohérence et complétude des besoins exprimés) - mise en œuvre des reportings (pilotage de la performance), des interfaces, d’une GED - réflexion sur la stratégie de déploiement et scénarios associés, mise en production de la solution

- refonte du S. I. de gestion de maintenance (GMAO) - AMOA : décrire les besoins et aider les directions à formaliser leurs besoins en lien avec la solution - animer/organiser des ateliers (formaliser le besoin), organiser des visites « terrain », en relation avec l’intégrateur - rédiger les spécifications techniques/fonctionnelles, paramétrage - identifier et décrire les processus des différents domaines - challenger ces besoins (cohérence et complétude des besoins exprimés) - chantier de migration de données : stratégie, coordination des actions du prestataire (analyse, plan de migration, préparation, …) - mise en œuvre des reportings (pilotage de la performance), des interfaces, d’une GED - réflexion sur la stratégie de déploiement et scénarios associés, mise en production de la solution - mise en œuvre d’une application mobile à destinations des techniciens (La Poste)

Directeur de projet et responsable de comptes clients (AO, commercial, ...) dans le cadre de la mise en œuvre du progiciel spécialisé dans la gestion de portefeuille de projet.

Mise en œuvre et intégration de l’ERP M3/Movex, au sein des Directions Financières

Mise en œuvre du progiciel (Contrat’Tech) au sein des Directions Juridiques des grands Groupes (prestations de conseil et expertise, d'analyse et de recueil des besoins, de paramétrage avancé, de formation...).

Consultant en gestion de projet – Mise en œuvre du progiciel Augéo

Développement du système d’information : - supervision des projets de mise en oeuvre et d'intégration de solutions applicatives (ERP) dans le cadre du développement du schéma directeur.