P. Gratia G.

En tant que PMO SI chez Action Logement, je pilote le portefeuille projets IT en veillant à leur avancement, leur coordination et la cohérence des livrables liés. Mes missions couvrent la planification et le suivi des délais, la gestion des plans de charges et priorités, la gestion des ressources, ainsi que le suivi des changements (périmètre, planning, budget) sans oublier la gestion des interfaces entre parties prenantes. Je contribue également à la rédaction des spécifications fonctionnelles et à la mise en œuvre d'une démarche dite DGP (Démarche Globale Projet), afin de faire adopter les bonnes pratiques projets par les équipes et les parties prenantes. J’administre l'outil Ekialis afin d'aider les responsables à fiabiliser les plannings, GANTT et plans de charge, tout en assurant la traçabilité du temps projet. Je mets en place des espaces collaboratifs SharePoint pour fluidifier les échanges, et j’exploite Power BI pour produire des tableaux de bord clairs et pertinents pour les comités de pilotage. Je prépare et anime les revues de projet, et je réalise des reportings adaptés à la direction comme aux parties prenantes externes. Mes qualités humaines font aussi partie intégrante de mon rôle : Ainsi, j'allie écoute et clarté rédactionnelle pour comprendre et retranscrire les besoins, tout en faisant preuve de proactivité et d’initiative pour anticiper les blocages. Mon aisance à l’oral et ma capacité à résoudre des problèmes me permettent de créer un climat de confiance et de collaborer efficacement. Enfin, mon adaptabilité me permet de gérer plusieurs sujets en parallèle.

Au sein de la structure support et Infrastructure IT, J'étais garante de la planification de projets, des rendus des livrables et du respect des délais en collaborant avec les admins réseaux et techniciens. Missions effectuées: Aide à la résolution des incidents ou des demandes déclarées par les usagers, (support niveau 1) Rédaction de procédures informatiques et revues. Planification des projets et gestion des risques et impacts. Participation aux différents comités pour présenter les évolutions, les suggestions, les avancées des projets ainsi que les problématiques rencontrées.

Maintenance technico-fonctionnelle et maintient en condition opérationnelle des modules. Support aux utilisateurs Maintenance applicative Rendre compte et alerter à bon escient Participation à la sécurisation du SI

Rattachée à la Responsable SI Web et App, intervention sur le pilotage et la mise en œuvre des sites internet, des apps et de l’usine de delivery. Au sein de cette organisation Agile orientée livraisons itératives, j'ai participé à l'ensemble des rituels : sprint planning, sprint review avec démonstration des éléments livrés, et rétrospectives pour piloter les actions d'amélioration. J'ai également contribué aux Steering Committees d'onboarding avec les entités clientes, ainsi qu'aux comités mensuels pilotés par le PM en lien avec le Senior Management.

Dans le cadre de mon Master 2 en Systèmes d'Information (IPSSI), j'ai intégré la Business Line BPS ITS de Ricoh France en tant qu'alternante, en appui direct de l'équipe Consultant Solution Avant-Vente. Cette expérience m'a permis de prendre en main la gestion simultanée de plusieurs projets IT, de la phase de cadrage jusqu'au suivi opérationnel. J'ai contribué à la rédaction d'offres techniques (HLD, LLD, Architecture Technique, POC), à la création de tableaux de bord de supervision, et à la coordination transverse d'équipes aux profils variés. J'animais des comités de pilotage et de suivi, rédigeais les comptes rendus et les expressions de besoins, et participais activement aux ateliers POC en équipe. Une première expérience solide qui a posé les bases de ma posture chef de projet : rigueur, coordination, sens du détail et communication claire avec les parties prenantes. Outils utilisés : Microsoft Visio, SharePoint, Teams, Excel, PowerPoint Projets menés : Rédaction d'offres techniques (HLD, Architecture Technique, LLD, POC) Création et suivi de tableaux de bord de supervision Gestion de projets de validation et de changement de supervision Animation d'ateliers POC et travail en équipe Compétences mobilisées : Gestion simultanée de plusieurs projets et suivi des plannings Coordination transverse d'équipes et animation de comités (pilotage, projet, suivi) Rédaction d'expressions de besoins et cahiers des charges Connaissance des environnements DATA Storage, Virtualisation et Hyper Convergence

Mission d'appui au sein d'une équipe de professionnels RH, en collaboration avec les Gestionnaires de carrière. J'intervenais sur le suivi administratif des collaborateurs et la gestion des obligations légales liées aux contrats de travail. Missions assurées : Rédaction et suivi des contrats de travail, gestion des signatures et constitution des dossiers du personnel Coordination des formalités d'entrée et de sortie des collaborateurs via le Workflow RH Contrôle de la complétude des dossiers administratifs et vérification des documents d'embauche Saisie et mise à jour des données collaborateurs dans les outils de gestion (Excel, outils métiers) Préparation de documents administratifs et suivi des relances Intégration des informations des nouveaux alternants et stagiaires dans le SIRH Outils : SharePoint, Taleo, Excel, Windows 10

CDD Temps partiel Auditrice inventoriste