Priscillia Nombe

– Piloter le recrutement des stagiaires et alternants: sourcing, entretiens, sélection et intégration. – Organiser l'accueil et les parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs (stagiaires, alternants, salariés). – Représenter l'entreprise lors du forum pharmaceutique de Paris-Saclay. – Développer et animer les relations avec les écoles partenaires. – Organiser et animer une session feedback. – Contribuer à l'organisation d'événements internes de communication RH. – Gérer les inscriptions aux formations obligatoires et facultatives. – Préparer les récapitulatifs pour les entretiens annuels et professionnels. – Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions de formation. – Gestion complète de l'administration du personnel : contrats, avenants, DPAE, dossiers salariés. – Assurer le suivi administratif des titres de séjour et des visites médicales. – Réaliser les bilans professionnels à 6 ans. – Accompagner les départs et gérer l'ensemble du processus d'offboarding. – Suivre et mettre à jour les indicateurs RH. – Élaborer des tableaux de bord: formations, entretiens, effectifs, suivi RH. – Suivre les coûts liés aux formations et à la masse salariale. – Contribuer à la préparation et au pilotage du budget RH. – Préparer et organiser les réunions CSE (ODJ, procès-verbaux, consultations obligatoires, BDESE, ...). – Vérifier la conformité des affichages obligatoires et assurer leur mise à jour.

– Rédiger les offres d'emploi et participer à la sélection des candidats. – Préparation de supports de formation et documentation d'accueil – Gestion des dossiers administratifs des employés – Rédiger la cartographie des métiers et les fiches d'emploi. – Contribuer au déploiement du nouveau système de classification lié à la Convention Collective de la Métallurgie. – Élaborer les plans de formation et identifier les besoins en compétences. – Suivi des actions de développement RH et réalisation du reporting associé.

– Gestion administrative des dossiers: classement, archivage et dématérialisation via Workflow et Orion. – Saisie, contrôle et mise à jour des données administratives et contractuelles. – Fiabilisation des bases de données RH. – Support bureautique et informatique (Pack Office). – Aider au suivi des flux d'intégration et de mise à jour des informations clients.