Rachel DEPENNE

Consultante RH

Salaire / Taux journalier

Toulouse, France

Freelance

Peut venir sur site

Expertises

RHSIRHRelations avec les employésFormation & DéveloppementMarque employeurGestion administrativePaieGestion des talentsPeople OperationsAdministration de la paieDéveloppement organisationnelFormationResponsable Formation & DéveloppementRRHResponsable des talentsHR Business PartnerPeople PartnerSpécialiste RHResponsable formationResponsable RHGénéraliste RH

Langues

Français (Maternelle)Anglais (Courant)

À propos

Introduction

🧩 Mon approche : Je privilégie le concret, le sur-mesure et l’efficacité, pour que chaque action RH apporte une vraie valeur au quotidien. 🎯 Mes domaines d’intervention : • Gestion RH opérationnelle • SIRH & digitalisation • Recrutement & marque employeur • Formation & développement des compétences • Projets RH & structuration

Liens

Expérience de travail

Consultante RH & SIRH

RD-RHFreelance

janv. 2026 - Présent

10 mois

Toulouse, France

J’interviens auprès des dirigeants et managers pour les aider à clarifier, organiser et sécuriser leurs pratiques RH, tout en améliorant leur efficacité opérationnelle. Exemples de missions : • Diagnostic RH complet et recommandations opérationnelles • Structuration ou refonte de process (recrutement, intégration, formation…) • Mise en conformité RH et préparation aux contrôles • Accompagnement des dirigeants • Déploiement ou optimisation de SIRH pour gagner en fluidité administrative • Définition et déploiement de marque employeur Approche : simple, pragmatique, humaine et toujours sur-mesure.

ABO Energy

avr. 2021 - oct. 2025

4 ans 7 mois

Toulouse, France

Responsable Formation et SIRH

janv. 2022 - oct. 2025

3 ans 10 mois

Toulouse, France

J’ai piloté la digitalisation RH, le développement des compétences et plusieurs projets structurants dans un contexte de forte croissance. Missions principales : • Déploiement, pilotage et amélioration continue des SIRH (PeopleSphere, Flatchr, Skillup, oHRis) • Support aux utilisateurs (RH, managers, salariés) et optimisation des processus internes • Élaboration et déploiement du plan de développement des compétences • Relations OF/OPCO, ingénierie de formation et pilotage des budgets • Contribution à la marque employeur : relations écoles, communication RH, actions de visibilité • Gestion de projets RH transverses : création d’une Academy interne, mise en place de la gestion des temps, création d’une newsletter RH…

Chargée des Ressources Humaines

avr. 2021 - déc. 2021

9 mois

Toulouse, France

J’ai contribué à la structuration de la fonction RH à travers la mise en place d’outils, de process et d’une gestion opérationnelle rigoureuse. Missions principales : • Mise en place d’un SIRH pour la formation, les entretiens et le recrutement • Formation et accompagnement de l’ensemble des managers et collaborateurs • Déploiement du plan de développement des compétences et suivi des formations réglementaires • Administration du personnel (contrats, dossiers individuels, mutuelle/prévoyance…) • Recrutement complet (CDD, CDI, stages, intérim) du recueil du besoin à l’intégration

CASTEL ET FROMAGET

juin 2020 - mai 2021

1 an

32500 Fleurance, France

Renfort RH

janv. 2021 - mai 2021

5 mois

32500 Fleurance, France

Intervention en appui du service RH sur des missions opérationnelles et de conformité dans un contexte multi-sites. Missions principales : • Gestion de procédures disciplinaires • Élaboration du Bilan Social • Gestion du PEE et des notes de frais • Administration du personnel (dossiers, absences, mutuelle/prévoyance…)

Chargée RH et Paie

juin 2020 - janv. 2021

8 mois

32500 Fleurance, France

290 salariés multi-sites Intervention polyvalente sur la formation, les relations sociales, la paie et l’administration du personnel. Missions principales : • Élaboration et déploiement du plan de développement des compétences • Organisation, suivi et conformité des formations réglementaires • Préparation et suivi des réunions CSE/CSSCT • Élaboration de la paie et déclarations sociales (CIBTP, charges…) • Administration du personnel : contrats, absences, arrêts, dossiers mutuelle/prévoyance • Organisation et analyse des entretiens annuels et professionnels • Reporting RH et mise à jour du Bilan Social

Chargée de Formation et GPEC

EQUIP'AERO

juin 2018 - janv. 2020

1 an 8 mois

32600 L'Isle-Jourdain, France

140 salariés sur 3 sociétés J’ai accompagné le développement RH et la professionnalisation des pratiques internes à travers la mise en place d’outils, la gestion des compétences et le pilotage du plan de formation. Missions principales : • Mise en place d’un SIRH dédié à la formation, aux compétences et aux carrières (Foederis) • Formation et accompagnement des managers et salariés à l’utilisation du SIRH • Mise à jour du référentiel de compétences • Organisation, suivi et analyse des Entretiens Annuels et Professionnels • Élaboration et pilotage du plan de développement des compétences • Suivi des formations réglementaires (PART145 & PART21G) • Relations OF/OPCO & recherche de financements • Rédaction de processus, procédures et instructions dans le cadre du SMQE

Assistante Formation

Scalian

févr. 2018 - juil. 2018

6 mois

31700 Blagnac, France

Intervention au sein du Centre de Formation sur des missions d’ingénierie pédagogique, d’organisation et de coordination de formations internes et externes. Missions principales : • Création, mise à jour et traduction de supports de formation (FR/EN) • Conception d’animations pédagogiques (jeux, ateliers, supports interactifs) • Organisation des sessions de formation : planning, logistique, conventions, dossiers OPCO • Coordination avec les formateurs et les participants • Suivi administratif complet : attestations, conformité, documents contractuels

Chargée de Développement RH

Laroche Group

sept. 2017 - mars 2018

7 mois

31770 Colomiers, France

550 salariés multi-sites Intervention au sein de la Direction RH sur des missions de structuration, de développement des compétences, de recrutement et de gestion du personnel. Missions principales : • Mise en place d’un SIRH pour la formation, les compétences et les carrières (Foederis) • Création des fiches de poste pour l’ensemble du groupe • Élaboration et pilotage du plan national de développement des compétences (~2000 heures) • Déploiement des actions de formation et relations OF/OPCA • Recrutement multi-profils (CDD, CDI, intérim, stages) pour plusieurs sites • Gestion des intérimaires (~60 ETP) : relations agences, contrats, facturation

Gestionnaire RH

SPHEREA

oct. 2015 - oct. 2017

2 ans 1 mois

31770 Colomiers, France

Groupe : 620 salariés | Site : 250 salariés Intervention en RH de proximité sur un périmètre large incluant l’administration du personnel, la paie, la communication RH, les relations écoles et le recrutement. Missions principales : • Conseil RH aux salariés et aux managers • Organisation d’événements RH (médailles du travail, journées d’intégration, réunions d'information…) • Développement de la marque employeur (relations écoles, partenariats, actions de visibilité) • Gestion des temps et préparation des éléments variables de paie (250 salariés) • Administration du personnel : contrats, avenants, dossiers individuels, visites médicales, arrêts de travail, mutuelle/prévoyance • Recrutement des stagiaires et alternants : recueil du besoin, sourcing, entretiens, intégration

Chargée de recrutement

Adecco Group

avr. 2015 - oct. 2015

7 mois

31770 Colomiers, France

Intervention au sein d’une agence d’intérim sur des missions de recrutement, d’administration du personnel intérimaire et de relation clients. Missions principales : • Sourcing, présélections téléphoniques et entretiens physiques • Évaluation des candidats (tests sécurité et opérationnels) • Placement des profils auprès des entreprises clientes • Gestion administrative des intérimaires : dossiers, absences, relevés d'heures • Organisation et suivi des visites médicales • Accueil téléphonique et physique des entreprises clientes et des candidats


Formation

IGS-RH

Master Responsable en Management et Direction des Ressources Humaines, Gestion des ressources humaines / administration du personnel, général

2015 - 2017

2 ans 1 mois

IGS-RH

Bachelor Gestion des Ressources Humaines, Gestion des ressources humaines / administration du personnel, général

2014 - 2015

1 an 1 mois

SYNOPSIS PAIE

Licence professionnelle Sciences et Techniques de la Gestion Salariale, Gestion des ressources humaines / administration du personnel, général

2012 - 2013

1 an 1 mois

talis-business-school

BTS Assistant de gestion PME-PMI, Administration et gestion des affaires, général

2010 - 2012

2 ans 1 mois

Lycée Pradeau - La Sède

Baccalauréat STG, Comptabilité et Finance d'Entreprise

2007 - 2010

3 ans 1 mois


Licences et certifications

Management de proximité

Délivré le : août 2020

Certifié par ITIC Paris

TOEIC 885

Délivré le : janv. 2017

Certifié par TOEIC® Program

Portfolio

Audit RH & Assistance SIRH – Association nationale

Déploiement SIRH GTA – Collectivité territoriale

Pilotage du déploiement de 4 solutions SIRH

Création d’un référentiel de compétences & déploiement SIRH

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