Rachel Pierre-Roulin
Administrative, Financial, and HR Manager
Salaire / Taux journalier
Londres, Royaume-Uni
Freelance
Peut venir sur site
Expertises
Langues
À propos
Introduction
Office Manager et RAF freelance avec 15+ ans d'expertise. Spécialisée en gestion administrative, financière et RH, j'excelle dans l'optimisation des processus, l'accompagnement des équipes et le conseil stratégique. De la mise en place d'outils à la gestion complète d'entreprise, j'interviens comme bras droit opérationnel pour sécuriser votre croissance et structurer votre organisation.
Expérience de travail
Administrative, Financial, and HR Manager
RoundtableFreelance
sept. 2023 - Présent
3 ans 2 mois
Remote, Oregon 97458, États-Unis
✔Gestion administrative et financière de l'entreprise avec Qonto, Revolut, Wise & Pennylane ✔ Gestion RH France avec Payfit ✔️ Création du pôle RH Luxembourgeois & gestion RH Luxembourg ✔ Mise en place d'outils et process ✔ Formation et accompagnement des équipes sur les bonnes pratiques de gestion ✔ Conseil de la direction
Cofondatrice Office lab - collectif de freelances des métiers du back office
Office labFreelance
oct. 2021 - Présent
5 ans 1 mois
69340 Francheville, France
Office lab est le premier collectif de freelances dédiés aux métiers du Back-office. ✔ Notre objectif : Vous emmener plus loin ! ✔ Mon rôle : Construire et faire vivre le collectif.
FreelanceFreelance
sept. 2018 - Présent
8 ans 2 mois
Rédactrice Web et Conférencière - freelance
oct. 2018 - Présent
8 ans 1 mois
Articles et infographies : ✔️ComptaPlace (https://www.comptaplace.fr/) ✔️ Kanoon (https://www.kanoon.fr/) ✔ Amédée le bon génie des freelances (https://www.amedee.co/) ✔ D'un Seul Geste (https://www.dunseulgeste.fr/blog/) Conférence, ateliers, meet up, intervention ✔Masterclass auprès des étudiants de l'école Esage ✔Ateliers lors de l'Office Management Summit ✔Meet up et webinair à l'attention des Office Managers et des freelances du back office ✔Intervention auprès des étudians du lycée Edgar Quinée
Office Manager - Responsable Administratif et Financier - freelance
sept. 2018 - Présent
8 ans 2 mois
Région de Paris, France · Remote
Missions courte durée ✔ Schoolab : audit équipe support ✔ Independants.co : set up administratif ✔ Artips : audit et accompagnement sur les process internes, poste d'OM, recrutement d'une OM Missions longue durée Détaillées dans "Expériences"
Responsable administratif et financier
Elodie.BFreelance
déc. 2021 - mai 2024
2 ans 6 mois
Bras droit de la cheffe d'entreprise sur les sujets administratif, financier et RH. ✔ Sécurisation financière ✔ Mise en place d'outils de gestion et de process ✔ Gestion quotidienne de l'entreprise
Responsable administratif et financier
FleexFreelance
juin 2022 - déc. 2023
1 an 7 mois
Télétravail
✔Gestion administrative et financière de l'entreprise avec Pennylane ✔ Gestion RH avec Payfit ✔ Mise en place d'outils et process ✔ Formation et accompagnement des équipes sur les bonnes pratiques de gestion ✔ Conseil de la direction
Office Manager
Mandarine GestionFreelance
sept. 2021 - juil. 2022
11 mois
Paris, France
Objectifs : ✔ modernisation des process ✔ implémentation des outils ✔ définition du poste d'OM
Office Manager / RAF freelance
D'un Seul GesteFreelance
sept. 2020 - déc. 2021
1 an 4 mois
Paris, France
Objectifs : ✔ gestion 360° de l'entreprise ✔ facturation ✔gestion et comptabilité en lien avec l'expert- comptable ✔ gestion RH
Consultante opérations et office management
ArtipsFreelance
déc. 2020 - juil. 2021
8 mois
Paris, France
Objectifs : ✔actualisation des process ✔ implémentation d'outils de gestion ✔ définition du poste d'OM ✔ recrutement et onboarding nouvel OM
Office Manager / RAF freelance
SettlesweetFreelance
sept. 2020 - janv. 2021
5 mois
Paris, France
Objectifs : ✔ gestion 360° de l'entreprise ✔ construction des process RH, premiers salariés ✔ suivi administratif et financier
Responsable administratif et financier freelance
WISEBIM
avr. 2019 - mai 2020
1 an 2 mois
Paris Area, France
Objectifs : ✔ bras droit du fondateur sur les sujets administratifs et financiers ✔ gestion RH
Office Manager freelance
Praxedo
janv. 2019 - mai 2020
1 an 5 mois
Région de Paris, France
Objectifs ✔ définition du poste d'OM et recrutement du nouvel OM ✔aménagement des bureaux dans le cadre d'une croissance des effectifs ✔ services généraux ✔ animation des prestataires ✔ mise en œuvre de la politique environnementale ✔ optimisation des solutions de gestion RH
Responsable administratif et financier freelance
Openergy
sept. 2018 - mars 2019
7 mois
Station f - Paris
Objectifs : ✔ comptabilité - gestion (traitement des pièces comptables, trésorerie, etc.) en lien avec l'expert-comptable ✔ gestion RH ✔ facturation et recouvrement ✔ gestion administrative et financière
Office Manager & chef de projet décoration d'intérieur, mobilier et transfert
AMI Conseil
janv. 2015 - déc. 2018
4 ans
Région de Paris, France
* gestion du bureau (comptabilité, RH, etc.) * mise en place de process * facturation et recouvrement * services généraux * mise en œuvre de la politique RSE Projets client : * suivi administratif & financier * aménagement (déco & mobilier) * organisation de déménagements * réception de travaux (lots architecturaux)
Office Manager
Anaïk
mai 2010 - déc. 2014
4 ans 8 mois
Région de Paris, France
* interface entre les services opérationnels du bureau de Paris & les fonctions supports du siège (comptabilité, IT, RH, etc.) * services généraux * travel & mobility management * développement du logiciel de gestion commerciale * formation des nouveaux collaborateurs * organisation de team events * mise en œuvre de la politique environnementale du groupe (ISO14001) * aménagement & mise aux normes des locaux * recrutement & formation d’un Office Manager junior
Commerciale
design by Caroline Lisfranc & CL Premium SAS
janv. 2008 - mars 2010
2 ans 3 mois
Office Manager
Cosfibel
oct. 2005 - déc. 2007
2 ans 3 mois
* assistanat pour la direction & le service financier * organisation du regroupement des différentes entités sur un même site (suivi des travaux d’aménagement & déménagement) * services généraux * maintenance du bâtiment * recrutement & management des hôtesses d’accueil
Formation
école du louvre
Histoire
2013 - 2014
1 an 1 mois
cours florent
brevet de théatre
2002 - 2005
3 ans 1 mois
Université Paris-Sorbonne
licence
2001 - 2004
3 ans 1 mois