Rahma G.

Missions : recrutement & marque employeur Sourcing et évaluation de candidats pour divers postes Élaboration de stratégies de marque employeur pour renforcer l'attractivité des entreprises Création de contenus engageants pour les réseaux sociaux et les sites carrières Organisation d'événements de recrutement pour attirer des talents

Recueil des besoins auprès des opérationnels et diffusion des offres sur les différents jobboards Accompagnement des manager dans la gestion RH (conseil en droit du travail, fidélisation des équipes) Conception des grilles de salaire en fonction de la CCN et du marché Recrutement de A à Z sur tous les postes siège (Tech, Business dev, Marketing, Medical etc.) et mise en place de partenariat écoles / entreprise - OPCO Mise en place d'un outil ATS (Flatchr) Développement de la Marque employeur WTTJ JOBTEASER INDEED/GLASSDOOR Reporting RH (suivi et analyse des grands indicateurs sociaux) Mise en place d’un baromètre climat social : Enquête QVCT Mise en place du CSE & animation des réunions - mise à jour de la BDESE Rédaction et diffusion d'un règlement intérieur et de l'affichage obligatoire - Mise en place d’un DUERP Mise en place de process et politique RH (pour les absences, congés payés, recrutement etc.) Transmission des éléments de variable (absences, congés etc.)

Recrutement retail & siège (zone FRANCE & Europe) Gestion administrative du personnel (population siège et Retail) Organisation des sessions d'intégration Gestion des dossiers disciplinaires Suivi des sorties (démissions, licenciements) Elaboration d'un suivi des Talents Développement RH

Suivi de plan de formation Gestion de la promotion Déploiement du plan de formation (e-learning,LMS) Mise à jour des programmes de formation Recrutement des formateurs

Accompagner l’équipe sur les sujets relatifs au droit et à la règlementation en droit du travail (CCN SYNTEC) Accompagner et assister l’équipe sur les projets en matière de relations sociales (mise en place du CSE, du télétravail, et de l’accord temps de travail) Dialoguer avec les salariés et les IRP, répondre à leurs questions, préparer les accords sociaux et les négociations collectives Préparer, organiser et planifier les réunions avec les IRP (CSE) Conseil sur la gestion des relations sociales (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations...) Effectuer des recherches et rédiger des notes sur des questions diverses en matière de droit social. Participer à la politique RH (procédures, règlement intérieur, charte) Gestion des ruptures de contrats de travail

Interlocutrice référente des adhérents concernant leurs demandes d’assistance juridique (appels entrants et suivi des relations avec les partenaires de la Fédération.). Accueil téléphonique, gestion du courrier, classement des documents, organisation des réunions, organisation de déplacements, suivi des agendas, suivi des tableaux de bord de l’activité du département. Renseigner les adhérents, les orienter, les accompagner vers l'interlocuteur Organisation d’événements thématiques sur le domaine juridique.

Ouverture, suivi et classement des dossiers - Préparation et gestion des pouvoirs - Saisie et envoi des courriers Archivage électronique de documents - Rédaction de documents et notes juridiques Gestion administrative des dossiers contentieux - traitement de la facturation Gestion du secrétariat courant de l’ensemble de la Direction Juridique : courrier, fournitures, classement, archivage

Saisines TCI - Communication de conclusions - Demande de rectification de taux - Réception des appels téléphoniques Renseigner l’avancement des dossiers aux consultants - Gestion des agendas d’audiences

Rédaction des procédures et actes juridiques (Courrier de réserves, recours CRA, TCI) Informer, conseiller les clients sur des questions d’ordre juridique Check net entreprise - Calculs d’intérêts financiers - Saisines TASS, CA, TCI, CNIT Demande de rectification de taux - Constitution de dossiers facturation Relance des dossiers auprès des divers organismes (CARSAT, URSSAF) Elaboration des bilans de mission pour les consultants

Accueillir les personnes et identifier leur demande - Réceptionner les appels téléphoniques Renseigner les personnes, les orienter, les accompagner vers l'interlocuteur Gestion administrative (agenda, facturation, courrier)