Riem BEN KHEMIS

Fondatrice de Carré Bureau, j'accompagne les entrepreneurs, dirigeants, TPE, PME et professions libérales dans la gestion de leur organisation administrative au quotidien. Forte de plus de 15 ans d'expérience en assistance de direction, coordination et support opérationnel, j'interviens comme un véritable partenaire de confiance pour simplifier les tâches administratives, structurer les processus et libérer un temps précieux à mes clients. Rigoureuse, discrète et proactive, je m'adapte aux besoins de chaque entreprise avec une approche sur mesure, alliant efficacité, sens du service et qualité d'exécution. Mes prestations comprennent notamment : • Gestion administrative et suivi de dossiers • Gestion d'agendas et coordination d'activités • Gestion des courriels et de la correspondance • Rédaction et mise en forme de documents professionnels • Préparation de devis, factures et relances administratives • Saisie et préparation des pièces comptables avant transmission au cabinet comptable • Suivi administratif des fournisseurs et des clients • Assistance de direction et support opérationnel Multilingue français/anglais/allemand/arabe, j'interviens à distance ou sur site en Île-de-France. Carré Bureau : une assistance fiable, flexible et professionnelle au service de votre activité. #OpenToWork #ExecutiveAssistant #OfficeManager #AssistantDeDirection #SupportAdministratif #Operations #GestionAdministrative #Paris #IledeFrance

Assistanat de direction & coordination administrative * Organisation, coordination et suivi des activités administratives de la Direction, en assurant la fluidité des échanges et le respect des priorités. * Gestion proactive d’agendas complexes et mouvants : arbitrage des priorités, organisation et coordination des rendez-vous, réunions internes et externes. * Organisation des déplacements professionnels : réservations, préparation des itinéraires, coordination logistique et gestion des éventuels changements de dernière minute. * Gestion administrative courante et suivi documentaire : préparation, mise en forme, classement et archivage des documents, suivi des dossiers et des échéances. * Rédaction, préparation et mise en forme de documents professionnels, supports de conférences, interventions et supports de cours. * Gestion et suivi des courriers et correspondances : réception, traitement, rédaction et transmission aux différents interlocuteurs. * Coordination avec les interlocuteurs internes et externes et suivi des demandes afin d’assurer leur bonne exécution. * Gestion des priorités et anticipation des besoins de la Direction dans un environnement exigeant nécessitant réactivité, autonomie et confidentialité.

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