Robin Muller

Coordinateur Senior Événementiel | Gestion de Projet

Salaire / Taux journalier

69340 Francheville, France

Freelance, ouvert au CDI

Expertises

ÉvénementielGestion de projet - PMO

Langues

Français

À propos

Introduction

Expert en gestion d'événements avec 2 ans d'expérience aux JO 2024 et Coupe du Monde Rugby 2023. Coordination événementielle multi-sites, pilotage PMO et gestion de stades internationaux. Spécialisé dans l'organisation d'événements sportifs de grande envergure avec expertise en logistique et management opérationnel.

Liens

Expérience de travail

Paris 2024 - Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de 2024

oct. 2022 - Présent

4 ans 1 mois

Event Coordinateur Football Sainte Etienne/Lyon

juin 2023 - Présent

3 ans 5 mois

PMO Event Delivery Cluster Football/Sud/Region

oct. 2022 - juil. 2023

10 mois

Paris, France

Stadium management

Rugby World Cup France 2023

juin 2023 - oct. 2023

5 mois

Saint-Étienne, France

XPO Logistics Europe

sept. 2020 - oct. 2022

2 ans 2 mois

Lyon, France

PMO FTL Sud Est

mai 2021 - oct. 2022

1 an 6 mois

Lyon, France

- Formalisation animation et suivi de plans d’actions agences (19 agences sur la région, + de 140M€ de CA) - Suivi des rentabilités clients et agences - Présentation mensuelle de l’avancement des plans d’actions et projets en CODIR et MOR (Monthly Operationg Review) - Suivi d’indicateur financier, opérationnelle et qualité sur l’ensemble de la région - Préparation à la migration de certaines agences sur un nouveau TMS - Pilotage de fermeture de site et de transfert d'activité Déploiement de nouveaux outils opérationnels (Suivi des heures conducteurs, bourse de fret interne, orientation de la force commerciale …) Developpement du digital sur la région en faisant adhérer nos transporteurs à nos applications internes (enchères, tracking, confirmation de chargement et livraison, récéption des factures et CMR...) Amélioration des basiques d’exploitations (track and trace, legal compliance, tarif SAP…) et montée en compétence des équipes opérations (Outils IT) Préparation des agences à la nouvelle réglementation douane UK 2022 (GVMS) Remise a jour du parc informatique sur l'ensemble du perimètre

Analyste financier Europe

sept. 2020 - mai 2021

9 mois

Lyon, France

- Consolidation et analyse de données Europe - Optimisation du process de collecte d’information et de forecast pour toute l’Europe - Préparation des supports de présentation mensuelle, trimestrielle et budgétaire pour la Direction Générale US - Animation et pilotage des collectes des données mensuelles sur l'ensemble des BU Europe

Controleur de gestion operationnel

GEFCO

avr. 2018 - juil. 2019

1 an 4 mois

Région de Bruxelles, Belgique

- Analyse du potentiel client : rentabilité, profil de marchandise, type de tarif ... - Contrôle de l’application des tarifs clients et refacturation si besoin => entre 50 et 60K€ de marge commerciale générée mensuellement - Mise en place d’un process de facturation automatique de certaines prestations - Animation d’un meeting quotidien avec les différents responsables opérationnels - Implémentation d’un nouveau mode de suivi des actions mises en place au cours de ce meeting - Consolidation et analyse des résultats mensuels - Contrôles des achats et des ventes avant la publication des résultats mensuels - Préparation du process d’indexation client pour 2019 : nouveau mode de tarif adapté au profil client, remise de prix pour de nouvelles destinations... - Côntrole du bon déroulement de l’indexation client : encodage des tarifs, validation des clients, pertinence des nouveaux tarifs ... - Aide à la préparation et suivi des visites clients des commerciaux - Gestion et suivi du projet d’acquisition d’une machine de mesure de poids et de volume homologué - Mise en place d’un nouveau process de suivi des emballages consignés => 25000€ de perte en 4 mois avant implémentation - Études quotidiennes : rentabilité, marchandise, coût, performance, stats clients... - Élaboration de nouveaux KPI - Contrôle des frais de fonctionnement et des provisions à prendre en vue de la clôture annuelle - Back up de certaines tâches en période de sous effectif : création tarifaire, traitement des anomalies de taxation, contrôle et traitement des factures en anomalie, consolidation des KPI groupage, contrôle des horaires chauffeurs ...

Assistant responsable transport B2C

showroomprive.com

juil. 2016 - déc. 2016

6 mois

Région de Saint-Denis, France

Missions : - Controle du respect de la promesse client pour 12M colis // 50M€ - Participation au lancement d'un nouvel entrepot (developpement des etiquettes, programmation des differentes collectes quotidiennes, controle du bon déroulement du lancement de l'activité... ) - Participation au process de lancement d'un nouveau transporteur (négociation avec le transporteur, coordination avec les différents service de l'entreprise ...) - Suivi de la qualité via les KPI (Synthèses envoyées chaque mois) - Suivi du reste à quai et de la linehaul - Consolidation et validation des factures - Résolution des problèmes opérationnels quotidiens (Non récéption des EDI, besoin de transport supplémantaires, colis perdus ou endommagés, rapatriement de colis suite a une fraude ...) - Programmation des operations frais de port (frais de port offert ou réduit)

Approvisionneur

Vente-unique.com

janv. 2016 - juil. 2016

7 mois

Région de Paris, France

Missions : - Passation et suivi des commandes - Recherche de solutions aux problèmes de non conformités - Préparation et animation de la réunion hébdomadaire SAV avec les bureaux asiatiques - Commande de pièces SAV - Analyse de problèmes qualités - Séléction de nouveaux produits - Collecte et verification des documents nécessairent à la mise en ligne des produits(fiches techniques, notices, photos...) - Validation des factures - Participation au process de relachement des conteneurs - Renseignement auprès des différents services des caracteristiques techniques des produits - Echange quotidien avec des fournisseurs étrangers

Assistant Commercial

Agences PRIMMO

janv. 2014 - déc. 2014

1 an

Stage de fin de 2ème année de D.U.T Missions : - Mise à jour du fichier client - Résponsable de la location d'appartement - Participation à toutes les étapes de la vente d'un bien - Recherche de nouveaux mandats - Accueil et renseignements des clients - Préparation de dossier - Archivage


Formation

INTI Formation

Formation Ingénieur d’études et de développement JAVA/JEE

2019 - 2019

1 an

Narsee Monjee Institute of Management Studies, Mumbai

2017 - 2017

1 an

NEOMA Business School

Master's degree

2015 - 2017

3 ans

Université Jean Monnet Saint-Etienne

DUETI

2014 - 2015

2 ans

University of Wolverhampton

Bachelor's degree

2014 - 2015

2 ans

Université Jean Monnet Saint-Etienne

DUT Techniques de Commercialisation

2012 - 2014

3 ans

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