Romain Delalain-Lopes

Consultant Freelance en Achats, Transformation Digitale et Compliance Expérience Professionnelle : 10 ans Compétences Clés : - Mise en place de stratégies Achats à court, moyen et long termes - Gestion de département des achats - Restructuration et optimisation des processus d'achats - Digitalisation des achats - Négociation et gestion des contrats - Analyse des coûts et réduction des dépenses - Gestion des relations fournisseurs - Stratégie d'approvisionnement - Compliance et réglementation - Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) - Implémentation d'ERP ( Corcentric, Evalua, SAP) - Gestion des audits externes - Création de processus et procédures Description : Consultant freelance en Achats avec une solide expérience de plus de 10 ans dans les Achats avec notamment de la gestion et de l'optimisation de départements d'achats. Expert en restructuration, digitalisation des processus d'achats, compliance, RSE, et implémentation d'ERP, je propose des solutions innovantes pour améliorer l'efficacité, réduire les coûts et garantir la conformité réglementaire. Mon expertise couvre également la gestion des audits externes et la création de processus et procédures robustes. Au cours de ma carrière, j'ai travaillé avec diverses entreprises pour transformer leurs départements d'achats en entités plus agiles, performantes et conformes. J'ai une expérience éprouvée dans l'implémentation de solutions logicielles de gestion des achats et d'ERP, ce qui permet une meilleure visibilité, un contrôle accru des dépenses et une conformité renforcée. Je suis passionné par l'innovation, la transformation digitale et la RSE, et je m'engage à fournir des résultats tangibles et durables pour mes clients. Mon approche est axée sur l'innovation, la collaboration et la communication, garantissant que les solutions mises en place sont alignées sur les objectifs stratégiques et les valeurs de l'entreprise.

Gestion du département Achats sous la direction de la DAF. Management d’une équipe pour des familles d'achats réparties sur 17 familles (directs et indirects) pour 5 entités dans des contextes nationaux et internationaux (USA, Europe, Asie). Ecriture et déploiement d'une Politique Achats et d'une Politique Achats groupe conformes aux attentes des directions et du Comex (visant à une uniformisation du process et la formation des clients interne). - Mise en place d'une stratégie Achats groupe et de Contrats d'Achats Groupe(Mutualisation des d'accords cadre : Holding et Filiales). - Définition du budget du service et identification d'élément de rationalisation. - Mise en place d'outils de digitalisation de la fonction. (E-procurement, gestion du risque fournisseur, gestion administrative et contractuelle, suivi des projets équipe etc). - Création d'un outil de Mapping des dépenses Globales. - Conception de stratégies Achats (segmentation familles d'achats, Classification ABC, etc) - Création, Pilotage et contrôle de KPIs dans le but de monitorer la performance individuelle et collective des équipes. (ainsi que leur report au Comex lors des revues qualité). - Mise en place de communications, de supports de formations, d'articles et de vidéos autours des acheteurs, des process et des outils pour démocratiser la fonction et lever les grappes de résistance. - Instauration de team meeting (hebdomadaires et mensuels) avec mes acheteurs (suivi des projets, brainstorming des difficultés rencontrées et valorisation des bonnes pratiques process et éthique etc).) - Conduite d'Audits processus Achats. - Sensibilisation et montée en compétence des équipes sur l'aspect contractuel - Gestion ou Cogestion des portefeuilles Critiques/ Monopôles./Stratégiques. - Gestion et représentation lors des Audits (Auditeur Interne pour les ISO 9001 - 37001). - Gestion des entretiens annuels et des budgets d'équipe.

Gestion d'un porte feuilles achats de 30 millions, sur les familles d'achats FM, Essais, Études scientifiques, Maintenance,Métrologie et Capex dans des contextes nationaux et internationaux. - Mise en place de Mapping des dépenses et plans de rationalisation des familles d'achats (Classification ABC). - Gestion de projet et rationalisation achats de projets à l'international - Négociation et renégociation d'accords cadres et contrats spots en cours ou en fin de vie. - Intégration de points juridiques en collaboration avec les services juridique et compliance : RGPD, Loi Hamon, Loi Sapin II. - Gestion de projets spots et représentation aux Audits (ISO 9001, 37001) - Report de résultats au travers de KPIs - Analyses et mise en place d'outils de Reporting des catégories d'achats - Gestion de portefeuilles Critiques/ Monopôles. - Gestion des Litiges (pré-contentieux). - Gestion du service Achats en remplacement de la Head of purchasing de manière ponctuelle sur l'année.

Gestion de porte feuilles achats allant de 30 à 110 millions, sur toutes les familles d'achats indirects (mode projet) dans des contextes internationaux Positionnement en missions chez 3 clients : - Critéo / La Société Générale / GTT. - Mise en place de Mapping des dépenses et plans de rationalisation des familles d'achats (Classification ABC). - Gestion de projet et rationalisation achats d'entités à l'international - Négociation et renégociation d'accords en cours ou en fin de vie. - Intégration de points juridiques en collaboration avec les services juridique et compliance : RGPD, Loi Hamon, Loi Sapin II. - Gestion de projets spots et représentation aux Audits (ISO 9001, 37001) - Report de résultats au travers de KPIs - Analyses et Reporting des catégories d'achats

Gestion des périmètres direct/Indirect : masse de 35-40 M€ sur 4 familles (Commerciale, Financement et Trésoreries, Digital et Evénementiels) - Pilotage du processus d'appel d'offres (RFI/RFQ/operations post RFQ/ Elaboration de scénarios) puis mise en place et (re)négociation de contrats et de contrats cadres - Management de la relation fournisseur - Accompagnement de certaines directions (DIAC, Nissan) sur des projets cross filiales pour un suivi de la démarche Achats. - Challenge du besoin prescripteur et création de catalogues Achats - Création et Animation de conférences Achats auprès des "Business partners" - Sensibilisation aux Achats RSE, à la RGPD, à la loi Hamon 2015 et à l'anti-corruption (Loi Sapin II). - Gestion d'une équipe de deux approvisionneurs.

Co-gestion des familles d'achats Joinery et hardware : masse Achat 220 M£, soit plus de 3000 references pour 4 acheteurs pour 8 enseignes. - Pilotage du processus d'appel d'offres et prise en compte des contraintes en terme de QCD (RFI/RFQ/operations post RFQ) en collaboration avec les différents chefs de produits. - Management de la relation fournisseur, en collaboration avec les différents "Buying Offices" et négociation des contrats et/ou contrats cadre. - Management des "Buying Offices" : Mise en concurrence, partage de la stratégie, suivi des standards minimums et contrats fournisseurs. - Prise en compte des contraintes liées aux différentes enseignes. - Analyse et mise en place de scénarios suite aux retours d'appels d'offre pour définition d'un schéma optimal d'achat (chemins critiques). - Gestion des EANs.

Co-gestion de la famille d'achat textile : masse Achat de 40 M€, soit 1200 produits pour 2 acheteurs. - Gestion de la conformité et du process des appels d’offre. - Analyse, négociation et application des contrats en collaboration avec les différents partenaires ( services : Produit, Trafic, juridique, comptabilité,Procurement, entrepôt, etc ..) et fournisseurs. - Contrôle systématique des contrats en collaboration avec le service juridique, visant à garantir la protection de la marque dans chacune des étapes du processus Achat. - Ressourcing et suivi des dossiers en terme de d’anomalies, de challenge des fournisseurs, de mise en place de pistes d’améliorations interne et externe, de suivi de la performance (coût, qualité produits, délais de fabrication, délais de livraison, respect des procédures). - Analyse et gestion des Anomalies lors d’immobilisation de marchandises à l’entrepôt. (résolution de l’anomalie et déblocage de la marchandise) - Suivi régulier du statut des fournisseurs au regard du respect des normes Disneyland. - Accompagnement des fournisseurs pour les Audits Annuel et communication auprès des business partners - Gestion et communication des achats en partenariat avec les autres entités Disneyland (Parcs US, Disney Global Sourcing etc ...)

- Communication du service Achat et intégration en amont des projets. Incluant des pistes visant à anticiper les grappes de résistance au changement et les différents leviers de résolution. - Identification des tiers clés sur l’année 2014 (Classification ABC). - Analyses des lignes de commandes (25 000 lignes) et compte rendu des anomalies observées. - Mise en place d’un tableau de bord.

- Gestion des Services maritimes, ferroviaire et routier : réception et émission des commandes, calcul des coûts, facturation finale, organisation et suivi des wagons,camion et barges. Incluant la prévention d’asymétrie d’information des services en internes sur toutes modifications éventuelles. - Gestion de données (planification, répartition des commandes et organisation de mes équipes de transport selon disponibilités et capacités des espaces de stockage et en fonction des lois en vigueur. - Service de comptabilité : réception des factures, écriture dans la base de données, répartition des factures dans les différents comptes. - Contrôle et vérification de la complaince des documents de transports

- Gestion de l’établissement et reporting journalier à mes supérieurs. - Commande, négociation et réception des commandes fournisseurs. - Contrôle de la comptabilité journalière. - Pilotage quotidien, préconisations et rapports