
Romy Alamelle
Coordinatrice Senior Événementiel et Logistique
Salaire / Taux journalier
94200 Ivry-sur-Seine, France
Freelance
Expertises
Langues
À propos
Introduction
Coordinatrice événementiel et logistique avec 7 ans d'expérience dans l'organisation d'événements BtoB de grande envergure en France et Europe. Superviseure JO Paris 2024, j'ai managé 80+ volontaires et coordonné des événements prestigieux (Roland Garros, Coupe du Monde Rugby, clients luxe). Expertise complète de la conception à l'exécution, gestion budgétaire 100K€+ et coordination d'équipes pour garantir le succès de vos événements corporate et séminaires internationaux.
Expérience de travail
Coordinatrice événementiel et logistique
Freelance
janv. 2024 - Présent
2 ans 10 mois
69340 Francheville, France
– Miro: Coordination événementiel et logistique conférences, séminaires en France et Europe, création de support de communication – My Artist Place: Coordination terrain d'événements artistique – We Acteam: Coordinatrice et animatrice d'événements BtoB – Sofull Events: Coordinatrice événementiel / communication - Intervenante / coach auprès d'étudiants Ascencia Business School - Ecole W / Campus Fonderie de l'Image – ALFRED HOTEL: Coordinatrice Logistique - Ouverture hôtel Les Beaux Arts à Compiègne
Superviseur Centre d'Acccréditations Délégation Générale Jeux Olympiques et Paralympiques 2024
Ville de Paris
mai 2024 - sept. 2024
5 mois
Paris, France
– Coordination logistique en amont, mise en place du centre en pré-ouverture – Préparation du programme de formation des 80 volontaires du centre durant la période d'ouverture (juin-septembre) – Formatrice et Manager de + 80 volontaires en mission au centre des accréditations – Communication auprès des départements internes sur le bon déroulement des jeux et l'organisation du centre des accréditations – Service client
Volontaire - Guide Touristique
Somboon Legacy Foundation
déc. 2023 - janv. 2024
2 mois
Chefchaouen, Maroc
– Guide touristique pour des groupes de visiteurs français / internationaux et Tour Operators: journée de sensibilisation au sanctuaire sur la protection et la situation des éléphants avec observation des éléphants, visite du musée et activités (sans jamais toucher les éléphants) – Participation aux tâches quotidiennes du sanctuaire – Amélioration de la stratégie de Marketing/Communication du sanctuaire
Chef hôtesse événementiel
Pénélope Groupe
avr. 2023 - nov. 2023
8 mois
Paris, France
– Chef hôtesse sur des événements de grande ampleur et entreprises de renommée: Mondial de l'auto, Roland Garros, Microsoft, Ministère des Fiances, Unesco, Coupe du monde de Rugby 2023... – Encadrement des équipes durant l'événement – Gestion de l'accueil des participants et des vestiaires
Coordinatrice événementiel
Les Jardins du Marais, a Gate Collection hotel
déc. 2021 - avr. 2023
1 an 5 mois
Paris, France
– Établir des propositions commerciales selon le cahier des charges du client – Organisation et mise en place des événements de groupes internationaux (séminaire, cocktail, conférences...) – Visite de repérage, accueil clients, soutient lors de l'événement, fidélisation... – Management et coordination des équipes interne – Préparation et lead des réunions interne – Gestion de la facturation et respect du budget client (>/< 100 K € par événement) – Formation des stagiaires et alternants
Chargée des Relations Hôtels et Clients
Best Western® Hotels & Resorts
déc. 2019 - déc. 2021
2 ans 1 mois
92700 Colombes, France
– Traitement des demandes clients sur les différents canaux de communication – Fidélisation client et mise an place d'une stratégie Marketing/Expérience client – Référante et formatrice auprès des 300 hôteliers du réseau France – Ambassadrice de la communication interne
Chef de projet événementiel & Formatrice Travel Retail Monde
Guerlain
sept. 2018 - févr. 2019
6 mois
Région de Paris, France
– Community Manager sur l'application "Be Guerlain" – Créations de supports de formation Travel Retail - parfums, soins, cosmétiques – Coordination des séminaires d'intégration Travel Retail au siège social – Organisation des événements formation Travel Retail en France et à l'étranger – Formatrice auprès de 500 vendeurs/ses Travel Retail Monde – Chef de projet sur l'organisation du séminaire annuel Travel Retail Monde à Lisbonne – Gestion des achats interne et suivi des budgets
Assistante Relation Client & Personal E-Shopper
The Kooples
janv. 2017 - juin 2017
6 mois
Paris, France
– Gestion de la e-réputation sur les réseaux sociaux – Traitement multicanal des demandes nationales et internationales des clients e-Commerce et gestion des litiges – Intervention sur le livechat en tant que personal shopper. – Gestion des commandes e-Commerce et coordination logistique – Participation aux projets stratégiques du service – Tenue d'un reporting hebdomadaire et analyse des KPIs
Formation
LiveMentor
Certificate, Social Media Manager, Réseaux Sociaux
2023 - 2023
3 mois
emlyon business school
MSc, Luxury Management & Marketing
2017 - 2019
2 ans 1 mois
East China Normal University
2018 - 2018
1 mois
London College of Fashion, University of the Arts London
Fashion Label - Visual Merchandising - Innovation Product Development - Theoretical Fashion Studies
2018 - 2018
1 mois
EDHEC Business School
Bachelor of Business Administration - BBA, Marketing - Hospitality and Event Management
2013 - 2017
4 ans 1 mois