Romy Alamelle

Coordinatrice Senior Événementiel et Logistique

Salaire / Taux journalier

94200 Ivry-sur-Seine, France

Freelance

Expertises

FormationSales OpsStratégie MarketingCommunity managementÉvénementiel

Langues

Arménien (Maternelle)Anglais (Maternelle)Français (Maternelle)Espagnol

À propos

Introduction

Coordinatrice événementiel et logistique avec 7 ans d'expérience dans l'organisation d'événements BtoB de grande envergure en France et Europe. Superviseure JO Paris 2024, j'ai managé 80+ volontaires et coordonné des événements prestigieux (Roland Garros, Coupe du Monde Rugby, clients luxe). Expertise complète de la conception à l'exécution, gestion budgétaire 100K€+ et coordination d'équipes pour garantir le succès de vos événements corporate et séminaires internationaux.

Liens

Expérience de travail

Coordinatrice événementiel et logistique

Freelance

janv. 2024 - Présent

2 ans 10 mois

69340 Francheville, France

– Miro: Coordination événementiel et logistique conférences, séminaires en France et Europe, création de support de communication – My Artist Place: Coordination terrain d'événements artistique – We Acteam: Coordinatrice et animatrice d'événements BtoB – Sofull Events: Coordinatrice événementiel / communication - Intervenante / coach auprès d'étudiants Ascencia Business School - Ecole W / Campus Fonderie de l'Image – ALFRED HOTEL: Coordinatrice Logistique - Ouverture hôtel Les Beaux Arts à Compiègne

Superviseur Centre d'Acccréditations Délégation Générale Jeux Olympiques et Paralympiques 2024

Ville de Paris

mai 2024 - sept. 2024

5 mois

Paris, France

– Coordination logistique en amont, mise en place du centre en pré-ouverture – Préparation du programme de formation des 80 volontaires du centre durant la période d'ouverture (juin-septembre) – Formatrice et Manager de + 80 volontaires en mission au centre des accréditations – Communication auprès des départements internes sur le bon déroulement des jeux et l'organisation du centre des accréditations – Service client

Volontaire - Guide Touristique

Somboon Legacy Foundation

déc. 2023 - janv. 2024

2 mois

Chefchaouen, Maroc

– Guide touristique pour des groupes de visiteurs français / internationaux et Tour Operators: journée de sensibilisation au sanctuaire sur la protection et la situation des éléphants avec observation des éléphants, visite du musée et activités (sans jamais toucher les éléphants) – Participation aux tâches quotidiennes du sanctuaire – Amélioration de la stratégie de Marketing/Communication du sanctuaire

Chef hôtesse événementiel

Pénélope Groupe

avr. 2023 - nov. 2023

8 mois

Paris, France

– Chef hôtesse sur des événements de grande ampleur et entreprises de renommée: Mondial de l'auto, Roland Garros, Microsoft, Ministère des Fiances, Unesco, Coupe du monde de Rugby 2023... – Encadrement des équipes durant l'événement – Gestion de l'accueil des participants et des vestiaires

Coordinatrice événementiel

Les Jardins du Marais, a Gate Collection hotel

déc. 2021 - avr. 2023

1 an 5 mois

Paris, France

– Établir des propositions commerciales selon le cahier des charges du client – Organisation et mise en place des événements de groupes internationaux (séminaire, cocktail, conférences...) – Visite de repérage, accueil clients, soutient lors de l'événement, fidélisation... – Management et coordination des équipes interne – Préparation et lead des réunions interne – Gestion de la facturation et respect du budget client (>/< 100 K € par événement) – Formation des stagiaires et alternants

Chargée des Relations Hôtels et Clients

Best Western® Hotels & Resorts

déc. 2019 - déc. 2021

2 ans 1 mois

92700 Colombes, France

– Traitement des demandes clients sur les différents canaux de communication – Fidélisation client et mise an place d'une stratégie Marketing/Expérience client – Référante et formatrice auprès des 300 hôteliers du réseau France – Ambassadrice de la communication interne

Chef de projet événementiel & Formatrice Travel Retail Monde

Guerlain

sept. 2018 - févr. 2019

6 mois

Région de Paris, France

– Community Manager sur l'application "Be Guerlain" – Créations de supports de formation Travel Retail - parfums, soins, cosmétiques – Coordination des séminaires d'intégration Travel Retail au siège social – Organisation des événements formation Travel Retail en France et à l'étranger – Formatrice auprès de 500 vendeurs/ses Travel Retail Monde – Chef de projet sur l'organisation du séminaire annuel Travel Retail Monde à Lisbonne – Gestion des achats interne et suivi des budgets

Assistante Relation Client & Personal E-Shopper

The Kooples

janv. 2017 - juin 2017

6 mois

Paris, France

– Gestion de la e-réputation sur les réseaux sociaux – Traitement multicanal des demandes nationales et internationales des clients e-Commerce et gestion des litiges – Intervention sur le livechat en tant que personal shopper. – Gestion des commandes e-Commerce et coordination logistique – Participation aux projets stratégiques du service – Tenue d'un reporting hebdomadaire et analyse des KPIs


Formation

LiveMentor

Certificate, Social Media Manager, Réseaux Sociaux

2023 - 2023

3 mois

emlyon business school

MSc, Luxury Management & Marketing

2017 - 2019

2 ans 1 mois

East China Normal University

2018 - 2018

1 mois

London College of Fashion, University of the Arts London

Fashion Label - Visual Merchandising - Innovation Product Development - Theoretical Fashion Studies

2018 - 2018

1 mois

EDHEC Business School

Bachelor of Business Administration - BBA, Marketing - Hospitality and Event Management

2013 - 2017

4 ans 1 mois

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