Sabine DOSE POTIER

J’accompagne des dirigeants de TPE, PME et startups dans la gestion de leur organisation administrative et opérationnelle. J’interviens en tant qu’Office Manager et Assistante de Direction, en soutien direct de la direction, pour assurer la gestion du quotidien et le bon fonctionnement de l’entreprise. 🔹  Missions principales • Gestion administrative et organisation du quotidien • Suivi des factures, fournisseurs et relations comptables • Support de direction et gestion des priorités • Coordination des prestataires (expert-comptable, paie, juridique) • Gestion RH opérationnelle (administration du personnel, onboarding) • Organisation interne et gestion des outils de suivi 🔹  Exemples de missions • Reprendre la gestion administrative et le suivi RH après le départ d'un collaborateur clé. • Soulager des dirigeants débordés en prenant en charge leur suivi administratif au quotidien. • Remettre à jour et organiser des dossiers administratifs et RH. • Coordonner les échanges avec les fournisseurs, l'expert-comptable et les différents prestataires. • Organiser et suivre les tâches du quotidien pour faciliter le fonctionnement de l'entreprise. 🔹  Approche • Travail opérationnel, concret et discret, directement intégré à l’organisation existante. • Relation de confiance avec les dirigeants, basée sur la fiabilité, la simplicité et l’efficacité.

J'ai accompagné la direction dans la gestion des activités RH, administratives et organisationnelles, dans un contexte de développement de l'entreprise. En appui direct du dirigeant et des équipes, j'ai assuré le suivi du quotidien, coordonné les différents interlocuteurs et contribué au bon fonctionnement de l'entreprise. 🔹 Missions principales • Gestion RH opérationnelle et administration du personnel (contrats, DPAE, suivi des dossiers salariés) • Coordination des éléments variables de paie (paie externalisée) • Gestion administrative et organisation du quotidien • Coordination des échanges avec l'expert-comptable, les prestataires RH et les fournisseurs • Support quotidien aux équipes et à la direction 🔹 Exemples de missions • Assurer le suivi administratif des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise • Coordonner les informations nécessaires à l'établissement de la paie • Organiser et suivre les dossiers administratifs et RH • Faciliter les échanges entre la direction, les équipes et les partenaires externes • Accompagner le développement de l'entreprise sur les sujets administratifs et opérationnels 🔹 Approche Travail opérationnel, rigoureux et discret, avec un sens du service et une grande capacité d'adaptation.

J'ai accompagné la direction et les équipes sur les sujets administratifs, RH et organisationnels, dans un environnement en développement. 🔹 Missions principales • Gestion RH opérationnelle : administration du personnel, contrats, paie et intégration des collaborateurs • Gestion administrative et coordination avec les partenaires externes • Organisation des déplacements professionnels, achats et suivi logistique • Support quotidien auprès de la direction et des équipes 🔹 Exemples de missions • Gérer les formalités d'embauche et le suivi administratif des collaborateurs • Coordonner les éléments nécessaires à la paie avec My Silae • Organiser les déplacements, les achats et la logistique du quotidien • Assurer le lien avec les partenaires externes pour le suivi administratif et comptable

J'ai accompagné les équipes sur les sujets administratifs, comptables et fournisseurs dans un environnement en forte croissance. 🔹 Missions principales • Gestion des factures fournisseurs et suivi administratif • Centralisation et classement des documents comptables • Coordination avec les fournisseurs et prestataires • Suivi des rapprochements bancaires 🔹 Exemples de missions • Centraliser les factures et organiser leur classement • Assurer le suivi des échanges avec les fournisseurs • Effectuer les rapprochements bancaires et signaler les écarts • Faciliter le suivi comptable au quotidien

J'ai accompagné la direction et les équipes sur les sujets administratifs, RH et financiers du quotidien. 🔹 Missions principales • Gestion administrative et support aux équipes • Suivi des factures, paiements et notes de frais • Coordination avec les partenaires externes • Suivi de la trésorerie et des rapprochements bancaires 🔹 Exemples de missions • Traiter les demandes administratives des équipes • Assurer le suivi des fournisseurs et des paiements • Préparer les éléments comptables pour les partenaires externes • Organiser le suivi administratif et financier au quotidien

J'ai assuré le support administratif, financier et la gestion quotidienne du bureau. 🔹 Missions principales • Gestion des documents administratifs et des factures • Suivi des notes de frais et des rapprochements bancaires • Support RH et organisation de la vie du bureau • Mise en place d'outils de suivi 🔹 Exemples de missions • Organiser les documents administratifs et comptables • Mettre à jour les tableaux de suivi financiers • Accompagner les équipes sur les sujets du quotidien • Assurer le bon fonctionnement administratif du bureau

J'ai accompagné la mise en place des fonctions administratives, comptables et RH de la start-up. 🔹 Missions principales • Gestion et classement des documents comptables • Coordination avec l'expert-comptable et la banque • Gestion des services généraux • Support RH et intégration des nouveaux collaborateurs 🔹 Exemples de missions • Organiser l'archivage et le suivi des documents administratifs • Assurer le lien avec les partenaires externes • Participer à l'accueil et à l'intégration des nouvelles recrues • Mettre en place des outils simples pour faciliter le quotidien

J'ai accompagné la direction sur les sujets administratifs, RH et financiers du quotidien. 🔹 Missions principales • Gestion administrative et financière • Coordination avec les experts-comptables et les établissements bancaires • Gestion RH opérationnelle (contrats, DPAE, visites médicales, variables de paie) • Gestion des achats, notes de frais et logistique du bureau 🔹 Exemples de missions • Assurer le suivi des opérations administratives et financières • Coordonner les échanges avec les partenaires externes • Gérer le suivi RH des collaborateurs • Organiser les achats et le fonctionnement quotidien du bureau

J'ai accompagné la direction sur les sujets administratifs, financiers et le suivi des activités quotidiennes. 🔹 Missions principales • Gestion administrative et suivi des dossiers • Support de direction et organisation du quotidien • Suivi financier et budgétaire • Participation au suivi des projets internes 🔹 Exemples de missions • Organiser et coordonner les activités administratives • Assurer le suivi des dossiers et des projets • Participer au suivi financier de la structure • Faciliter le travail quotidien de la direction

Mission ponctuelle de rattrapage comptable en appui de l'expert-comptable. 🔹 Missions principales • Mise à jour des écritures comptables • Traitement et classement des pièces comptables • Rapprochements bancaires • Préparation des éléments nécessaires au bilan 🔹 Exemples de missions • Reprendre les comptes de l'exercice 2016 et du début 2017 • Organiser les documents comptables • Contrôler la cohérence des flux financiers • Préparer les éléments nécessaires à la clôture comptable

Poste stratégique d’assistanat de direction auprès du Président & CEO Europe, impliquant haut niveau de confidentialité, coordination internationale et pilotage opérationnel au service de la Présidence. 🔹 Domaines d’intervention Support de direction & coordination exécutive : assistance personnelle du Président & CEO, gestion complète du secrétariat de direction et coordination de projets stratégiques multiples. Gestion d’agenda complexe & déplacements internationaux : organisation et suivi d’un agenda à forte intensité, planification des déplacements en Europe et à l’international, coordination logistique associée. Gestion administrative, financière & logistique : suivi administratif, comptable et budgétaire, gestion des prestataires et fournisseurs, négociation de contrats, organisation d’événements. Interface groupe & environnement international : rôle d’interface entre le siège et 11 filiales, organisation de réunions, séminaires et journées d’étude, traitement rapide et fiable des sollicitations multiples. 🔹 Exemples de missions Piloter et coordonner les activités quotidiennes et projets stratégiques de la Présidence. Organiser les déplacements internationaux et événements de manière fluide et sécurisée. Assurer le suivi administratif, financier et logistique avec rigueur et fiabilité. Servir d’interface efficace entre le siège et les filiales internationales pour garantir une communication optimale. 🔹 Approche Rigueur, discrétion et sens du service exécutif. Capacité à gérer simultanément plusieurs missions complexes dans un environnement international exigeant.

Fonction d’assistanat de direction au sein du Groupe, combinant support exécutif, coordination administrative, budgétaire et relationnelle, dans un environnement exigeant et confidentiel. 🔹 Domaines d’intervention Support de direction & coordination exécutive : assistance directe du Président du Groupe, gestion du secrétariat et organisation quotidienne de la Présidence. Gestion administrative, comptable & budgétaire : suivi des dossiers administratifs et financiers, préparation et mise en forme de documents financiers, juridiques et commerciaux. Relation prestataires & négociation de services : interface avec prestataires et fournisseurs, coordination des interventions, participation à la négociation des contrats. Organisation & logistique groupe : planification et coordination des conférences, réunions et déplacements professionnels. Environnement international & communication : traduction FR-EN, contribution à la circulation de l’information et communication écrite dans un contexte groupe. 🔹 Exemples de missions Assurer le bon fonctionnement quotidien de la Présidence et la coordination des activités du Groupe. Préparer et structurer les documents financiers et administratifs pour sécuriser les processus. Organiser les événements, réunions et déplacements avec efficacité et rigueur. Maintenir une interface fiable et réactive avec prestataires et partenaires externes. 🔹 Approche Polyvalence, fiabilité et sens de la confidentialité. Capacité à gérer un environnement exigeant avec rigueur et professionnalisme.

Fonction d’assistanat de direction financière au sein d’un groupe international, impliquant rigueur, confidentialité et coordination, avec une forte dimension budgétaire, administrative et internationale. 🔹 Domaines d’intervention Support de direction financière & coordination : assistance directe de la Direction Financière, gestion du secrétariat et coordination administrative des activités financières. Gestion administrative, comptable & budgétaire : suivi des dossiers financiers, préparation et mise en forme de documents financiers, juridiques et commerciaux. Relation prestataires & négociation de services : interface avec prestataires et fournisseurs, suivi et coordination des contrats, participation aux négociations. Organisation & logistique internationale : organisation de conférences, réunions et déplacements professionnels. Mobilité internationale & expatriation : accueil et suivi des expatriés (≈50 dossiers), gestion logistique et financière des mutations internationales (≈60 dossiers). Environnement international & communication : traduction FR-EN et contribution à la circulation de l’information dans un contexte international. 🔹 Exemples de missions Assurer la coordination quotidienne des activités financières et administratives de la Direction. Organiser et sécuriser les déplacements et événements internationaux. Gérer les dossiers d’expatriation et les mutations internationales avec fiabilité et précision. 🔹 Approche Rigueur, discrétion et sens opérationnel. Capacité à gérer des missions financières et administratives complexes dans un contexte international exigeant.

Fonction d’assistanat au sein de directions de Recherches Cliniques, combinant support administratif, budgétaire, organisationnel et reporting, avec rigueur, fiabilité et confidentialité. 🔹 Domaines d’intervention Support de direction & coordination des activités de recherche : assistance des équipes de direction et des équipes cliniques, gestion du secrétariat et suivi des dossiers transverses. Gestion administrative, comptable & budgétaire : suivi des budgets des études cliniques, facturation, reporting financier associé. Organisation & logistique des études cliniques : planification de conférences, réunions scientifiques et déplacements professionnels. Reporting, documentation & suivi scientifique : mise en page de rapports scientifiques, élaboration de tableaux de suivi et outils de reporting, gestion documentaire des projets de recherche. Environnement international & communication : traduction FR-EN et contribution à la circulation de l’information dans un contexte international et multiculturel. 🔹 Exemples de missions Assurer le suivi administratif et financier des études cliniques. Organiser la logistique des événements scientifiques et déplacements professionnels. Mettre en place des outils de reporting précis pour le suivi des projets cliniques. 🔹 Approche Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation. Capacité à travailler dans un environnement scientifique et international exigeant tout en sécurisant l’ensemble des process administratifs et financiers.