Sabine Pidoux

Management d'une équipe de 4 Techniciens fonctionnels au sein d'un service d'assistance aux métiers RH du cabinet BDO, notre pôle gère les projets clients grand comptes : -Participation aux rendez vous d'avant vente avec les équipes commerciales afin de répondre aux questions fonctionnelles et techniques de nos outils. -Animation des démonstrations de nos outils. -Gestion de Projet d'intégration des grands comptes dans l'outil Silae: * Analyse des besoins, définition de la méthodologie projet. * Mise en œuvre: paramétrage des dossiers, respect des réglementaires paies de nos clients, respect des process de suivi et process qualité de nos travaux. Analyse des pratiques et force de proposition afin d'optimiser les process clients. * Recettage : validation de l'ensemble du paramétrage en accord avec le cahier technique. * Formation client et accompagnement renforcé sur les premiers mois de vie du dossier. - Gestion de projet mise en œuvre paramétrage spécifique dans l'outil Silae : OD spécifique non prévu par l'outil, calcul automatique de prime, interface avec d'autres outils... Notre équipe maitrise parfaitement l'outil Silae et son langage (Scriptae). Mon rôle au sein de ce pôle est d'accompagner l'équipe dans la gestion de leur projet avec la mise en place de process qualité; de document de suivi de projet ; être disponible et à l'écoute afin de les aider à adopter la meilleure approche pour leur projet ou en cas de difficulté trouver des solutions et assurer la satisfaction client. Faire grandir l'équipe que ce soit pour leurs compétences techniques ou pour leur gestion de projet.

Spécialisée sur l'outil paie Silaexpert , j'assure les missions suivantes : - Migration de dossier vers l'outil Silae - Intégration de nouveau dossier dans l'outil Silae - Formation utilisateur En fonction de la mission, je mets ma casquette : - Chef de projet et maitre d'ouvrage (relation client, analyse, rédaction du cahier des charges, paramétrage, recettage, support) - Formatrice : identification des besoins, formation générale ou spécifique, rédaction de support.

Fonction: Gestionnaire de Paie (paie externalisée-ADP). Réalisations: Collecte, calcule et saisi des éléments relatifs à l’élaboration de la paie en respectant le processus de paie. Calcul des contributions sociales (URSSAF, mutuelle, retraite), saisie des Ducs sur net entreprise. Gestion des arrêts maladies et accidents du travail (Déclaration et attestation de salaire). Gestion des tickets restaurant, note de frais et congés. Suivi dossier mutuelle et prévoyance. Je m'assure du bon déroulement de la paie en respect de la réglementation française et en respect des procédures de l'entreprise. Je fournie aux salariés et aux managers les informations liées à la paie. Je reporte au responsable paie Europe basé à Londres et je travaille en proche collaboration avec le département finance, les ressources humaines et le service de paie externalisé (en France et en Angleterre). -Convention collective Détaillant Chaussure, et Commerce de Gros.

Fonction : Gestionnaire budgétaire. Réalisations : Gestion des dépenses de fonctionnement et d’équipement. Réalisation de la clôture d’exercice comptable de fin d’année. Participation à l’élaboration du budget prévisionnel et des frais de gestion. Préparation et organisation des indemnités des membres des comités d’évaluation (284 membres pour 248 850€ pour l’édition 2010). Préparation et organisation des indemnités des experts scientifiques étrangers (890 experts pour 146 400€ pour l’édition 2010). Participation à la clôture définitive de l’unité support. Analyse des relevés de dépenses des organismes bénéficiant d’un financement public. Compétences : utilisation de base Excel, et du logiciel de comptabilité Xlab.

Fonction : Gestionnaire comptabilité client (groupe Carrefour, Intermarché…) Réalisations : Gestion des comptes clients, saisie des règlements, traitement des litiges, saisie des pénalités de paiement, suivie du recouvrement. Compétence : utilisation du logiciel de comptabilité SAP.

Réalisations: Accueil des résidents, surveillance des locaux (travail de nuit en parallèle de mes études).