Safya Zorelli

Intervention auprès de 5 clients en matière de : • Ressources Humaines (gestion de la paie, contrats, CSE, etc.) • Pré-comptabilité (fournisseurs et clients) • Pilotage des services généraux et gestion des bureaux • Amélioration et mise en place de process internes

Ressources Humaines : • Gestion du recrutement à l’échelle internationale des Business Developper CDI et stagiaires / alternants (avant l’été et avant janvier 25 personnes à recruter) Rédaction de l’annonce, sourcing et entretiens) • Gestion de l’onboarding (collecte des documents administratifs, rédaction des contrats, DPAE, intégration au sein de l’entreprise et entretien à mi-parcours, relation écoles, OPCO, médecine du travail etc.) • Gestion de l’outboarding (élaboration des documents de sortie, entretien avec le salarié, relation écoles, Mise à jour des effectifs et contact avec les différents prestataires sociales) • Mise en place d’un PEE et d’entretiens annuel de performance • Paramétrage et formations au logiciel PAYFIT (rôle d’administrateur et utilisation du logiciel pour gestion de la paie) Office Management : • Gestion des bureaux (Relations avec les prestataires externes, gestion des stocks et commandes etc.) • Gestion de la facturation sur les logiciels Pennylane et Spendesk • Organisation d'évènements internes (pot d'accueil, Secret Santa, Halloween etc.)

Intervention en part time auprès des clients d’Officy RH, social, paie Comptabilité fournisseurs et clients Administration des ventes Pilotage des services généraux et gestion des bureaux Amélioration et mise en place de process internes Happiness management: organisation d'événements, déjeuners d’équipe, afterworks, outils de communication interne, services de conciergerie etc.

Responsable Ressources Humaines : -Contact avec les salariés sur les questions RH (paie, congés, contrat, mutuelle...) -Gestion du recrutement (définition du besoin avec le manager, rédaction et diffusion des annonces, sélection des candidats, pilotage des entretiens, gestion onboarding et outboarding...) -Gestion des relations avec les écoles et instances représentatives du personnel (Médecine du travail, inspection du travail, OPCO etc...) -Gestion de la paie (établissement des paies via cabinet comptable et virement, gestion chômage partiel pendant le Covid puis gestion des licenciements économiques et relation avec le mandataire) En attente de remplacement : ASSISTANAT CLASSIQUE (Gestion des déplacements Manager , Commandes matériel, Rédaction compte rendu de réunions, etc...) Gestion FACTURATION (Règlement des factures et relation avec prestataires) Gestion GEOMARKETING ( Imports et exports logiciel CRM, Besoins et traitement de lignes, relationnel avec les commerciaux etc...) GESTION EVENEMENT (Organisation événements : Journée entreprise, Convention, pots anniversaires etc...) Missions annexes : Double Poste Chargée de production ( Organisation des tournages, présence sur tournage, préparation des dossiers de tournage (feuilles de route, réservation studio, achat de matériel, communication avec équipe tournage) etc..

- Réception et préparation du courrier UPS, DHL - Réception des appels téléphoniques et accueil des visiteurs - Gestion des commandes de fournitures de bureau - Contact direct avec les sociétés externes telles que la société de téléphonie mobile, la société de leasing, le service de messagerie, le bâtiment - Vérification de la gestion des congés - Organisation des archives pour la comptabilité/administration/tout contrat - Collecte et validation des voyages d'affaires - Soutien à l'équipe de collecte AR US pour fournir et rechercher le bon contact client - Réponse aux appels et demandes des utilisateurs finaux : -Rapport sur le nombre d'appels reçus quotidiennement de la part des utilisateurs finaux -Gérer le processus de note de crédit après-vente des clients -Contrôle des informations obligatoires -Envoyer l'approbation de l'autorisation de la note de crédit à l'US -Rapport hebdomadaire à la direction, aux ventes et aux finances -Gérer les communications de suivi des revenus avec nos clients et agents : envoyer un rapport mensuel -Gérer la communication avec les fournisseurs français et la coordination avec l'équipe comptable britannique AP

-Gestion des emplois du temps du département HSE sur le logiciel Hyper planning -Suivi de la scolarité des étudiants sur le logiciel Apogée : Mise en œuvre de l’attribution des salles, inscriptions, diplômes etc... -Édition des conventions de stage sur le logiciel Arexis -Contribution à l'organisation des examens, des jurys... -Gestion financière du département -Suivi de l’exécution totale du budget total alloué au département -Gestion des stocks. -Vacation : Dispense de cours de Management à des étudiants adultes

-Gestion des formations Internes de l'entreprise : Project Management@Tarkett et Manager@Tarkett -Création, gestion et promotion de la Communauté Intranet Project Management@Tarkett à l'aide de l'outil SharePoint. -Organisation du Séminaire Communication et de la Convention des Ressources Humaines Groupe -Gestion de l'organigramme de plus de 11000 collaborateurs à travers le monde à l'aide de l'outils OrgPlus 9 -Consolidation, Etude et Proposition du rapport RSE de l'entreprise -Assistanat classique pour 2 Managers : -Organisation des réunions, des déplacements à l'étranger -Gestion de l'agenda -Gestion de la facturation et des notes de frais

-Archivage des dossiers de demandes d’ouverture de compte -Suivi des dossiers Npais à l’international -Actualisation des données clients sur logiciels de banque DELTA -Reporting régulier du nombre de dossiers traités via tableur Excel -Promotion des produits et services proposés par la banque

Communication : • Mise en forme de documents sous logiciels bureautiques (Powerpoint, Word, Excel) • Sélection de photos et rédaction d'articles pour le magazine municipal • Rédaction, mise en ligne de messages électroniques pour panneaux publicitaires Assistanat de direction : •Organisation des déplacements du Directeur de la communication •Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus •Gestion des stocks et commande de matériel

• Création et rédaction de livrets d'accueil pour des étudiants espagnols • Accueil de délégations chinoises et russes et rédaction des comptes rendus en anglais • Aide à la mise en forme du site Internet de l'Institut • Rédaction de courriers, de bordereaux pour la chargée de missions