Salomé Monnier-Shraer

Gestion des bureaux & logistique : - Supervision des espaces de travail pour assurer un environnement fonctionnel et agréable - Gestion des fournitures, équipements et services généraux - Coordination avec les prestataires externes Bien-être & Qualité de Vie au Travail : - Organisation d’événements internes (team buildings, afterworks, célébrations) - Mise en place d’initiatives favorisant la qualité de vie au travail (QVT) - Création d’un environnement de travail positif et inclusif Administration & coordination : - Gestion des budgets et suivi des dépenses liées aux bureaux et aux événements - Amélioration des process internes pour fluidifier le quotidien des équipes - Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs

- Organisation et optimisation des espaces de travail pour garantir un environnement agréable et fonctionnel. - Organisation et gestion complète d’un déménagement d’entreprise, incluant la coordination des équipes et des prestataires. - Planification et gestion des événements internes (team buildings, séminaires, afterworks). - Gestion des prestataires et des services généraux (fournitures, maintenance, sécurité, ménage).

Ressources Humaines - Onboarding / Offboarding des collaborateurs - Suivi des formations - Assistance aux salariés sur les demandes RH - Établissement et suivi des contrats de travail, conventions de stage et d’alternance - Gestion des paies, congés, absences et notes de frais Gestion Administrative & Direction - Assistanat du Directeur Général - Gestion des agendas et organisation des réunions - Reporting et suivi des budgets - Administration des ventes et facturation Services Généraux & Gestion des Bureaux - Gestion des services généraux (fournitures, équipements, prestataires) - Suivi des achats et gestion des stocks - Organisation et amélioration de la vie des bureaux Communication & Engagement des Équipes - Communication interne et externe (gestion des flux d’informations) - Animation des équipes et amélioration de la culture d’entreprise - Organisation des événements internes et manifestations événementielles - Gestion des Tickets Restaurants et avantages collaborateurs

- Ressources Humaines & Paie : gestion administrative du personnel, suivi social et paie - Comptabilité : gestion des fournisseurs et clients, administration des ventes - Gestion des bureaux & services généraux : pilotage des prestataires, optimisation des espaces de travail - Amélioration des process internes : mise en place et optimisation des outils et procédures - Happiness Management : organisation d’événements internes, déjeuners d’équipe, afterworks, animation de la communication interne et services de conciergerie

- Production audiovisuelle : gestion de la production et de la régie - Coordination & partenariats : interface privilégiée avec les différents partenaires - Gestion RH & paie : suivi des contrats de travail, transmission des éléments de paie, gestion des congés et absences - Office management : gestion des dossiers clients, suivi de la facturation, mise à jour des contacts, suivi des contentieux, gestion des fournitures - Bien-être & environnement de travail : veille à la qualité des conditions de travail au quotidien - Événementiel : organisation d’événements internes et externes (séminaires, anniversaires, fêtes de fin d’année) - Recrutement & management : encadrement et suivi des stagiaires

- Participation à la gestion amiable et judiciaires des dossiers contentieux - Rédaction de contrats commerciaux, compte-rendu des assemblées générales ordinaires et extraordinaires - Opération de restructuration des différentes sociétés : apports partiels d’actifs, cession de fonds de commerce, augmentation de capital - Suivi juridique des sociétés françaises, maîtrise de toutes les opérations relatives à la vie de la société

- Veille de l’actualité juridique et concurrentielle (organismes, marchés cibles, thématiques, innovations pédagogiques…) - Recherches sur les fonds Dalloz (Dalloz Avocats, Revues Dalloz…) - Élaboration, en lien direct avec les intervenants experts, les dossiers documentaires remis aux participants des formations interentreprises, des conférences d’actualité et de la Convention Dalloz Avocats - Assistance du service pédagogique dans l’organisation de projets ponctuels (catalogue, colloques…) - Aide à la rédaction du content marketing dans le cadre de la promotion des offres - Organisation des évènements dédiés aux avocats