Samantha Desjardins

J’accompagne dirigeants, DRH et managers dans la structuration, la sécurisation et l’optimisation de leurs pratiques RH. 💼 Mes domaines d’intervention : – Audit RH complet : diagnostic de vos pratiques, conformité juridique, évaluation du climat social – Conseil en droit du travail & relations sociales (CSE, accords, procédures…) – Structuration RH : contrats, process, conformité, gestion administrative – Développement RH : processus de recrutement, parcours d’intégration, entretiens, formation et qualité de vie au travail (QVT) 🎓 Formation & transmission : J’interviens aussi auprès de futurs professionnels RH (étudiants, alternants, jeunes diplômés) pour leur transmettre une vision opérationnelle et stratégique des Ressources Humaines. ⚖️ Mon approche est pragmatique, réactive, personnalisée et tournée vers l’efficacité, pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel tout en restant en conformité, anticiper les risques et renforcer votre capital humain. 👉 J’interviens en mission ponctuelle ou récurrente, principalement auprès de TPE, PME et start-ups en croissance. 📩 N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins RH !

RH : Recruter, accompagner, former les collaborateurs. Assurer un rôle de Business Partner auprès du CODIR. Gérer et envoyer les éléments de paie dans le logiciel Silae et faire les déclarations (en lien avec le prestataire externe et les administrations). Mettre en place les outils et les processus d'automatisation permettant l'accompagnement efficace des équipes (ex : projet SIRH, EA/EP). Rédiger les procédures et protocoles internes (ex : rédiger une nouvelle charte de télétravail en lien avec l’évolution de l’organisation, politique handicap). Relations individuelles : Assurer une veille juridique sur les évolutions du droit du travail. Rédiger et sécuriser les contrats de travail, avenants et courriers juridiques. Accompagner les managers sur les procédures individuelles : embauche, sortie, dossiers étrangers, sanctions, absences, inaptitudes, licenciements, ruptures conventionnelles, TP. Analyser les situations individuelles à risque et proposer des solutions conformes au droit. Gérer les situations sensibles (harcèlement, maladie professionnelle..). Préparer les éléments en cas de contentieux individuel avec le cabinet. Relations collectives : Organiser les élections professionnelles puis élections partielles du CSE. Gérer les réunions du Comité Social et Economique (Préparer, organiser et co-animer). Suivre les obligations d’information/consultation des IRP. Conseiller sur la gestion du climat social. Précontentieux : Rassembler les pièces de défense. Participer aux tentatives de résolution amiable (conciliation, médiation). Assurer le reporting des contentieux en cours et proposer des axes de prévention. Veille & conformité : Suivre les évolutions légales, réglementaires et jurisprudentielles. Mettre à jour les procédures internes RH. Gérer la visite de l’inspection du travail. Intervenir sur la sécurisation du déménagement de l’organisation. Mettre en place et suivre le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels.

RH : Déployer la politique RH (lignes directrices de gestion). Rédiger une politique handicap et procédure de gestion du télétravail. Mettre en œuvre de projets RH réglementés : DSN, 1607h (temps de travail), . Garantir et assurer la gestion administrative du personnel et de la carrière (recrutement, on boarding, entretiens annuels et professionnels, SDTC). Réaliser la paie et déclarer les charges sociales via la DSN. Réaliser le bilan social (rapport social unique). Définir le budget RH Suivre l’exécution comptable RH. Relations individuelles : Rédaction de documents RH encadrés par la réglementation publique (ex : les arrêtés, courriers de notification d’avancement, etc.). Rédiger et sécuriser les contrats de travail pour les contractuels, avenants et courriers juridiques. Accompagner la directrice générale sur les procédures individuelles : embauche, dossiers étrangers, sanctions (ex : comportements inadaptés, conflits), absences, maladie, etc. Relations collectives : Assurer le suivi de la prévention, santé et sécurité au travail (ex : mettre à jour le document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP). Préparer et animer le Comité Social Territorial (=> CT/CHSCT). Assurer le rôle de suppléante CNAS (CE). Mettre en place un règlement intérieur. Veille & conformité : Assurer une veille juridique. Suivre et appliquer les recommandations du Centre Interdépartemental de Gestion (CIG) concernant les pratiques RH et les obligations légales des collectivités territoriales notamment en matière de gestion des carrières, des avancements, des élections professionnelles, et des conditions de travail des agents publics.

RH : Définir et mettre en œuvre la stratégie RH : gérer les projets d'amélioration des processus/outils RH (ex : Applicant Tracking System). Gérer l'administration du personnel (ex : DPAE, les arrêts maladie, les contrats, la transmission des éléments de paie, etc.). Recruter (améliorer la politique et les méthodes de recrutement - mener le processus dans sa globalité), accompagner et former (ex : élaborer le plan de formation, assurer le suivi budgétaire et son déploiement) Relations individuelles : Informer et conseiller les managers et la direction sur les problématiques RH ainsi que sur la gestion du risque de contentieux. Relations collectives : Gérer les réunions du Comité Social et Economique (Préparer, organiser et co-animer) Organiser les élections professionnelles 2020 Veille & conformité : Réaliser une veille RH/JURIDIQUE (suivi de l'actualité RH/formations/salons et événements RH, etc.)

RH : Réaliser les états des lieux, recenser les besoins, analyser et préconiser des actions. Contribuer à la transformation de la plateforme recrutement au niveau national. Gérer les campagnes (stages/alternance) au sein de la Banque de détail de France (BDDF). Analyser et piloter les flux de recrutement à des fins d’anticipation et d’adaptation. Animer la communauté RH et réseau BDDF (aide au déploiement, support régulier, organisation de réunions, d’évènements et/ou formations webex/présentielles, mise en place d'une business place). Veille & Conformité : Mettre en place des processus RH (habilitations/mise en paie/formations/alternance-stage, etc.) via des supports clairs et adaptés au réseau.

RH : Piloter la politique stage et alternance Participer et recruter lors des salons. Entretenir la relation avec les écoles et développer des partenariats. Veiller à la bonne intégration et au bon déroulement du stage ou de l’alternance (exemples d’outils : entretiens RH, questionnaires). Suivre et mettre à jour le reporting Relations individuelles : Gérer l’administration du personnel (ex : contrats => CDI, CDD, alternance et stage)

RH : Gérer les besoins clients et entretenir la relation client notamment par la satisfaction et la fidélisation Mettre à jour et suivre le reporting des plannings et du vivier des candidats/intérimaires. Assurer la conformité des dossiers administratifs (contrôle préfecture pour les titres de séjour, visite médicale, etc.). Gérer le recrutement : recensement du besoin, diffusion de l’offre via TALEO et le site multiposting, sourcing sur LinkedIn et les jobboards (Ex : Monster, Cadremploi, APEC), pré-qualification téléphonique, entretien et organisation des sessions de recrutement Organiser les formations obligatoires