Samira C.

Intervention en renfort des équipes, AXA France gère un portefeuille achats d'environ 775 M€ via une organisation séparant les achats IT/BPO/consulting des non-IT, afin d'améliorer la performance, la maîtrise des coûts et l'intégration de critères RSE. – Analyse du besoin et du marché fournisseurs : Cartographie des prestations, volumétrie, risques, typologies (ESN, freelances, régie, nearshore, offshore, ...). – Définition de la stratégie de sourcing: Critères de sélection, exigence qualité, modèle tarifaire, attentes RSE et conformité. – Business Case : Développement du support stratégique de présentation à destination des CPO/Directeurs achats des différentes entités afin de présenter, justifier et valider la démarche de référencement (objectifs, gains, roadmap, risques, gouvernance). – Lancement et gestion du processus de référencement: Consultation, évaluation, négociation, contractualisation (SLAs, pénalités, RFA...). – Définir des KPI dynamiques : Taux de réponse, matching rate, taux de complétude CRA, stabilité des ressources, etc. – Mise en place et gouvernance du panel : Suivi de la performance, animation fournisseurs, mise à jour tarifaire, pilotage des risques et conformité. – Vérifier la conformité des dossiers sélectionnés au regard du respect des procédures internes. – Extraction et exploitation des données : Bons de commande, factures payées et engagements budgétaires. – Analyse de la dépense: Par année, par direction, par catégorie d'achats et par fournisseur. – Construction de tableaux croisés dynamiques : Consolidation des dépenses, volumétrie fournisseurs, segmentation des achats. – Identification des catégories et fournisseurs à enjeux : Dépense, récurrence, risques, détention d'un contrat ou pas pour sélection des dossiers à auditer. – Identification des responsables: Cartographie des prescripteurs et responsables des dossiers retenus. – Résultats : Consolidation des preuves et réalisation de synthèses de contrôle pour recommandations internes. – Gérer les relations et renouvellements de contrats avec les principaux fournisseurs de logiciels. – Négocier et renouveler les contrats avec les fournisseurs de logiciels, et communiquer efficacement avec les parties prenantes internes. – Interagir avec les chefs de département IT et les DSI. – Coopérer avec les acheteurs de logiciels des autres sociétés AXA dans le monde entier. – Gérer des fournisseurs de logiciels dominants/monopolistiques. – Négocier des contrats de plusieurs millions d'euros. – Analyser la conformité de licences logicielles. – Promouvoir et l'exploitation de l'outil SAM Flexera. – Intégrer les exigences DORA dans les processus Achats IT et gestion des fournisseurs TIC (Third-Party Risk Management). – Contribuer à la cartographie des prestataires et à l'identification des fournisseurs critiques au sens DORA. – Négocier avec les éditeurs logiciels et fournisseurs IT afin d'intégrer les exigences DORA dans les accords de renouvellement. – Optimiser les conditions financières, consolider les renouvellements/achats multi OpCos et rationaliser les processus d'approvisionnement (Spend: 13M€). – Gérer les contrats et l'écosystème d'ORACLE au sein du Groupe. – Évaluer les stratégies de sortie en réponse au nouveau mode de calcul des licences Java (budget: 500k€/an). – Implication dans les comités Infosec suite à un incident de fuite de données sur Oracle Cloud. – Négocier les transferts des licences d'une entité à l'autre. – Coordonner avec divers interlocuteurs pour établir l'Avenant de reconduction (Infosec, Operational Resilience, Legal, Compliance, Business Owner, Finance, Data Privacy). – Négocier une extension de durée avec price protection pour les 6 prochaines années.

Intervention en renfort des équipes achats (2 category managers) sur leurs périmètres respectifs pour soutenir leurs activités opérationnelles et stratégiques. – Renforcer la gestion du portefeuille fournisseurs IT et digitaux ; – Segmenter le portefeuille pour prioriser les actions (renégociation, sourcing, rationalisation) ; – Piloter les appels d'offres stratégiques en assurant la conformité des processus (mise en concurrence, transparence) ; – Contribuer à la performance achat en identifiant des leviers de réduction des coûts tout en garantissant la qualité des services ; – Gérer les litiges commerciaux avec les fournisseurs ; – Renouvellement et négociation des contrats cadres ; – Identifier des synergies et générer des gains financiers avec Aesop suite à son acquisition par L'Oréal. – Obsolescence de l'outil interne actuel de gestion des approvisionnements en matières premières pour laboratoire. Objectif: identifier une solution moderne et intégrée qui garantie une meilleure maîtrise des processus d'approvisionnement, de suivi des stocks, et de conformité réglementaire. Budget: 700k€ HT. Économie réalisée = 70 k€ HT (10%). – Lancement de l'appel d'offres jusqu'à sa clôture et contractualisation (Logiciels SAP, Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management, Intégration HSO, Inetum) ; – Coordination avec différentes parties prenantes (Finance, Juridique, DSI, Contract Management, Métiers) ; – Analyse détaillée des coûts externes et internes. – Déploiement d'un système de caméras intelligents pour le comptage de traffic et l'analyse de l'expérience utilisateur à travers du réseau retail. Budget: 1M€/an. Economie réalisée = 200k€ HT (25%). – Cahier des charges techniques (techno de caméras, connectivité, fiabilité), logiciels et plateforme d'analyse ; – Analyse détaillée du TCO (matériel, logiciel, maintenance et livraison).

Rattachée au Directeur des Achats du groupe, je suis responsable d'un portefeuille de 90M€ : – Créer une structure achat / contract management au sein de la DSI ; – Manager un acheteur expérimenté ; – Gérer le change management ; – Collaborer et coordonner avec la direction des Achats EDF ; – Participer aux différents comités hebdomadaires DSI afin d'anticiper et d'identifier en amont les sujets Achats à forte valeur ajoutée ; – Préparer et présenter les dossiers d'achats stratégiques pour validation devant le PDG et les membres du COMEX; – Sensibilisation des équipes DSI à la valeur ajoutée des achats stratégiques et des best practices ; – Gestion opérationnelle des dossiers achats ; – Identification des priorités stratégiques en réalisant une analyse approfondie des besoins métiers/DSI et des enjeux clés pour aligner les projets sur la roadmap stratégique du groupe. – Appel d'offres infogérance AWS : dans le cadre du programme « Move to Cloud », choisir un nouvel infogérant et poursuivre la migration des applications majeures dans l'environnement Cloud AWS. Budget global : 10M€. Économie réalisée : 2M€ sur 5 ans soit 25% du budget global. – Lancement de l'appel d'offres jusqu'à sa clôture et contractualisation ; Coordination avec différentes parties prenantes ; Inclusion des exigences AWS spécifiques ; Identification des acteurs spécialisés en infogérance AWS ; Benchmark avec la maison-mère EDF. – Supercluster Oracle : obsolescence (fin support HW et SW) de l'infrastructure Oracle hébergeant des applications Finance, Référentiel et leurs bases de données vers Exadata Cloud Oracle. Budget: Capex 5M€ Opex 1,5M€/an. Économie réalisée = 70 k€ (10%).

En charge d'un portefeuille achat de 50M€ (Software, Télécoms, Prestations informatiques) : – Structuration et organisation des achats IT à la suite du départ de deux consultants, en assurant une transition fluide et une continuité des activités critiques. – Définition et mise en place d'une stratégie d'achats IT alignée sur les dépenses, les prévisions budgétaires et les priorités métiers, afin d'optimiser les coûts et la performance des fournisseurs. – Collaboration directe avec le CPO et le CIO du Groupe, avec un reporting structuré permettant un suivi précis des actions engagées et des décisions stratégiques à prendre. – Suivi régulier avec le CIO du Groupe pour garantir la continuité des services IT, anticiper les besoins critiques et prioriser les dossiers à fort enjeu. – Négociation et finalisation de contrats avec des fournisseurs stratégiques, en veillant à respecter des délais courts et à sécuriser des conditions avantageuses. – Contribution à la définition de la stratégie achats IT, en cohérence avec la vision et les priorités du SI, afin de maximiser la valeur des investissements technologiques. – Négociation de contrats avec les éditeurs de logiciels, en intégrant les aspects financiers, contractuels et techniques pour garantir la flexibilité et l'optimisation des coûts. – Accompagnement des équipes IT et montée en compétences sur les best practices achats, afin de renforcer la collaboration entre les départements IT et achats. – Pilotage de l'appel d'offres pour la sélection et l'implémentation d'une solution SIRH à l'échelle mondiale, en assurant une gestion rigoureuse du projet et une coordination efficace des parties prenantes. (SAP, Workday, Oracle). – Renouvellement et renégociation du contrat ADP, avec une optimisation des coûts des licences permettant un gain achat de 3% vs. N-1. – Renégociation avec Salesforce, obtenant une plus grande flexibilité sur les licences, réduisant ainsi le risque de surconsommation. – Négociation avec Bouygues Telecom pour la téléphonie fixe, visant à sécuriser un contrat plus avantageux en termes de coûts et de services.

En charge d'un portefeuille de 70M€, (software, PLM, HPC, solutions digitales, infrastructure télécom, réseaux, SD-WAN, visioconférence, téléphonie fixe, support TPM et OEM) : – S'adapter aux conditions volatiles du marché : définir la feuille de route de la résilience de la Supply Chain pour chaque segment en identifiant les risques de concentration (fusions), risques de dépendance, risques de fluctuations de prix (semi conducteurs, puces électroniques, etc.) et en proposant les solutions de remédiations associées ; – Piloter les résultats commerciaux et la performance du portefeuille ; – Gérer et développer les relations avec les fournisseurs ; – Négocier les modèles tarifaires et les contrats ; – Définir la stratégie de négociation en fonction du projet ; – Défendre le sujet auprès des différents jurys. – Lancement d'un appel d'offres SD-WAN découpé en 3 RFPs (connectivité, le hub central, intégration et déploiement) pour la DSI dans l'objectif de rénover l'infrastructure télécom du groupe et de se doter des nouvelles technologies SD-WAN. Enjeu annuel : 50 M€. Economie réalisée = 20%. – Gestion du processus complet d'un appel d'offres : Rédaction des cahiers des charges pour les deux RFPs et coordination des équipes techniques et métiers pour garantir la clarté des besoins. – Réalisation d'un inventaire des contrats existants: Analyse des contrats actuels pour identifier les échéances, coûts et SLA, et planification de la transition vers une infrastructure SD-WAN. – Négociation en gré à gré : Renégociation des contrats en cours pour prolonger leur validité et garantir la continuité des services jusqu'au déploiement de la nouvelle solution. – Déploiement de supercalculateurs de pointe pour optimiser les simulations complexes liées à l'exploration, la production d'énergie, et la transition énergétique. Ces infrastructures permettent de traiter d'importants volumes de données, accélérant la prise de décision et améliorant l'efficacité opérationnelle. Budget: 10M€ Capex, 400k€/an Opex.

En charge d'un portefeuille achat de 72M€ avec l'objectif de gain de 20M€ sur les achats Software attendu au niveau de la Direction des Achats Corporate suite à la fusion de PSA et Opel en FY18, notamment avec des éditeurs : – Définir et mettre en place des stratégies d'achats et présentation devant le jury; – Négocier des contrats avec les éditeurs de logiciels en mode SaaS ou en On-Premise pour diverses directions de Métiers; – Analyser la performance économique (achat P2P, Cost Book); – Piloter l'exécution des contrats et mettre en conformité RGPD des contrats concernés ; – Mettre en place un contrat cadre au niveau du Groupe PSA sur une plateforme commune de gestion des métadonnées permettant d'améliorer l'exploitabilité des données pour les data users (Obtention du TJM avec une trajectoire d'amélioration de productivité et une réduction des charges associées sur les années à venir). – Gérer l'appel d'offres (RFI, RFQ), négocier et mettre en place d'un contrat cadre du logiciel de la paie pour tous les salariés PSA/OPEL en Europe (1M€ de gain réalisé sur un budget total de 7M€ sur 4 ans) ; – Mise en place d'un plan de réduction de coûts des licences jusqu'à 30% en étendant la solution S&OP du PSA à OV (Logiciel de prévision/optimisation Supply Chain) en passant par les nombres de logiciels non-utilisés, environnement de stockage, formation.

En charge des achats indirects d'IS, d'IT & de Professional Services pour 30 M€ au niveau de Corporate : – Négociation des licences d'infrastructures (SAP, Oracle, etc.) et de métiers ainsi que des contrats de maintenance associés; – Matériel informatique (Ordinateurs, serveurs, etc.); – Prestations informatiques : AT, Forfait, TMA, AMOE/AMOA, off-shore. – Migration de Windows 7 Pro vers Windows 10 Entreprise suite à l'annonce de MS de la fin du support Win7 en 2020 : Négocier avec Microsoft ainsi qu'avec les revendeurs pour migrer les 2200 machines ; Challenger les différents scénarios en terme de coût afin d'assurer le ROI. – Migration vers une solution de tierce-maintenance afin de réduire le coût de support Oracle : Négocier avec Oracle dans l'optique de réduire le parc des licences non-utilisées (base de données, partitioning, management packs et options) ; Négocier et mise en place d'un contrat avec un tiers mainteneur Rimini Street. Résultats 30% de réduction de coûts sur le contrat de support et maintenance d'Oracle.

Responsable d'un portefeuille d'achats de 90M€ : – Création d'une structure achats hors-production par implémentation d'une segmentation Achats par famille de produit multi Business Units, – Management d'une équipe de 2 personnes, – Rapporte au Directeur des Achats Indirects Groupe, – Préparation de l'arrivée de Safran Purchasing – Identification des sujets de synergies sur la famille d'achats indirects (IT, RH, nettoyage, sécurité, logistique, etc.) en collaboration avec des Acheteurs de Safran avec un objectif de gain de 90M€ d'ici à trois ans. – Gestion contractuelle et financière des environnements IT, élaboration et mise en œuvre de la politique et des stratégies d'achats ; – Optimisation des panels fournisseurs dans un objectif de capitalisation d'expérience et de réduction des coûts, mise en place des contrats de sous-traitance; – Négociation des licences logicielles (On-premises/SaaS) avec fournisseurs sélectionnés afin d'obtenir les meilleures conditions en termes de coûts, de garanties et niveau de service (SLA); – Renouvellement du contrat cadre France : Flotte mobile avec réduction du coût de 15% et négociation de RFA. – Lancement d'un RFP mondial: fourniture, installation, maintenance de matériels de visioconférence CISCO ; – Gestion du portefeuille d'achats des prestations intellectuelles informatiques (MOA, MOE, SIRH, TMA). – Mener un projet de centralisation de licence et de maintenance de CATIA et SmarTeam par Business Units, migration globale pour compatibilité avec Windows 10; – Négociation des contrats de licences et de maintenances ERP Infor ; – Réduire les primes des contrats d'assurances tout en maximisant la couverture des risques : Négocier des contrats adaptés aux risques réels Ajuster les franchises pour réduire les primes sans impacter la couverture essentielle.

Au sein de la Direction des achats Groupe, le Domaine Achats Informatique et Télécom négocie les marchés de Logiciels, Prestations de Services Informatiques, Matériels/Infogérance et de Télécommunications pour le compte de l'entreprise et de ses filiales dans le cadre des synergies Groupe. Responsable d'un portefeuille achat de 20M€ : Intervention en renfort de dossiers d'achats à enjeux et prendre en charge le pilotage de projets – Gestion des dossiers d'achats complexes et générer des résultats tangibles sur des sujets stratégiques avec les fournisseurs tels que SAP, Capgemini, Sopra, Atos, CGI, etc. – Gestion d'un portefeuille de dossiers d'achats à enjeux, mise en œuvre de la stratégie d'achat en mode AT/forfait (AMOA, MOE, MCO, TMA) ; – En collaboration avec d'autres équipes projets et/ou prescripteurs techniques, instruction du besoin d'achat depuis son expression par le prescripteur, jusqu'à la délivrance d'un contrat et son retour d'expérience associé ; – Amélioration de la performance d'achat et de la satisfaction du client, détermination du montant de référence financier et du prix d'objectif ; – Sourcing, mise en œuvre de la stratégie d'achat, la sélection des fournisseurs lors de l'appel d'offres, l'élaboration des dossiers de consultation, l'analyse des offres, la conduite des négociations, l'attribution des marchés notifiés ; – Être garant du respect de la Directive Européenne 2014/25 ; – Rédaction des contrats, des avis de marché sur le site de SIMAP, des avenants de prolongation d'accord cadre, des conditions particulières, des contrats au forfait, des contrats d'assistance technique ; – Vérification, mise en œuvre et suivi des contrats en signature ; – Traitement des litiges avec les fournisseurs ; – Définition des critères d'aptitude et motifs de sélection, de mieux-disance, de recevabilité et d'acceptation des offres ; – Organisation des jurys et des oraux techniques.

Dans le cadre de son référencement panel de sous-traitance d'ingénierie, le Groupe SAFRAN souhaite mettre à jour son panel Généralistes et Spécialistes. L'état du panel fournisseurs est très différencié selon les sociétés de Safran avec une maturité très différente selon les sociétés sur l'utilisation de l'AT, des UO, et des WP, ainsi qu'un taux d'offshore insuffisant. Le panel avait été réduit selon une approche business global. A présent, l'approche métier a repris la priorité. Responsable d'un portefeuille d'achat de 407M€ : Achats de la sous-traitance d'ingénierie en carte électronique, FPGA avionique/militaire, logiciel embarqué, mécanique, Études, Essais, Recherche, brevets, documentation technique, traduction des documents techniques. – Réduction du panel fournisseurs ; – Augmentation du volume d'affaires auprès de certains fournisseurs afin d'obtenir des RFA plus conséquentes ; – Négociation des TJM et des UO, proposer des solutions « offshore » sur les activités de longue durée ; – Généralisation des Unités d'œuvres afin de remplacer l'AT ; – Gestion et mise en œuvre de la politique achat du Groupe SAFRAN ; – Maîtrise complète du processus achat, gestion d'appel d'offres ; – Consolidation des besoins pour le RFQ ; – Négociation des conditions d'achats afin d'améliorer le TJ et les taux de RFA ; – Contractualisation, assurer le suivi commercial et contrôle de la bonne exécution de la prestation; – Gérer des workflows et des litiges relatifs aux factures fournisseurs, en liaison avec le prescripteur, le fournisseur et le service de comptabilité ; – Réaliser la gestion administrative des achats sous ERP (SAP, Ariba), transformer les demandes d'achats en commandes d'achats.