Samira L

• Orchestration rigoureuse des agendas de 4 associés (réunions, déplacements) • Gestion RH et paie précise pour +20 salariés (contrats, absences, SILAE...) • Traitement optimisé des notes de frais et factures (lien avec l’expert-comptable) • Suivi de la facturation client, tableaux de bord et relances proactives • Supervision des contrats fournisseurs, avec le respect des délais et des conditions • Organisation logistique d’événements clients (déjeuners, RDV, accueil) • Pilier administratif polyvalent garantissant l'efficacité (RH, finance, opérations)

• Animation d'un standard téléphonique à fort volume (+ 200 appels/jour) • Gestion administrative et financière rigoureuse (déplacements, comptabilité) • Garante de l'efficacité par un support administratif et financier complet

• Pilotage stratégique de l’agenda du PDG et coordination de ses voyages • Gestion financière rigoureuse (notes de frais, factures, relances clients) • Support administratif clé : exécutif, juridique et RH pour la direction

Etablir des courriers, attestations de présence étudiante et bulletins de notes Gérer les commandes de fournitures, les agendas, ainsi que l'accueil téléphonique et physique Effectuer le classement de documents, le traitement des mails, les rapprochements d'écritures bancaires et assister la direction

Assurer le suivi de dossiers et d'honoraires, en maintenant un classement rigoureux Développer des relations clients et fournisseurs, Réaliser des veilles documentaires

Accueil des rendez-vous, avec vérification du planning SAV Encaissement des paiements clients au comptoir d'accueil par carte bancaire ou par chèque, préparation et classement des factures.

Accueil des passagers, au salon VIP Réponse rapide aux demandes des clients et résolution de problèmes éventuels pour garantir leur confort