Sandra Peixoto

ANALYSE, MODÉLISATION & INGÉNIERIE DE FORMATION Analyse de problématiques RH, data, technologiques, réglementaires et organisationnelles complexes, puis conception, ingénierie et mise à jour de modules de formation de niveaux 5 à 7. Champs d'intervention : analyse de données RH & People Analytics, droit du travail, GEPP, Compensation & Benefits, QVCT, recrutement & marque employeur, IA, IA générative & éthique RH, Big Data, RSE, SIRH, administration du personnel et paie. DATA, SYSTÈMES & TRANSFORMATIONS ORGANISATIONNELLES Mobilisation de l'analyse de données, des indicateurs de performance et de l'analyse de processus pour relier les problématiques RH aux réalités organisationnelles. Analyse et intégration des évolutions de l'IA, de l'IA générative, du Big Data et des systèmes d'information dans les contenus de formation. Modélisation de leurs impacts sur les métiers, les processus et les organisations. INGÉNIERIE PÉDAGOGIQUE & TRANSMISSION Conception d'architectures pédagogiques, cas pratiques, outils et supports visant à transformer des concepts techniques, réglementaires et organisationnels complexes en modèles structurés et directement applicables en entreprise. Animation de formations auprès de professionnel·les et apprenant·es de niveaux Bac+2/3 à Master 2, avec une approche centrée sur la compréhension des systèmes, l'analyse et l'application concrète. PILOTAGE DE LA RÉUSSITE & PERFORMANCE Accompagnement de plus de 50 professionnel·les vers l'obtention de titres certifiants de niveaux 5 à 7. Taux de réussite factuel de 100 % au sein de l'organisme Oravendis.

STRUCTURTRUCTURATION ORGANISATIONNELLE & DIAGNOSTIC RH Création ex nihilo et structuration de la fonction RH dans un environnement complexe multi-entités, multisites et multi-conventions collectives. Analyse de l'organisation existante, identification des besoins structurants et conception d'un cadre de fonctionnement RH adapté aux contraintes opérationnelles. INGÉNIERIE DE PROCESSUS & FLUX OPÉRATIONNELS Cartographie, modélisation et optimisation des processus RH : recrutement, intégration / onboarding, administration du personnel et coordination inter-sites. Harmonisation des pratiques et conception de workflows visant à réduire les ruptures de flux et fiabiliser les opérations. DATA RH & PILOTAGE DE LA PERFORMANCE Conception et déploiement d'outils de pilotage et de tableaux de bord personnalisés. Structuration des données RH, définition d'indicateurs de suivi et production d'informations décisionnelles destinées à éclairer les arbitrages de la direction. AUDIT, CONFORMITÉ & GESTION DES RISQUES SOCIAUX Audit et mise en conformité de l'administration du personnel dans un environnement multi-CCN. Analyse des risques, sécurisation des pratiques et gestion de situations individuelles complexes. Structuration du dialogue social et des procédures de gestion de crise.

PILOTAGE DATA, GEPP & ANALYSE ORGANISATIONNELLE Réalisation de la cartographie des compétences techniques à l'échelle du territoire. Structuration et analyse des données métiers afin d'identifier les besoins en compétences et d'appuyer le pilotage de la GEPP. Co-pilotage du projet de lutte contre l'absentéisme : audit de la situation, analyse des causes, diagnostic et formulation de préconisations stratégiques à destination de la direction. INGÉNIERIE DE FORMATION & PILOTAGE DU PDC Conception et refonte globale du système de suivi du Plan de Développement des Compétences pour l'ensemble du territoire Île-de-France. Structuration des données de formation, optimisation du suivi budgétaire et fiabilisation du pilotage des actions. PROCESSUS RH & PILOTAGE OPÉRATIONNEL Pilotage transverse du cycle de vie des collaborateurs : recrutement, intégration et gestion de situations disciplinaires. Analyse et sécurisation des processus associés. Supervision, contrôle et fiabilisation de la transmission des Éléments Variables de Paie (EVP).

PEOPLE ANALYTICS & PILOTAGE DE LA PERFORMANCE RH Consolidation, nettoyage, fiabilisation et analyse des données issues des campagnes nationales d'entretiens sur un périmètre de 4 500 collaborateurs. Structuration des indicateurs de performance et suivi analytique de l'avancement des campagnes. Animation et coordination des équipes RH de proximité afin de sécuriser la collecte des données, identifier les écarts et garantir l'atteinte des objectifs nationaux. INGÉNIERIE DE PROCESSUS & EXPÉRIENCE COLLABORATEUR Analyse, modélisation et optimisation continue des processus d'intégration et d'engagement au sein de la Direction Nationale du Colis. Standardisation des pratiques et conception de dispositifs visant à améliorer l'expérience collaborateur. GESTION DE PROJETS & ATTRACTIVITÉ Pilotage de projets nationaux liés à l'attractivité et à la marque employeur. Conception de dispositifs et de supports innovants, notamment audiovisuels et témoignages métiers personnalisés, destinés à renforcer l'engagement interne et l'image employeur.

INGÉNIERIE DE LA FORMATION & CONFORMITÉ RÉGLEMENTAIRE Analyse de la Réforme 2018 de la formation professionnelle et traduction des nouvelles exigences réglementaires en dispositifs opérationnels. Cadrage, adaptation et déploiement de la politique de formation de l'entreprise dans le respect du nouveau cadre légal. PILOTAGE DU PLAN DE DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES Pilotage de bout en bout du Plan de Développement des Compétences : analyse des besoins, coordination des dispositifs, gestion des relations avec les organismes externes et OPCА, suivi des actions et sécurisation de leur mise en œuvre. GESTION BUDGÉTAIRE & OPTIMISATION DES RESSOURCES Suivi et pilotage de l'enveloppe budgétaire formation. Analyse de l'allocation des fonds et optimisation de leur mobilisation dans le cadre des dispositifs de financement applicables. CADRAGE DE PROJETS & APPELS D'OFFRES Rédaction de cahiers des clauses techniques (CCT) pour le lancement d'appels d'offres publics. Formalisation des besoins, structuration des exigences et conception d'outils internes de suivi et de guides de bonnes pratiques.

GESTION RÉGLEMENTAIRE & CONTRÔLE DE CONFORMITÉ Prise en charge d'un périmètre élargi dans le cadre d'un remplacement temporaire, incluant l'absorption d'une partie de l'activité d'une gestionnaire de dossiers senior. Contrôle de conformité des dossiers réglementaires préalablement à l'établissement de certifications officielles sur les périmètres GSPP, PQP-ESTA et reconnaissance des laboratoires. Préparation et rédaction des documents soumis à validation de la responsable du pôle. FORMALISATION & INGÉNIERIE DES PROCESSUS Reconstruction des processus opérationnels à partir d'informations et de pratiques internes non formalisées, puis collecte, consolidation et structuration des connaissances nécessaires au traitement des dossiers. Conception de plusieurs modes opératoires et constitution d'une documentation de référence structurée afin de sécuriser la continuité de l'activité et le transfert de connaissances à la personne reprenant le poste. OPTIMISATION DES PROCESSUS & AUTOMATISATION Identification d'un goulet d'étranglement lié à l'absence de référentiel terminologique commun pour les semences et plants. Conception sous Excel d'une base de correspondances français / anglais / latin automatisant la recherche terminologique et réduisant un traitement pouvant nécessiter 15-20 minutes à moins de 10 secondes. Mutualisation de l'outil auprès de l'ensemble des contrôleur-euse-s du pôle afin d'accélérer et de fiabiliser le contrôle des dossiers. PRODUCTION DOCUMENTAIRE OFFICIELLE Contrôle, codification et rédaction de courriers réglementaires, certifications, attestations et rapports techniques dans le respect d'exigences strictes de conformité.

SERVICES GÉNÉRAUX & COORDINATION OPÉRATIONNELLE Gestion quotidienne des services généraux du cabinet : coordination des prestataires, gestion des fournitures et des espaces de travail, suivi des besoins internes et intendance opérationnelle du site. SUPPORT RH & INTÉGRATION Prise en charge administrative et logistique de l'arrivée des nouveaux-elles consultant-e-s : préparation des postes de travail, accueil et constitution des dossiers du personnel. GESTION DOCUMENTAIRE & ADMINISTRATIVE Traitement, organisation et archivage des documents administratifs du cabinet. Gestion des courriers et des notes de frais, suivi et fiabilisation des flux documentaires.