Sandrine DELVAS

* Gestion administrative, comptable, juridique et RH (pour plusieurs filiales du Groupe Lorenz & Hamilton) - Suivi des factures clients (enregistrement, relance, encaissements, classement). - Suivi des factures fournisseurs (préparation des règlements, classement). - Collaboration avec le cabinet comptable (préparation des paies et sociaux mensuellement), procédures d’embauches (due, contrats, formulaires etc.…), procédures fin de contrat (solde de tout compte, portabilité des droits etc.…). - Suivi bancaire (rapprochement comptable, trésorerie, budget mensuel…). - Échanges cabinets d’avocats. - Gestion des assurances et prévoyance santé. - Echanges avec les banques. - Classement & archivages réguliers. - Gestion complète du déménagement de la structure. De la recherche des locaux (dans l'urgence) au déménagement avec installation complète des postes de travail. - Participation active à l’audit pour la cession de la société à un groupe. - Gestion de la partie Organisme de Formation : rédaction convention de formation, programme de formation, etc… * Office Management et Bien-être des collaborateurs au bureau Secrétariat/Assistanat - Accueil Candidats / clients. - Standard téléphonique. - Ouverture et distribution courrier. - Support direction/toutes tâches classiques de secrétariat (frappe courriers, appels téléphoniques, suivi des dossiers en cours, notes de frais, etc.…). - Gestion du réseau (dossiers, formulaires types, contrats types…). - Gestion des fournitures bureautique (commandes, rangement, suivi des stocks). - Interface avec la société d’informatique. Base de données & Candidatures - Gestion des candidatures annonces et spontanées (via base de données et le site internet). - Suivi régulier/journalier de la base de données

Ouverture de l'hôtel - Création d'un livret d'accueil pour les employés