Sandrine Jequier

J'effectue en remplacement en tant qu'assistante administrative en CDD de juillet 2024 à juillet 2025. J'assiste les collaborateurs du service VPO SE EXPL dans les activités suivantes : - tenue du secrétariat - coordination des absences - organisation de séances - gestion de la boîte email - établissement et diffusion des avis de coupures et travaux - soutien administratif au chef de service et à l'entier des collaborateurs du service

J'accompagne des femmes épuisées par trop de charge mentale qui veulent retrouver de la clarté et une vie plus sereine Se sentir écoutée et soutenue avec bienveillance en visio ou présentiel. Coaching, Hypnose, PNL

- Organisation d’appuis scolaires à domicile - Mise en relation entre les familles et répétiteurs - Collaboration en relation avec les institutions partenaires

Gestion administrative de la Section du Génie Civil : - Coordination d'engagement d'assistants-étudiants, suivi des heures, établissement de certificats de travail - Accueil et renseignement téléphoniques et des visiteurs - Tenue de l'agenda, planification de réunions et établissement de plannings - Organisation, coordination et logistique de conférences et évènements - Réservation d'hôtels et de billets de train - Mise à jour du site Internet - Suivi et rédaction d'emails et courriers - Contrôle et suivi des factures, préparation des notes de frais

Accompagnement de personnes au chômage qui sont en mesure dans le cadre d'un emploi temporaire subventionné (ETS) dans le domaine administratif. Mes activités étaient les suivantes : - accueil et intégration des participants à la mesure - fixation d'objectifs et suivi sous forme de coaching individuel - conseil et aides personnalisés aux participants sur les postes de travail lors de difficultés techniques ou pratiques - support lors des recherches d'emploi (établissement du CV, lettre de motivation, simulation d'entretien) - points de situation réguliers avec les participants sur base d'entretiens et évaluations intermédiaires et finales de la mesure. - conception et animation de modules de formation (Outlook, Accueil téléphonique et accueil à la réception)

Gestion admnistrative de formation continue : - coordination avec les professeurs et le service de la formation continue - création de flyers - emailing et suivi des réponses - accueil des participants - préparation et envoi d'attestation de participant.

Support administratif du VP : - organisation de voyages - préparation de notes de frais - organisation de réunion - coordination entre nos succursales - gestion de l'agenda