Sandrine Joëlle GIANNANDREA

- RH : réalisation d’entretiens (15 pré-sélections d’alternants et de 10 contrats d’apprentissage en lien avec l’OPCO) et des intégrations (onboarding et entretiens) ; gestion de l’ADP ; contrôle mensuel des 27 paies (variables de paie sur Silae) et diffusion ; veille sociale - Happiness management : proposition de 27 idées d’évolution du bien-être et de la cohésion ; organisation de 2 événements et constitution d’une base (10 lieux repérés) - Office management : commandes, intendance, téléphonie Autonome, diplomate, adaptable, prise d’initiatives, rigoureuse, esprit volontaire, organisée, bienveillante

- RH : réalisation des intégrations (3 entretiens et onboarding) ; gestion de l’ADP en lien avec le prestataire ; suivi de la mise en place d’un accord d’entreprise ; contrôle des paies, diffusion des bulletins de salaire et virements ; suivi des activités de l’agent d’entretien (planning et 1 entretien annuel) ; suivi des notes de frais - Sécurité : référent et mise à jour du plan d’actions sanitaires, du planning et de l’affichage - Office management : mise à jour et réalisation de 3 procédures ; réalisation et suivi des parcs informatique et téléphonie ; réalisation des commandes ; suivi des informations financières en lien avec la banque et virements pour règlements des fournisseurs (20 par mois) Autonome, diplomate, adaptable, prise d’initiatives, rigoureuse, esprit volontaire, organisée, bienveillante

Recommandations - Assistanat de Direction du DG : gestion de l’agenda ; organisation de réunions ; participation aux réunions mensuelles ; réalisation de compte-rendu et document - Office management : recherche de prestataires et suivi de 5 prestations ; recherche de nouveaux locaux ; réalisation des commandes de fournitures ; suivi des informations financières en lien avec le prestataire et virements (30 par mois) ; organisation de 7 événements internes et propositions d’événements - Sécurité : suivi des contrôles périodiques ; mission de serre-file Autonome, diplomate, adaptable, prise d’initiatives, rigoureuse, esprit volontaire, organisée, bienveillante

- Assistanat direct d’un DRH et de 4 RRH (agenda, réunions, interface, accueil physique et filtrage des appels téléphoniques, suivi des contentieux, commandes, facturation, rédaction de documents) - Recrutement : mise en ligne des annonces, suivi des cv - Relations Sociales : convocations, ordres du jour, dossiers, feuilles de présence, relationnel avec les élus, dépôts d'accords, affichage

Recommandations - Assistanat de Direction du DRH : gestion de l’agenda ; organisation de réunions et d’entretiens ; gestion de l’interface (physique, téléphonique, avec filtrage) ; suivi des dossiers et contentieux ; réalisation des commandes ; suivi de la facturation - RH : gestion des embauches (48 contrats, visite médicales, suivi de 31 périodes d’essai) ; réalisation de 38 entretiens d’intégrations et des notes de bienvenue ; réalisation et suivi de 24 dossiers de séances des IRP sur 2 sites ; mise à jour du tableau de suivi des recrutements (10 / mois, cvthèque, statistiques mensuelles) Autonome, diplomate, adaptable, prise d’initiatives, rigoureuse, esprit volontaire, organisée, bienveillante

Recommandations Auprès du Directeur Expérience Client Fixe (membre CoDG) : - gestion d'agendas - organisation de réunions et de déplacements - rédaction de comptes-rendus - réalisation de présentations PowerPoint

Recommandations Auprès du DRH et d'un DRH Opérationnel : - RH : gestion des embauches (35 contrats) ; réalisation des courriers (20 avenants, 15 renouvellements de période d’essai, 40 lettres de rémunération) ; participation aux élections professionnelles et à la mise à jour du nouveau tableau de bord des 483 mandats - Assistanat de Direction du DRH : gestion d’agendas, organisation de réunions et d’entretiens, gestion de l’interface, participation aux réunions mensuelles, réalisation des commandes Autonome, diplomate, adaptable, prise d’initiatives, rigoureuse, esprit volontaire, organisée, bienveillante

Recommandations Auprès du Senior VP Supply Chain membre du Codir : - gestion et suivi d'agenda, d'e-mails, de notes de frais, de comptes-rendus - organisation de réunions, participation à l'organisation d'événements dont accueil physique - gestion et suivi du budget (commandes, clôture) - gestion des voyages de l’équipe de direction - interface (contacts de tous niveaux) Autonome, diplomate, adaptable, prise d’initiatives, rigoureuse, esprit volontaire, organisée, bienveillante

Auprès du Président Directeur Général : - gestion et suivi d'agenda, de déplacements, de réunions dont celle du Comité Opérationnel, d'événements, de courriers, de comptes-rendus - interface, accueil physique et téléphonique (filtrage) - gestion et suivi des notes de frais, du budget (facturation, tableau de bord) et des fournitures Autonome, diplomate, discrète, adaptable, rigoureuse, analyse des situations, organisée, bienveillante