Sandrine LOUIS-FERNAND

- Ownership of HR processes and support the implementation of an HR Shared Services environment - Payroll team Manager - Main point of contact for HR related questions throughout the worker life cycle - Identifying gaps in processes and implementing changes necessary to mitigate risk - Payroll systems implementation and T&A implementation

Assurer la paie et l'administration du personnel dans le respect des règles légales, des spécificités des différentes entités, des règles et des valeurs définies par le Groupe Gestion de l'intéressement Management Gestion de projets RH & Paie Scission/Fusion/ Création d'entité au sein du groupe Vinci construction Reporting groupe

Gestion autonome de la paie Charges mensuelles et trimestrielles DSN Gestion de la paie des impatriés / expatriés Maître d'apprentissage Référente Sodexo carte Pass Contrôle en masse - contrôle croisés Paie/DSN Autres demandes des clients internes

publication d'offres + sourcing + organisation des entretiens rédaction de contrat de travail pour les salariés relation avec les prestataires de paies à l’étranger (permis de travail, Fiscalité, Protection social) supervision et coordination des paies (Inde, Singapour, Kenya, Brésil, Chine, Vietnam, Mozambique, Dubaï, Suisses, Belgique, Roumanie, Espagne, Angleterre) + paies Expatriés Affiliation/radiation aux organismes de Santé/prévoyance Accueil des nouveaux salariés ( différents accès informatiques, etc…) Mise en place de l'outil de gestion des absences pour les salariés des filiales étrangères KPI's , Master Data update Réponses aux diverses requêtes RH des managers et/ou salariés étrangers

Principales Responsabilités Coopérer avec les Coordinateurs des ressources humaines pour collecter les données liées aux salaires Saisir les éléments variables (heures supplémentaires, primes, avances...) Vérifier et valider les bulletins de salaire Gérer les soldes de tous comptes et les embauches Contrôler les charges sociales, Réaliser les Activités post-paie et les transmettre à la Finance Examiner les questions juridiques liées au personnel Anticiper et répondre aux questions des Managers RH, apporter des réponses justes dans les meilleurs délais Travaille en rapport avec la caisse primaire d'assurance maladie : rapprochement des IJSS Suivre les congés de maternité et paternité Gérer les arrêts maladie et les mi-temps thérapeutiques Se charger des longues absences et des dossiers de prévoyance Répondre aux questions des employés dans un délai raisonnable afin de leur offrir un service de haute qualité etc...

- Vérifier les dossiers d’embauches - Saisi des éléments variables (transport, primes, indemnités diverses, etc.) - Suivre les mises à jour des donnés liées à la vie et à l’évolution du salarié (rémunération, changement de statut, situation familiale, emploi, adresse, affectation, etc.) - Déclarer et suivre les arrêts (maladie, accidents du travail, maternité, suivi des IJSS,etc..) - Contrôler les paies et les déclaratifs mensuels (DSN) - Etablir des soldes de tout compte et les documents y afférents - Gestion et commande des TR - Répondre aux questions des salariés - Travail avec les différents équipes RH sur différents projets ( ex : Dématérialisation des Tickets Restaurants) - Suivi des obligations légales

- Rédaction et suivi des contrats de travail - DPAE - Déclaration Unilatéral de l'employeur - Gestion des visites médiales - Gestion de la paie au quotidien + Charges mensuelles / Trimestrielles / Annuelles - Déclarations différentes taxes (effort de construction / apprentissage / Taxe sur les salaires) - Adhésion/ Radiation aux organismes Mutuelle Prévoyance Retraite - Relations Clientèles - Gestions des aides a l'embauche (PME) - Procédures STC (rupture conventionnelle, licenciement, etc..) - Migration des dossiers/ changement de logiciel de paie (de Coala à Silae) - Conseils Clients

Gestionnaire Paie - In extenso Pôle International - Neuilly sur seine * Portefeuille client de 300 paies * Contact client/ clients étrangers * Diverses Conventions Collectives, dont BTP * Charges mensuelles et trimestrielles / Dads * Paies mensuelles et contrôle des paies * Solde de tout compte

* Saisie des éléments variables * Contrôle des paies * Ecritures des procédures du service paie * Etablissement et envoi des chèques ; * Configuration des rôles et des fonctions dans le logiciel de paie ; * Solde de tout compte ; * Suivi et mise en place des dossiers d'oppositions - avis tiers détenteurs - Pensions alimentaires ; * Visites médicales : Convocations, suivi des plannings ; * Tableaux de bord RH ,