Sandrine Ngandu

Contexte : Harmonisation des processus et des outils SIRH suite au rapprochement des groupes Pathé et Gaumont. Intervention au sein de la DSI en tant que chef de projet SIRH. Déploiement Talentsoft – Modules Évaluation, Rémunération, Recrutement, Formation • Cadrage métier : analyse des processus existants, définition du périmètre et des besoins. • Aide métier à la préparation et l’intégration des données • Recette technique et fonctionnelle : conception des scénarios, exécution des tests, gestion des anomalies. • Animation des sessions de formation RH et managers • Rédaction de l’ensemble des supports utilisateurs. Migration de l’intranet Gaumont vers l’intranet Groupe Pathé • Conception fonctionnelle : réalisation de mock-ups et rédaction des user stories. • Audit du contenu de l’intranet et définition du périmètre de reprise de données. • Pilotage de la migration des données et du contenu RH vers l’intranet Pathé. • Management opérationnel d’une équipe de développeurs. Création de l’application mobile “Pathé Palace” (présences, absences, télétravail) • Cadrage du périmètre • Définition des prérequis techniques pour la mise en place de l’interface API entre Lucca et Orange. • Rédaction des spécifications techniques. • Support aux tests fonctionnels • Rédaction du guide utilisateur. Choix d’un nouvel éditeur pour le processus d’onboarding • Recueil et formalisation des besoins métier. • Rédaction du cahier des charges. • Benchmark détaillé des solutions éditeurs (fonctionnel, technique, coût). • Recommandations au métier. • Accompagnement à la contractualisation avec l’éditeur retenu. Sharepoint, Lucca, Talentsoft, Azure AD, Zendesk, Confluence, Devops, Méthodologie Agile

Contexte : Harmonisation des processus et des outils SIRH entre la maison-mère ALTEN et la filiale MIGSO, dans le cadre du déploiement global de Talentsoft au sein des filiales internationales du groupe Pilotage du programme Talentsoft – Déploiement multi-pays • Management d’une équipe internationale de 6 chefs de projet (animation d’un COSUI hebdomadaire). • Définition de la roadmap annuelle de déploiement Talentsoft sur les filiales • Structuration des plans projet : planning, livrables, dépendances, analyse des risques. • Animation des comités de pilotage et comités de suivi : reporting d’avancement, gestion des risques, arbitrages, visibilité budgétaire et suivi des échéances. Audit et optimisation des modules Rémunération & Formation Contexte : Suite à un premier déploiement insatisfaisant réalisé par l’éditeur, un audit complet des modules Rémunération et Formation a été demandé afin de corriger les paramétrages et d’optimiser l’usage de l’outil par les équipes RH. • Enveloppe de 20 jours confiée pour mener l’audit, formaliser les recommandations et piloter la refonte des deux modules. • Réalisation d’un audit détaillé • Cadrage du périmètre de la prestation et construction du planning détaillé • Pilotage et animation des ateliers métier/éditeur • Rédaction du cahier des charges de refonte. • Animation des COSUI dédiés : suivi d’avancement, suivi du consommé et gestion des risques. Talentsoft, Zendesk

Accompagnement des caisses régionales – Gestion des campagnes d’entretiens annuels (SIRH Talentsoft/Cegid) • Recueil et analyse des besoins fonctionnels auprès des équipes RH régionales. • Rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques liées aux campagnes annuelles. • Paramétrage complet de l’application SIRH : création des campagnes, construction des formulaires d’entretien, règles de workflow, visibilité. • Réalisation des tests et mise en production des évolutions. • Gestion des demandes d’évolution et des anomalies via l’outil Mantis. • Pilotage de la relation avec l’éditeur Talentsoft/Cegid pour les ajustements et corrections.

Contexte : Création du nouveau portail utilisateur de l’OPCO EP, développé sous Salesforce. Intervention en tant que Chef de projet SIRH / Fonctionnel Salesforce. • Recueil et analyse des besoins fonctionnels auprès des équipes internes et des utilisateurs. • Rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques, et formalisation des user stories dans DevOps. • Cadrage des projets de création de nouvelles fonctionnalités Salesforce : lotissement, priorisation et organisation en mode Agile. • Planification et animation des comités de suivi : reporting d’avancement, suivi budgétaire, gestion des risques et arbitrages. • Management des ressources techniques impliquées (TMA : développeurs, testeurs, équipes métier). • Contribution à l’accompagnement du changement : création des supports d’aide et communication aux utilisateurs. • Mise en place des indicateurs de pilotage et de suivi du portail.

 Responsable d’une équipe de 2 consultants  Cadrer les différents projets (Française des jeux, Clarins, Elis Group, Econocom, Manpower…) et définir les feuilles de route (Roadmap)  Analyser les besoins et rédiger les spécifications fonctionnelles et techniques  Coordonner et piloter les projets internationaux (France, Pays-bas Espagne…)  Gérer les projets avec la méthodologie Agile Kanban  Prioriser les différents projets (plus de 4 projets simultanés sur des grands comptes)  Gérer les ressources techniques intervenant sur les projets  Conseiller les clients dans l’intégration des différents modules SIRH dans leur Système d’Information  Paramétrer et tester l’intégration de l’application SIRH dans le Système d’Information  Animer des sessions de formation en anglais et français en fonction des clients  Animer les Comités de pilotage, de suivi et REX  Mettre en place des indicateurs de suivi

 Analyser les besoins et rédiger les spécifications fonctionnelles et techniques  Paramétrer et tester l’application SIRH  Coordonner & piloter les livrables  Gérer la conduite du changement des évolutions produit et accompagner la mise en œuvre des nouvelles fonctionnalités chez les clients  Gestion de crises clients Grands Comptes (RATP DEV, Malakoff- Médéric, Clarins ect…)  Gérer le support de l’application pour 400 clients  Animer et élaborer les ateliers et les formations clients  Réaliser des audits sur l’application  Gérer les projets transverses internationaux (Pays-Bas, Danemark, Allemagne et Espagne)  Amélioration du suivi client par la mise en place de reportings et tableaux de bords  Référente fonctionnelle module Carrière

Skill Center PBS, 400 collaborateurs (Profils Expert ERP: SAP, HR Access, PeopleSoft, Oracle): - Gestion du staffing des collaborateurs (Paris+ Région Ouest : Nantes, Bordeaux, Rennes) - Coaching et préparation des collaborateurs aux entretiens clients - Suivi et Gestion de carrière des collaborateurs - Gestion du taux d’activité du skill (reporting, forecast, plans d’actions..) - Gestion de la sous traitance (présélection des sous traitant/ Négociation de Tarifs/ Contractualisation) - Participation au Comité Opérationnel - Participation aux réunions de cross staffing France - Animation des consultants en intercontrats (organisation de formations)

BU Telecom et Média (400 colaborateurs) > Pilotage du recrutement : - Elaboration du plan de recrutement 2014 - Montage et Management de l’équipe recrutement (4 chargées de recrutement) - Définition de la stratégie de recrutement TEM - Rédaction/ diffusion d’annonce - Approche direct des candidats (Viadeo Linkedin) - Gestion des relations école (Telecom Sud Paris/ Telecom Paris Tech) - Participation salon/forum et autres évènements RH - Gestion des recrutements internes (Assistantes Opérationnelles,Chargées de Recrutement, Business Managers) - Organisation/ Animation de session collective de recrutement (profils technique/ fonctions supports) - Reporting Hebdomadaire à la direction > Administration RH - Elaboration des contrats de travail - Gestion des contrats de professionnalisations/ conventions de stage - Gestion des changements de statuts/ Procédure d’introduction. > Staffing Management : - Accueil des Inter-contrats / Nouveaux Arrivants - Mise à jour des outils de suivi des inter-contrats - Staffing des consultants sur appel d’offres

Au sein de l'entité Services de Microdsoft (150 collaborateurs), j'avais à charge Pour l'interne: - Recueil des Besoins au près des Engagement Managers - Gestions des disponibilités des consultants/Optimisation de leur utilisation - Staffing - Organisation et direction hebdomadaire des réunions de Staffing avec les managers - Création d’alertes et Remontés d'indicateurs (Taux d’Utilisation).. - Organisation et direction (à tour de rôle) de réunion de Staffing Européenne (avec tous les RM Europe en Anglais) - Optimisation de process Pour l'externe: - Diffusion des besoins MS (appel d’offre) - Réception et sélection des profils partenaires - Négociation TJM - Participation a la stratégie partenaires 2013 pour Microsoft Services - Référencement nouveaux partenaires - Mise en place des contrats (Contrat Cadre/ LOU) - Optimisation de process et création d'outils (cartographie partenaires) - Participation à des évènements IT: Techdays etc…