Sandrine SIMONOT

Assistante spécialisée en gestion administrative & RH — Simplifier vos démarches, libérer votre temps Dans un environnement professionnel de plus en plus complexe et digitalisé, la gestion administrative et les obligations RH peuvent rapidement devenir un frein à la performance et au développement des petites structures, indépendants et collectivités locales. Mon rôle d’assistante spécialisée est de vous décharger de ces contraintes chronophages, en vous apportant un accompagnement humain, personnalisé et stratégique. Je propose une prise en charge complète et sur-mesure de vos tâches administratives : gestion d’agendas, rédaction stratégique, administration du personnel, préparation de la paie, et respect du droit du travail. Grâce à une maîtrise approfondie des outils digitaux collaboratifs (Notion, Trello) et des systèmes CRM, j’automatise et optimise vos processus pour gagner en efficacité et en fiabilité. Mon approche repose sur la pédagogie et l’autonomie : je vous accompagne dans la compréhension et la maîtrise de vos outils et démarches, tout en assurant un suivi rigoureux et une gestion proactive. Cette méthode vous permet de rester concentré sur votre cœur de métier, en toute sérénité. Par ailleurs, consciente des enjeux sociaux liés à la fracture numérique, j’intègre dans mon accompagnement une dimension sociale forte, notamment par la lutte contre l’illectronisme. Je veille à ce que chacun puisse accéder aux services numériques essentiels, avec écoute et pédagogie. En externalisant votre gestion administrative et RH, vous bénéficiez d’un soutien opérationnel fiable, d’une réduction significative du stress lié aux obligations réglementaires, et d’un gain de temps précieux. Mon objectif est de vous offrir une assistance experte, agile et adaptée à vos besoins spécifiques, pour que vous puissiez développer votre activité en toute confiance.

Alternance en cours de validation du Titre Professionnel Assistante de Direction — poste à haute responsabilité et confidentialité au sein d'un établissement d'enseignement supérieur. Gérer le planning de la direction et arbitrer les priorités en temps réel Préparer et animer les réunions : convocations, ordres du jour, comptes-rendus et procès-verbaux (conseils d'administration, séminaires) Rédiger rapports et comptes-rendus d'activité à destination de la direction et des partenaires institutionnels Assurer l'accueil téléphonique — filtrage stratégique, orientation des interlocuteurs Relayer l'information entre la direction et les parties prenantes — confidentialité totale garantie Archiver et classer les dossiers et documents de référence — refonte du système numérique/physique Réaliser une veille réglementaire sur les procédures qualité de l'établissement Coordonner les événements institutionnels (séminaires, repas d'affaires) — 0 incident organisationnel Superviser les prestataires externes et optimiser les budgets services généraux Résultat : -40% de charge mentale pour la direction | Titre Professionnel en cours d'obtention (juin 2026)

Assistante RH | Alternance certifiante Bac+2 | IFOCOP Cergy × O2 Formation terrain en entreprise (O2) combinant pratique RH quotidienne et certification nationale. • 👥 Recrutement opérationnel : diffusion d'offres, tri candidatures, organisation des entretiens — autonomie totale sur le processus • 📋 Administration du personnel : dossiers salariés, contrats, absences, congés — 0 erreur administrative sur la période • 💰 Préparation paie : suivi des éléments variables, application du droit du travail (durée légale, obligations employeur) • 🎓 Résultat : Diplôme Bac+2 RH obtenu — mise en pratique immédiate confirmée par le responsable RH terrain

Assistante Polyvalente Siège | 12 ans | Groupe International Communication/Marketing Poste pivot au sein du siège du groupe — garant du bon fonctionnement quotidien pour +200 collaborateurs. • 💰 Optimisation achats : réduction estimée de 15% des coûts fournitures par renégociation et optimisation des commandes • ✈️ Voyages d'affaires complexes : coordination multi-destinations (avion, train, hôtel) pour la direction — 0 incident sur 12 ans • 💳 Zéro impayé : gestion facturation, bons de commande et relances fournisseurs sur périmètre complet • 🏆 Fidélité 12 ans : renouvellement de confiance annuel = fiabilité, adaptabilité et discrétion démontrées dans la durée