Sandrine Varela
Office Manager Senior | Responsable Administratif
Salaire / Taux journalier
Val-d'Oise, France
Mobilité : Paris, France
Freelance
À distance uniquement
Expertises
Langues
À propos
Introduction
Avec 26 ans d’expérience, j’accompagne depuis plusieurs années les dirigeants et entreprises dans la gestion de leur quotidien, avec une approche à la fois rigoureuse, pragmatique et humaine. Gestion administrative et financière, facturation, suivi des fournisseurs et clients, paiements, RH, contrats, coordination des partenaires… J’interviens là où mon expérience permet de faire gagner du temps aux dirigeants et de sécuriser leur organisation. Autonome, organisée et fiable, j’aime être la perso
Expérience de travail
Office manager / Responsable Administratif et Financier - freelance
Kowee
févr. 2020 - Présent
6 ans 9 mois
92300 Levallois-Perret, France
Gestion administrative et financière Gestion et suivi des clients et des contrats Préparation, émission et suivi des factures Suivi des bons de commande et des devis Gestion des fournisseurs, factures et règlements Coordination avec le cabinet comptable Suivi de la trésorerie actuelle et prévisionnelle Contrôle et rapprochement des relevés bancaires et cartes bancaires Suivi du P&L prévisionnel, des charges et du budget N / N+1 Mise à jour des données et tableaux de suivi financiers Gestion RH Gestion de la paie via PayFit Gestion administrative des dossiers salariés Suivi des recrutements et des formalités RH Mutuelle, prévoyance et avantages salariés Suivi des formations et des justificatifs Gestion des tickets restaurants Gestion des moyens généraux Gestion des achats et des fournisseurs Suivi des frais généraux Optimisation des coûts Coordination avec les différents prestataires
Office Manager Senior – Freelance
SVL Office Manager
févr. 2020 - Présent
6 ans 9 mois
95630 Mériel, France
Accompagnement de dirigeants, TPE et PME dans la gestion et la structuration de leur activité, avec une intervention régulière ou ponctuelle selon les besoins. Gestion administrative Organisation et suivi administratif des activités Gestion des contrats et des documents Suivi des échéances et coordination des différents interlocuteurs Gestion financière Facturation clients et suivi des règlements Gestion et suivi des fournisseurs Préparation et suivi des éléments comptables Suivi de trésorerie et tableaux de bord Gestion RH Administration du personnel Suivi des éléments variables de paie Gestion des dossiers salariés et des organismes sociaux Office Management & coordination Gestion des prestataires et fournisseurs Mise en place et amélioration des outils et process Coordination des différents intervenants Accompagnement des dirigeants dans le pilotage administratif de leur activité
Créatrice de biscuits
La Fabrik'a Bredele
nov. 2022 - Présent
4 ans
95630 Mériel, France
La Fabrik'a Bredele confectionne des petits gâteaux et sablés purs beurre, réalisé de façon artisanale, avec la garantie de retrouver, chez vous, des gâteaux esthétiques, savoureux et un petit air d'Alsace ! Fabriqués et préparés selon la tradition, les Bredele Pur Beurre représentent une des nombreuses spécialités alsaciennes qui raviront petits et grands.
Office manager
RegloFreelance
févr. 2024 - avr. 2026
2 ans 3 mois
À distance
• Gestion administrative RH et suivi de la paie avec PayFit • Gestion et suivi des fournisseurs • Réalisation des rapprochements bancaires • Suivi et organisation des informations et procédures administratives avec Notion • Gestion et centralisation des factures fournisseurs via GetMyInvoices • Utilisation de Pennylane pour le suivi comptable et financier
Office manager - freelance
Skin & Out
mars 2023 - mai 2025
2 ans 3 mois
À distance
• Gestion administrative et organisation interne • Support RH et administration du personnel • Gestion des fournisseurs et suivi de la facturation • Coordination des outils et des processus administratifs
Membre d’Office lab - collectif de freelances des métiers du back office
Office lab
mai 2022 - juin 2024
2 ans 2 mois
Paris, France
Office lab est le premier collectif de freelances dédiés aux métiers du Back-office. Notre objectif : Vous emmener plus loin !
Office manager - Freelance
CARBONLOOP
août 2022 - déc. 2022
5 mois
Paris et périphérie
Edflex
mars 2021 - août 2022
1 an 6 mois
Paris et périphérie
Office manager
janv. 2022 - août 2022
8 mois
Paris et périphérie
Responsable du “purchase-to-pay” : - Validation des dépenses au sein d’un plan & budget ; - Récolte de la totalité des factures & reçus ayant initiée un décaissement ; - Intégration des factures au suivi interne et transmission des éléments pour comptabilisation ; - Préparation des virements et suivi des prélèvements automatiques. Responsable de l'"order-to-cash” : - Récupération des modalités de facturation des nouveaux clients & renouvellements ; - Facturation des clients avec respect de la timeline et des modalités ; - Envoi et suivi de l’encaissement Edflex est une solution SaaS qui connecte les organisations avec les meilleurs contenus de formation (MOOC, vidéos, podcasts...). Notre équipe de 40+ collaborateurs est au service de la transformation de la formation en entreprise. 🌎 Edflex accompagne depuis près de 5 ans plus de 500 000 apprenants dans différentes industries (secteur public, cabinets de conseil, associations, PME, grands comptes), sur différents continents (Europe, USA, Amérique latine, Asie, Afrique). ⭐️ Quelques références parmi 100+ clients : Total, Air France, AXA, Orange, Paypal, Croix-Rouge, Generali, Action logement, Radio France, Wavestone.
Responsable administratif et financier - freelance
mars 2021 - janv. 2022
11 mois
Paris et périphérie
Skills: Logiciel de productivité Notion
Office Manager - freelance
De Bonne Facture
mai 2021 - juil. 2021
3 mois
Paris et périphérie
Office Manager - freelance
TSC
mars 2021 - mars 2021
1 mois
Paris et périphérie
Office Manager - freelance
BRAINS with BENEFITS
oct. 2020 - mars 2021
6 mois
Paris et périphérie
Office Manager
Learning Concept
janv. 2020 - juil. 2020
7 mois
Paris 1er
Assistante de direction et Chargée de conformité
Marignan Conseil
oct. 2019 - janv. 2020
4 mois
Paris 09
Office Manager
MFG Labs
août 2019 - sept. 2019
2 mois
Paris, France
Learning Tribes
janv. 2018 - août 2019
1 an 8 mois
Paris 9ème
Office Manager
juin 2018 - août 2019
1 an 3 mois
Paris 9ème
Assistante de gestion polyvalente
janv. 2018 - juin 2018
6 mois
Paris, France
Conseillère clients VDI
Zabok
sept. 2014 - mars 2018
3 ans 7 mois
Assistante administrative MiddleOffice
Sigma Gestion
mars 2016 - déc. 2017
1 an 10 mois
Paris 8
Hôtesse - Assistante administrative
TILDER
juin 2014 - mars 2016
1 an 10 mois
Paris 08
Office manager
SOCIETE DES PRODUITS MARNIER - LAPOSTOLLE
sept. 1999 - mars 2014
14 ans 7 mois
Paris 08
Gestion ADV Gestion RH Gestion des events internes et externes Gestion des relations publiques
Conseillère clients VDI
Tupperware
nov. 2012 - févr. 2014
1 an 4 mois
Assistante Administrative
Gaz de France
juil. 1999 - juil. 1999
1 mois
92300 Levallois-Perret, France
Formation
C.H.O. Academy
Chief Happiness Officer engagée, Objectifs C.H.O Promo #3
2020 - 2020
2 mois
CEGOS
Gestionnaire paie et administration du personnel, RH
2011 - 2012
1 an
CFA IGS - CIEFA
Baccalauréat Professionnel Secrétariat, Assistant(e) de direction / secrétaire de direction
1996 - 1999
3 ans
Préparation d'un Bac Pro secrétariat en alternance
Union des professionnels de la comptabilité
Concours de comptabilité 1er degré, Comptabilité
1997 - 1998
1 an
Opérations d'achat de vente et de règlement
Lycée Léonard de Vinci
BEP communication administrative et secrétariat
1994 - 1997
3 ans
Licences et certifications
10 minutes, un livre : Maximiser son efficacité
Délivré le : oct. 2021
10 minutes, un livre : Améliorer sa routine quotidienne
Délivré le : oct. 2021