Sara Lomingo
Assistante administrative polyvalente
Salaire / Taux journalier
77210 Avon, France
Freelance
Peut venir sur site
Expertises
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À propos
Introduction
Assistante administrative polyvalente avec une solide expérience dans la coordination de projets et la gestion multi-sites. Expertise prouvée dans le suivi de +100 dossiers, la coordination de formations et la gestion de subventions pour des structures médicales et associatives. Je vous accompagne efficacement dans vos tâches administratives, la gestion d'agendas complexes et l'optimisation de vos processus organisationnels.
Expérience de travail
Assistante administrative Pole Actions Territoriales
URPS Médecins
févr. 2024 - juil. 2024
6 mois
Paris, France
– Gestion des rendez-vous et des permanences locales et coordination de 5 diagnostics territoriaux. – Traitement d'appels entrants/sortants avec prise de messages précis. – Rédaction et suivi de 10 dossiers de demandes de subventions pour l'aide à l'installation sur la plateforme de la Région. – Participation à une réunion mensuelle et collaboration avec une équipe de 3 délégués. – Optimisation des annonces d'installation pour améliorer leur attractivité auprès des jeunes médecins.
Adjointe administrative
Service Civique Solidarité Seniors
juil. 2021 - juin 2022
1 an
Paris, France
– Gestion administrative de +100 volontaires sur plusieurs régions et collaboration avec les équipes régionales pour assurer le suivi des dossiers. – Coordination de +20 sessions de formation au service civique (inscriptions, conventions, facturation, attestations) via un logiciel dédié (ELISA)
Assistante de Direction Communication Interne
Gilead Sciences
mars 2020 - déc. 2020
10 mois
92100 Boulogne-Billancourt, France
– Coordination des réunions de service : gestion des agendas de la direction et de plusieurs collaborateurs, préparation et diffusion de comptes-rendus structurés. – Gestion administrative de partenariats : élaboration et suivi de contrats, création de fournisseurs et gestion de la facturation. – Gestion des communications administratives : traitement du courrier et des appels entrants/sortants avec transmission d'informations claires et fiables. – Suivi des notes de frais de la direction et contribution au suivi budgétaire du service.
Formation
EIMP
Licence Professionnelle, Marketing Digital
2018 - 2019
1 an 1 mois
CNED
Brevet de Technicien Supérieur, Communication
2016 - 2018
2 ans 1 mois
Auguste Renoir
Baccalauréat, Littéraire
2012 - 2012
1 mois
Licences et certifications
TOSA ILLUSTRATOR
Délivré le : janv. 2024