Sarah Solal

• Recueillir et analyser les besoins fonctionnels des parties prenantes. • Rédiger les spécifications fonctionnelles et structurer la documentation projet dans Confluence. • Réaliser la recette fonctionnelle et les tests de non-régression (TNR). • Qualifier les incidents, analyser les problèmes signalés et contribuer à leur résolution. • Optimiser le traitement des anomalies afin de limiter les erreurs et accélérer leur prise en charge. • Organiser les rituels Agile : rétroplanning, sprint planning et daily meeting. • Planifier et suivre les jalons via Jira et Confluence. • Contribuer au maintien de la fiabilité et de la sécurité du site.

• Analyser les besoins métier et traduire les attentes en exigences fonctionnelles. • Formaliser les spécifications et la documentation dans Confluence. • Piloter la recette fonctionnelle et les tests de non-régression. • Qualifier et suivre les anomalies jusqu’à leur traitement. • Animer les rituels Agile et faciliter la coordination entre les différents intervenants. • Suivre les jalons et l’avancement projet dans Jira et Confluence. • Participer au maintien de la fiabilité et de la sécurité du site de l’État français.

• Formation du personnel soignant • Accompagnement sur la prise en main du nouveau logiciel • Gestion du planning de déploiement des différents hôpitaux • Gestion du planning des consultants • Gestion des aléas • Rédaction de documents, mise en place de vidéo tuto • Préparation et animation de réunions

• Analyse et clarification du besoin • Analyse de l'existant et des risques • Ecriture des User story, des spécifications et priorisation du backlog • Mettre à jour et maintenir le backlog produit. • Concevoir les cas de test à partir des user stories priorisées pour les sprints. • Réaliser la recette fonctionnelle, valider les user stories et effectuer les TNR. • Améliorer le processus de gestion des anomalies pour réduire les erreurs de traitement. • Mettre en place un système qualité projet. • Participer aux rituels Agile : macro-grooming, grooming, rétrospective, sprint planning et daily meeting. • Élaborer et suivre le planning de mise en production. • Accompagner le changement

Réalisations • Formation à l’application ORBIS « dossier médical » sur 2 hôpitaux (Necker, Pitié Salpêtrière): o 17 médecins, 23 internes, 18 externes et 60 paramédicaux, 22 secrétaires médicales • Accompagnement des interlocuteurs impactés pré et post déploiement, par service déployé • Analyse de l’existant et structuration de la phase de recueil (prise d’informations nécessaire à la gestion du projet) •Analyses et restitutions des bilans de satisfaction • Rédaction des plans de communications, de formations et d’accompagnements • Gestion des réunions du recueil jusqu’à M+1 • Gestion des inscriptions, plannings et convocations pour les formations Bilan • Bilan projet Orbis (application commune à l’AP-HP) est quasiment développé dans tous les hôpitaux, à un stade plus ou moins avancé selon les services. • Bilan individuel de compétences Apprentissage du consulting et management sur le terrain Autonomie sur les formations Meilleure compréhension du milieu de la santé public

• Projet de mise en place d’un « Réseau apprenant planification» en tant qu’accompagnement du changement. • Entretiens et accompagnement du changement (visites des établissements afin d’animer le REX). • Participer aux actions de formation. • Alimenter REX (retour d’expérience) sur les processus de l’entreprise • Assurer la synergie de communication entre les différentes démarches en lien avec l’utilisation le SI planification. • Rédiger les supports de communication de la cellule sur les applications et les processus de planification aux utilisateurs en liaison avec la cellule planification

• Rédiger et diffuser les offres d’emploi, être en relation avec les différents organismes. • Pré-qualifier les candidats à travers des entretiens téléphoniques, gérer les CV, organiser et participer aux entretiens individuels. • Gérer administrativement les salariés, sélectionner les candidats en fonction des besoins des familles.