Séverine Mallet

Je propose des services administratifs (gestion de boite mail, courriers), d'assistance commerciale (devis, facturation, suivi des paiements) et organisationnelle (création ou amélioration du système administratif, archivage) et bien plus encore

- Gestion des fermages de l'exploitation agricole - Soutien administratif du cabinet comptable - Facturation

- Création du contenu du site web de la société (la partie technique a été sous-traitée) - Réorganisation d'un service administratif et comptable - Enregistrement des factures achats / ventes en comptabilité - Rapprochement bancaire - Préparation de la déclaration de TVA pour cabinet comptable - Recouvrement des paiements clients - Suivi et enregistrement des variables de paies - Paiement des factures fournisseurs - Gestion des visites médicales - Déclarations TICPE / TIPP - Dossier Qualibat pour obtention et renouvellement de la qualification - Tâches administratives classiques: standard, courriers, classement

Personne aidante dans un premier temps, j'ai suivi le cancer de ma maman jusqu'à son décès. S'en est suivi tout l'administratif à gérer jusqu'à fin 2021. Puis changement de vie en m'installant dans ma région d'origine: La Charente Maritime

- Traitement des dossiers immobiliers (achats, locations); - Suivi et demandes des déblocages de fonds pour les constructions de magasins; - Déclarations de travaux, organisation pour les viabilisations et des contrôle de sécurité pour l'accueil du public; - Demande d'ouvertures exceptionnelles en préfecture; - Gestion des avaries dans les 35 magasins gérés (panne de caisse, porte brisée, fuites d'eau, frigo en panne etc...), une solution devait être engagée dans les 24 heures suivant le sinistre; - Contrôle des factures de loyers et les charges correspondantes; - Création et mises à jour des classeurs sécurité des magasins; - Contrôle des factures d'électricité, gaz et imputation pour chaque magasin

 En coordination avec le responsable d'agence: - Suivi des équipes de pose d'isolation: - Suivi et enregistrements des heures travaillées, - Suivi des contrats, des heures supplémentaires, des absences et repos; - Suivi et gestion des intérimaires; - Administration des SAV: enregistrement, suivi et trouver des solutions pour la résolution des SAV (négociation des prix avec les artisans ou replanification);  En autonomie: - Gestion des dossiers clients: vérification pour facturation, suivi sous excel et proginov, - Préparation et dispatch hebdomadaire des dossiers clients aux équipes, - Suivi des livraisons, gestion des stocks des fournitures de l'agence (hors matériel de chantier), - Tâches administratives classiques (téléphone, courriers, classement)

Accident de la route de mon enfant - J'avais besoin d'être disponible pour les RDV médicaux

- Gestion administrative de l'association de la cantine scolaire. - Rédaction des statuts de l'association - Mise en place d'un système de cartes individuelles de cantine - Relances paiements - Etablissement du règlement intérieur de la cantine. - Articles mensuels pour le journal de la mairie. - Mise en place d'un système de sanctions, lien entre les parents et la mairie concernant les élèves irrévérencieux.

Changement de région, direction l'Isère (38) et mes enfants sont nés en 2007 et 2008

Vente de produits de soins et bien-être: crèmes, huiles essentielles, compléments alimentaires

- Accueil physique et téléphonique des clients - Tenue d'un point de vente de matériels de déménagements - Suivi des dossiers de déménagements de la prise de rendez-vous à la facturation - Suivi de l'activité financière de la société dans le cadre de la création du bureau de Bordeaux

- Administration des ventes - Gestion planning des vendeurs et des poseurs de cuisines - Formation de l'assistante du magasin Schmitt à Gujan-Mestras - Création du système administratif du magasin de Floirac lors de son lancement - Relations clientèle et fournisseur - Relances clients - Comptabilité, - Gestion des S.A.V. - Secrétariat et standard

- Vente de métaux - Achat de métaux au comptoir en fonction de la bourse - Management des chauffeurs routiers, exploitation de leurs disques, saisie informatique - Etablissement des documents de transports routiers - Secrétariat et standard.

- Organiser les expéditions et les livraisons de marchandises - Etablir les documents d’expédition et les formulaires de déclaration en douane - Relations clientèles et fournisseurs - Secrétariat et standard. Plusieurs remplacements en intérim étalés sur les 2 années

- Traiter les commandes à l'international - Organiser les expéditions (parfums: produits dangereux) - Etablir les documents d’expédition et les formulaires de déclaration en douane (produits dangereux) - Saisir informatiquement les données et assurer les contacts avec la clientèle - Secrétariat

Etablir les documents d’expéditions et les formulaires de déclarations en douane (D.A.U.) grâce au système SOFI et T1, entretenir les contacts avec la clientèle et les prestataires de services.

- Prospection et accueil de nouveaux membres (téléphone et courrier) - Mise à jour du fichier des membres de la chambre de commerce - Secrétariat - Standard, .