Solenn HAMON

Assistante RH Paie pour les PME. Gestion de l'administration du personnel, de la paie, de la formation Gestion de crise

Reprise en main, en urgence, d'une campagne de recrutement via contrats d'apprentissage (renfort opérationnel, amélioration des process internes), environ 200 dossiers.

Relation avec les gestionnaires d'activités présentes sur le terrain Saisie, gestion et contrôle d'une moyenne de 300 bulletins de salaires sur ADP Paie Saisie des éléments variable de paie Contrôle des cotisations et des contributions sociales salariales et patronales Saisie et contrôle des DSN, des STC Gestion des arrêts maladie, mi-temps thérapeutiques, de la prévoyance, des congés maternité et paternité Gestion des congés payés (caisse des congés payés)

Gestion de l'intérim : Contact avec les agences de travail temporaire en fonction des besoins, Réception et transmission des CV aux chefs d'équipes, Planification des entretiens et des tests de soudure, Gestion et suivi des contrats initiaux et prolongation, Suivi et envoi hebdomadaire des relevés d'heures incluant diverses primes (panier, transport, nuit...) Gestion et suivi des factures avec le service comptabilité, Gestion de situations difficiles... Gestion de la formation : Suivi du plan de formation, Suivi des dossiers et envoi des conventions, Préparation des émargements, Réception des attestations et des factures, Suivi du budget annuel et des différences entre le théorique et le réalisé. Participation et suivi de projets RH : Mise en place d'un SIRH (HR MAPS), Changement de la CCN Métallurgie en 2024, Préparation à la cotation des fiches de postes. CSE : Mise à jour mensuelle des indicateurs RH en vue de la préparation du CSE et du bilan social, Préparation, envoi et signature des convocations aux membres du CSE pour consultation exceptionnelle. Administration du personnel : Contrats, avenants, attestations diverses... Gestion des temps et des plannings : Logiciel Horoquartz. Paie : Préparation et envoi des EVP sur ADP Décidium, Vérification des bulletins de paie envoyés par le prestataire de la paie.

Administration du personnel

Déploiement du plan de formation de client interne Planification des sessions de formation

Suivi et déclaration des financements des filières Éducateurs de Jeunes Enfants et Assistants de Service Social Correspondance, suivi et établissement des conventions de stages de la filière Éducateurs de Jeunes Enfants Correspondante entre les différents organismes de financement (Pôle Emploi - Bourses - Région)

Onboarding des futurs Talentsoftees Gestion et suivi des dossiers physiques et numériques des collaborateurs Informations et réponses aux questions des collaborateurs Suivi des congés maternité, paternité, arrêts maladie... Suivi des visites médicales Utilisation des outils internes (Everwin - MyTalensoft) Échanges avec les différents services RH de l'entreprise (recrutement, paie, formation...)

Gestion du personnel, de la formation, planning.

Missions administratives : Gestion des dossiers plans de formation.

- Missions administratives : Gestion et suivi de dossiers patients à pathologies lourdes, gestion des plannings du médecin, gestion du standard téléphonique. - Missions relationnelles : prise en charge de situations humaines difficiles, suivi des symptômes.

- Missions administratives : Connaissance et gestion du cadre légal et financier, au niveau national, des dispositifs de formations : contrats de professionnalisation, contrats individuels de formation (CIF), bilans de compétences (BC), validations des acquis de l’expérience (VAE). - Missions organisationnelles : Suivi rigoureux de chaque dossier, interlocutrice privilégiée des organismes de formations, des OPCA ainsi que des correspondantes de formation des directions régionales. Création de tableaux de bord. - Missions comptabilité : remboursements des frais pédagogiques des OPCA aux directions régionales.

- Missions administratives : Élaboration de contrats, avenants, fiches commerciales, mise à jour du gardiennage pour les clients. - Missions organisationnelles : Interface entre les adhérents, les clients et le siège. Préparation des commissions trimestrielles. - Missions comptabilité : Gestion et suivi des litiges en facturation.

- Missions administratives : Refonte de documents clients (fiches d'information pharmacologique), prise en charge de la formation continue, suivi des programmes, négociation, facturation, gestion des dossiers de subvention. - Missions organisationnelles : Logistique des fournitures et consommables, création d'un outil de gestion prévisionnelle, étude de marché, prospection et choix de nouveaux fournisseurs. Organisation d’événements (salons, réunions). - Missions comptabilité : Réduction du coût récurrent du prestataire de reprographie, gestion des factures clients et fournisseurs, règlements de facturations et suivi des impayés, contrôle de caisse.

- Missions administratives : Gestion des dossiers des demandes de subvention, saisie, classement et regroupement des données médicales sur logiciel de statistiques. - Missions organisationnelles : Gestion et suivi d'études sur les maladies infectieuses, en partenariat avec les principaux laboratoires pharmaceutiques (Abbott, Bristol-Myers-Squibb, GlaxoSmithKline, etc), envoi des convocations et préparation des réunions. - Missions comptabilité : Suivi des dossiers de subvention, de l’encaissement des adhésions.