Sophie A.

Experienced analyst in Trust & Safety | KYC & KYB | Surveillance | AML Compliance | Financial Crime | Customer service

Salaire / Taux journalier

Paris, France

Freelance, ouvert au CDI

Expertises

Service clientSupport clientAmélioration des processus

Langues

Français (Maternelle)Anglais (Courant)

À propos

Introduction

Analyste expérimentée en Service client | Gestion des risques | Lutte contre le blanchiment d'argent | Conformité | Paiements | Trust & Safety Experte du service client d'excellence, je maîtrise également un large panel de compétences, alliant RH, détection/prévention de la fraude, conformité (KYC, lutte anti-blanchiment, etc) mais aussi modération de contenu. Mes 10 ans d'expérience professionnelle dans des environnements multiculturels et exigeants m'ont permis de développer une adaptation et une polyvalence à toute épreuve.

Liens

Expérience de travail

KYC/KYB/Vigilance Analyst

Shine

juin 2024 - mars 2025

10 mois

Paris, France

Principales responsabilités : ✦ Effectuer les vérifications Know Your Business (KYB) et Know Your Customer (KYC) sur les clients professionnels existants, y compris la vérification de l'identité de l'entreprise et de la structure de propriété. ▫︎Risques faibles : Changement d'adresse, d'activité, de nom et de forme juridique. ▫︎Risques moyens : Dissolution, changement de bénéficiaire effectif, etc. ▫︎Risques élevés et plus : Changement de gérance, procédures collectives, décès, client incarcéré, tutelle/curatelle, etc. ✦ Rassembler, analyser et valider la documentation pour garantir la conformité des comptes clients existants (professionnels uniquement) ✦ Être l'interface entre les clients et partenaires (liquidateurs judiciaires, partenaires bancaires, tuteurs légaux, curateurs, centres pénitentiaires...), par mail et téléphone, pour toutes modifications concernant les entreprises. ✦ Minimiser le risque d'irrégularités administratives et offrir au quotidien les réponses les plus complètes et qualitatives possibles aux clients. ✦ Utiliser diverses bases de données, ressources en ligne et en interne ainsi que des outils pour vérifier les informations commerciales et identifier les risques potentiels. Prendre des décisions en fonction des procédures internes. ✦ Maintenir des rapports et dossiers détaillés, alerter la hiérarchie sur toute anomalie de nature à générer un risque. ✦ Collaborer avec les équipes internes pour résoudre toute question ou préoccupation liée à la conformité. ✦ Se tenir à jour des réglementations, tendances et pratiques du secteur. ✦ Aider à développer et à mettre en œuvre les procédures et participer à l'amélioration des outils en place liés à l'activité du service.

Member Trust Support Consultant

LinkedIn

oct. 2022 - mai 2024

1 an 8 mois

Dublin, Irlande

Assurer la sécurité sur la plateforme pour plus d'un milliard de membres qui font confiance à LinkedIn pour se connecter avec des professionnels à travers le monde. • Traiter les alertes, contacts et reports - Enquêter et résoudre un large éventail de problèmes et situations (piratage de compte, activités frauduleuses, reports de harcèlements, activités illégales ou dangereuses, etc). • Identifier la nature exacte des requêtes/problèmes en effectuant des recherches pertinentes, en analysant les données et en utilisant les outils et ressources adéquats. • Assurer la légitimité des documents d'identité reçus au cours des vérifications, et tout autre type de documents qui peuvent être requis au cours d'une investigation. Vérification de l'âge minimum requis pour utiliser la plateforme. • Modérer le contenu, y compris du contenu pouvant être jugé sensible ou offensants (nudité, discours haineux, etc). • Répondre aux membres en résolvant leurs requêtes/problèmes et en assurant la restauration de la confiance des utilisateurs en LinkedIn par l'éducation et la prévention. • Collaborer, si besoin, avec différents services afin d'assurer une étude plus complète du profil et ainsi mettre en place la solution la plus adéquate possible. • Créer et partager des outils/astuces dédiés à l'amélioration du déroulement des activités quotidiennes et la qualité du service fourni. • Fournir des traductions de haute qualité pour améliorer la communication locale avec les clients. • Proposer des améliorations aux processus et produits existants via divers canaux en identifiant et en prenant des mesures sur les lacunes dans les flux de travail existants. • Documenter les risques et tendances détectés au cours des activités quotidiennes et proposer des actions.

PayPal

oct. 2017 - juil. 2022

4 ans 10 mois

Dublin, Irlande

Compliance Investigations Analyst (AML-FT / Trust & Safety)

avr. 2021 - juil. 2022

1 an 4 mois

Dublin, Irlande

• Évaluation des profils clients et de l'activité transactionnelle pour garantir une activité normale et le respect des Termes et Conditions de PayPal ainsi que la conformité aux obligations bancaires (KYC, etc). • Investiguer les alertes automatiques et reports sur un large éventail de problèmes (incluant les abus/exploitation des mineurs (CSAM/CSEM), trafic d'êtres humains, discours offensants/haineux, drogues, armes, etc.). Recherche de mouvements suspects dans le fonctionnement du compte, dans le comportement, étude de l'origine des fonds et leur destination, étude du business model pour identifier les signaux d'alarme et en rechercher des informations supplémentaires pertinentes en utilisant les systèmes bancaires, ressources internes et externes, le cas échéant, pour détecter, restreindre et signaler les activités illégales/suspectes/violantes. • Rédaction d'un rapport d'analyse pour déterminer les activités atypiques des clients et détecter un acte frauduleux, de blanchiment ou de financement à but terroriste. • Rédiger les déclarations de soupçon avant transmission à TRACFIN. • Remplir les rapports NCMEC et PHAROS lorsque nécessaire. • Analyser et répondre aux demandes/escalations de diverses parties (internes et externes), subject matter expert pour le marché français. • Prise de décision concernant la suite des relations avec le client. • Faire preuve d'agilité et savoir effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement dynamique, stimulant et challengeant, comprenant l'examen de contenus difficiles/sensibles/offensants. • Participer activement aux sessions de calibrage pour assurer l'alignement au sein de l'équipe. • Participer à la formation des nouveaux arrivants. • Sensibiliser et former les autres départements pour leur apprendre à détecter et reporter les activités suspectes.

Controls Monitoring Analyst

mars 2019 - mai 2021

2 ans 3 mois

Irlande, QC G0N, Canada

• Contrôler la qualité des réponses apportées par nos agents internes et externes, évaluations des risques et du respect des réglementations et procédures en place. • Alerter en cas de sous-performance, analyser les pain points, proposer un plan d'actions correctif. • Former/coacher les nouveaux entrants, agir en tant qu'expert concernant les évaluations et agir en tant que point de contact pour le marché francophone. • Participer aux réunions de calibrage pour assurer l'alignement au sein de l'équipe. • Fournir des rapports réguliers au management concernant les tendances et les changements détectés au cours activités de contrôle. • Identifier les risques/lacunes/axes d'amélioration, interpréter les SOP et contribuer au developpement à l'équipe. • Réalisation de contrôle des interactions en lien avec les alertes Sanctions & Embargos (OFAC) pour les marchés francophone et anglophone. • Analyser la nature des réclamations clients et collaborer avec différents départements afin de garantir l'amélioration continue du service client fourni.

EMEA Fraud Prevention and Compliance Specialist

oct. 2017 - mars 2019

1 an 6 mois

Dundalk, Co. Louth, Irlande

• Reconnue comme l'un des agents les plus performants sur le marché français, j'ai accompagné et guidé les clients dans tous les processus de vérification du compte PayPal, y compris la validation des documents lors du processus KYC et KYB par téléphone et via email. • Analyse des comptes restreints en raison d'un risque détecté par les systèmes en place (fraude, blanchiment d'argent, d'activités contraires aux termes et conditions de PayPal, accès non autorisé au compte, moyens de paiement volés, etc). • Résoudre les requêtes des clients jusqu'à satisfaction en analysant les causes du problème et en offrant les solutions les plus adéquates. Restaurer la confiance des clients, et conseiller sur les moyens et bonnes pratiques afin d'éviter les problèmes d'authentification/sécurité/fraude. • Réalisation des contrôles de la qualité de la conformité (KYC) pour l'équipe, rédaction de rapports des résultats/recommandations aux chefs d'équipes, y compris la mise en œuvre d'un plan d'action de réduction du taux d'erreur sur le processus KYC (but d'atteindre moins de 3 % d'erreur) avec une réduction de 23,53 % à 0% en 3 mois. • Se mettre à jour des pratiques et des changements de réglementation l'entreprise, ainsi que des tendances et des mises à jour du secteur. • En charge de la formation des nouveaux entrants et du coaching des autres formateurs sur le processus KYC. • Point de contact/subject matter expert pour les questions, problèmes et résolution du processus KYC. • Responsable de l'intégration des nouvelles recrues dans l'équipe, du mentoring et coaching.

Au pair

Ireland

janv. 2017 - oct. 2017

10 mois

Dunleer, Co. Louth, Irlande

HR Manager (apprentissage)

Le Groupe La Poste

sept. 2013 - oct. 2016

3 ans 2 mois

87440 Saint-Mathieu, France

• Assister le responsable RH dans toutes ses tâches, en travaillant au sein de l'équipe de direction dirigeant 12 sites et 238 collaborateurs. • Assister l'équipe de direction dans l'évaluation de l'impact des changements de l'environnement de travail et de l'évaluation du climat social. • Organiser et assister aux réunions de négociation entre la direction et les représentants des salariés, rédiger les comptes rendus des réunions. • Organiser et conduire des entretiens individuels avant, pendant et après la mise en œuvre du projet. • Définir, créer et proposer un plan d'action pour accompagner la mise en œuvre des changements organisationnels. • Assurer un accompagnement quotidien aux collaborateurs impactés par les changements. • Responsable du recrutement des contrats à court terme, du tri des candidatures et de la conduite des entretiens en face à face ou par téléphone. • Assurer la réussite de l'intégration des nouveaux collaborateurs. • Responsable de la communication santé et sécurité. • Organiser et animer des groupes de travail (santé et sécurité, projet de changement etc.). • Participer aux évaluations des risques psycho-sociaux et formaliser le plan d'action décidé en collaboration avec le service santé et sécurité. • Visiter les sites pour assurer une présence RH, collecter les demandes RH des collaborateurs et mettre à jour les dossiers du personnel. • Organiser la signature des documents contractuels et organiser les visites médicales ; • Chargé de l'enregistrement et de la déclaration des accidents du travail et des maladies professionnelles dans le système. • Participer à l'analyse des causes profondes de l'accident, réaliser les entretiens de retour au travail, le suivi de retour au travail. • Répondre aux appels téléphoniques et les distribuer au sein de l'équipe le cas échéant.


Formation

ESSEC Business School

ISFOGEP - Bac +5 RRH, HR

2014 - 2017

4 ans

Toulouse School of Management

Licence professionnelle RH, HR

2013 - 2014

2 ans

Université de Limoges

Licence 2 de droit

2010 - 2013

4 ans


Licences et certifications

Fighting Modern Slavery & Human Trafficking Part 2: US Sex & Exploitation Cases

Délivré le : janv. 2022

Certifié par ACAMS

Ending Illegal Wildlife Trade

Délivré le : sept. 2021

Certifié par ACAMS

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