Sounkary FATY

J'accompagne les entrepreneurs, TPE et PME dans la gestion quotidienne de leurs activités en prenant en charge leurs besoins administratifs et RH.

Recueillir et enregistrer les éléments variables de paie après avoir vérifié leur cohérence , mandater les éléments variables de paie, garantir le respect de la réglementation SNCF et du code du travail, renseigner les agents sur leur rémunération et répondre aux sollicitations administratives, assurer la gestion de l’ensemble des événements salariés (maladie, maternité, modification des situations individuelles…), gestion et suivi des compteurs des agents, suivre les besoins en visites médicales de travail et en assurer la programmation

suivi budgétaire, contrôle de l'imputation des dépenses, élaboration de bons de commande, gestion des achats d'investissement, calcul des dotations aux amortissements, enregistrement de factures, liquidation et mandatement de factures, création de comptes fournisseurs, relations fournisseurs, gestion des litiges factures

Assistanat de la directrice, filtrage téléphonique, classement, gestion d’agenda, courriers, notes internes, comptes-rendus de réunion, suivi des conventions et demandes de subvention, commandes de produits médicaux, relations fournisseurs, engagement des dépenses (logiciel Sedit Marianne), traitement et validation des factures, organisation de réunions, coordination et logistique d’événements (Octobre Rose, Semaine bleue), support aux actions de prévention (bucco-dentaire, cafés info santé, Forum Santé…)

Filtrage téléphonique, gestion d’agendas, gestion du courrier, comptes-rendus de réunion, préparation des commissions des marchés, gestion de la boîte mail des marchés, gestion des demandes de lancement de marchés, mis à jour de tableaux de suivi de l’activité, préparation des lettres de notification et de rejet, gestion et suivi des dossiers de sous-traitances, gestion des avenants et des reconductions, enregistrement comptable des marchés (logiciel Eric’s)

Accueil physique et téléphonique, classement et archivage, gestion d’agenda, rédaction de courriers, comptes-rendus de réunion, organisation de Conseils d’Administration, suivi et engagements budgétaire, gestion des litiges factures

Courriers, filtrage téléphonique,commandes de fournitures, gestion de dossiers, préparation de bordereaux de pièces, tableaux de suivi de l’activité, gestion des avis de recours et convocations, provisions amiables,enregistrement de décisions de justice, exécution de décisions de justice, mises en paiement

Rédaction de courriers, gestion de dossiers de bourse, réalisation de tableaux Excel, synthèse de documents

Assistanat d’un directeur et de deux managers, gestion d’agendas et de notes de frais, filtrage téléphonique, courriers, commande de fournitures, présentations powerpoint,organisation de déplacements, relations fournisseurs, suivi budgétaire, engagement de dépenses, organisation de réunions, comptes-rendus de réunion, suivi et logistique d’événements,mise à jour intranet, gestion d’une photothèque

Réservation de voyages, facturation de dossiers, encaissements, relance clients et fournisseurs