Stecy Anasamy
Office Manager et Assistante de direction
Salaire / Taux journalier
Paris, France
CDI
Expertises
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À propos
Introduction
Office Manager et Assistante de direction avec 8 ans d'expérience en support exécutif et gestion administrative. Expertise en gestion d'agendas CEO, organisation d'événements internes et coordination multi-sites. Spécialisée en optimisation des processus administratifs et support RH pour améliorer l'efficacité opérationnelle de votre entreprise.
Expérience de travail
Assistante de direction
Unlimitail
janv. 2024 - janv. 2025
1 an 1 mois
Gestion de l’agenda du CEO Accueil physique des visiteurs Onboarding / Offboarding des collaborarteurs Gestion des évènements internes (afterwork, soirée annuelle, réunions mensuelles ...) Suivi des commandes et des contrats fournisseurs et des approvisionnements (fournitures, petits matériels, …) Réservations des transports et hébergements pour les déplacements professionnels dans le respect de la politique voyage Suivi des visites médicales avec le service de santé au travail et suivi des titres de séjours Gestion des tickets restaurants (commande des cartes et rechargement) Saisie des notes de frais du COMEX Gestion des configurations des laptops et création de compte gestion des badges internes
Office Manager
Prima Solutions
juil. 2022 - déc. 2023
1 an 6 mois
92300 Levallois-Perret, France
Gestion du standard téléphonique Accueil physique des visiteurs Gestion des évènements internes Réservations des transports et hébergements pour les déplacements professionnels Suivi des commandes et des contrats fournisseurs et des approvisionnements (fournitures, petits matériels, …) Suivi des visites médicales avec le service de santé au travail et des titres de séjours Saisie Saisie des notes de frais du COMEX
Assistante technique administrative
OSAC l Aviation & Sécurité
sept. 2019 - juil. 2022
2 ans 11 mois
Gestion administrative des demandes Mise à jour du suivi des données dans la base de données
hôtesse d'accueil standardiste
PGB GROUP S.A.
juil. 2019 - oct. 2019
4 mois
Paris, France
Accueil visiteurs Standard téléphonique Gestion des notes de frais Gestion des salles de réunion Gestion des fournitures Gestions des taxis et coursiers
Assistante polyvalente
DSD Organisation
juin 2019 - juil. 2019
2 mois
Paris, France
Gestion des hôtesses réparties sur 15 sites Ressources Humaines : mise en ligne des annonces, prise de rendez-vous et sélection des candidats Paie : édition des bulletins de paie (Sage) Visites sur sites des hôtes et hôtesses Réalisation des rapports d'exploitation
Office Manager
HUGO BOSS
avr. 2017 - janv. 2019
1 an 10 mois
Paris, France
Accueil et information des interlocuteurs : orientation Accueil et information des interlocuteurs : orientation, renseignement du visiteur, standard téléphonique, réservation de salles, gestion de la livraison des plateaux repas et de petit-déjeuner, note de frais, réservation de voyages et hôtels, participation à la conférence Retail à Deauville, répondre aux réclamations des clients (SAV), commande de fourniture et consommables.
Secrétaire
UNIFORMATION
juil. 2016 - mai 2017
11 mois