Stephane MAFILLE

Directeur de programmes senior

Salaire / Taux journalier

Paris, France

Freelance, ouvert au CDI

Expertises

Gestion de projet - PMOBusiness Development

Langues

Français

À propos

Introduction

Directeur de programmes avec 20+ ans d'expertise dans le management de projets complexes multi-millions d'euros. Succès prouvé avec livraison de programmes >150M€ et management d'équipes internationales de 100+ personnes. Spécialisé en transformation digitale, télécoms et défense avec approche pédagogique reconnue pour optimiser vos projets stratégiques.

Liens

Expérience de travail

Enseignant - Management de projets complexes

Institut Mines-Télécom Business School

sept. 2010 - Présent

16 ans 2 mois

Paris Area, France · On-site

Professeur vacataire en Master 2 à IMT-BS. Sujets : réponses à appels d'offres et management de projets/programmes complexes. Environ 80 étudiants par an, incluant les élèves en "formation initiale" et les élèves en "Master Spécialisé". Pilotage d'un groupe d'enseignants. https://iai.imt-bs.eu/presentation-des-intervenants/ Très bons retours des étudiants (extraits sur https://www.cbsm.eu/) Thèmes abordés (Non exhaustif) : key success factors, processus, outils et techniques, APMP, PMI, IPMA. Cours théorique et cas pratique (description sur https://www.cbsm.eu/)

KNDS France

janv. 2016 - mai 2025

9 ans 5 mois

78000 Versailles, France

Directeur de programmes

janv. 2020 - mai 2025

5 ans 5 mois

78000 Versailles, France

Planification et gestion du développement, de la production et du soutien d’un nouveau système d’arme (S40SA/RapidFire) pour le client France (DGA / Marine Nationale). Budget : >150Meur (Hors tranches optionnelles). Equipe programme >100 personnes. Contrat en cotraitance (GME). Définition des objectifs et de la stratégie. Organisation, pilotage, supervision dans le respect des enjeux Couts, Délais, Qualité et satisfaction client. Communication et reporting. Pilotage de chefs de projet. Gestion du relationnel avec les partenaires et les parties prenantes. Livraison dans les temps des 4 premiers systèmes pour équiper les bâtiments Ravitailleurs de la flotte (BRF). Interview par des journalistes : https://www.youtube.com/watch?v=48CQyShS44Y&t=112s https://www.youtube.com/watch?v=_QsGLiY03M0&t=130s

Commercial export

janv. 2018 - déc. 2019

2 ans

78000 Versailles, France

Stratégie commerciale et Capture Plan pour un programme de 1,2Md euros. (Balkans, véhicules d’infanterie) Relation client haut niveau. Mise en place et négociation de partenariats industriels locaux et internationaux. Pilotage de la réponse à appel d’offres.

Responsable Département Devis et Offsets

janv. 2016 - déc. 2017

2 ans

78000 Versailles, France

Management hiérarchique de 7 personnes, dont plusieurs à distance. (Entretiens annuels, développement des compétences, mise en place de plan de formation). Pilotage des devis. Optimisation des devis pour avoir les offres les plus compétitives. Standardisations des modèles de documents offre pour KNDS France et ses filiales. Pilotage des offres d'offsets.

Alcatel-Lucent

sept. 1998 - déc. 2015

17 ans 4 mois

7620 Paris, Danemark

General Program Manager

janv. 2014 - déc. 2015

2 ans

7620 Paris, Danemark

Déploiement de réseaux 4G à la Réunion et dans les Caraïbes. Chiffre d’affaires : >100Meur. Equipe programme de 40 personnes. Organisation, pilotage, supervision du programme dans le respect des enjeux Couts, Délais, Qualité et satisfaction client. Communication et reporting. Identification des facteurs clés de succès (FCS) et mise en place des indicateurs clés de performance (KPI). Pilotage de Program Managers. Félicitation du client Orange Réunion.

Responsable équipe Project Management Office (PMO) – Compte client Orange

janv. 2011 - déc. 2013

3 ans

78140 Vélizy-Villacoublay, France

Adjoint auprès du vice-président réalisations. Copilotage du département (26 pays, 130 personnes). Chiffre d’affaires : 400Meur. Mise en place d’un plan d’amélioration de la fonction de « contract management » au sein de toutes les filiales. Participations aux négociations de contrats avec les clients. Contribution à l’organisation du département. Recherche des compétences et conseiller au Vice-président sur les promotions et nominations. Pour chaque projet, contrôle du suivi des couts et des plannings, comparaison avec les plannings et les budgets de référence. Plans d’amélioration et de mitigation. Anticipation et prévisions. Suivi et améliorations des indicateurs financiers : cash, marge variable des projets, niveaux des ventes, inventaires, paiements, risques et opportunités avec plan de mitigations. Collaboration avec les chefs de projets pour une stimulation des ventes et des améliorations de marge, ainsi que du respect des engagements internes et clients. Mise en place de tableaux de bords et organisation des revues de projets et de programmes pour une optimisation de la performance (financière, relation client). Gestion du budget de fonctionnement du département, du nombre de postes et d’employés. Développement des compétences via des plans de formation et de certification (PMI). Suivi et amélioration des indicateurs financiers.

PMO - Tigger Team

juil. 2009 - déc. 2010

1 an 6 mois

78140 Vélizy-Villacoublay, France

Support opérationnel (Tigger team) aux projets clients en situation difficile. (Projets Intelligent Transport System Biélorussie, Orange Arménie, Orange Niger, etc) Gouvernance de projets – Gestion de projets Suivi des indicateurs financiers (Marge, inventaires, ventes, etc) Gestion des aspects contractuels – Gestion des risques, réclamations, pénalités et up-scopes. Gestion des plannings de réalisation – Anticipation, analyse de chemin critique Support aux équipes commerciales et avant-ventes pour optimiser les offres. Expert en gestion de contrats. Amélioration des termes & conditions des contrats. Support aux projets complexes en risque. Organisateur de webinaires d’amélioration continue des programmes et speaker (Auditoire : 250 personnes).

Directeur Offres région MENA (Moyen-Orient, Afrique du nord).

août 2006 - juil. 2009

3 ans

Le Caire, Gouvernorat du Caire, Égypte

Ensemble du portefeuille produit d’Alcatel-Lucent. Objectif de prise de commandes >600Meur. Manager hiérarchique de 140 ingénieurs répartis dans >5 pays, >6 nationalités. (Du Maroc au Pakistan). Contour : Tendering, Network Design, Architecture. Développement du business : Mise en place de procédures et outils pour assurer la qualité des offres, augmenter le taux de succès et protéger la profitabilité d’Alcatel-Lucent. Participation à la qualification des opportunités et à la définition des priorités. Définition d’outils et de métriques pour analyser le marché. Participation très active aux stratégies commerciales. Intégration d’équipes multiculturelles lors de la fusion Alcatel, Lucent, Nortel. Définition de l’organisation de l’équipe, des rôles et des responsabilités. Plan de transformation. Définition de plans de carrière. Motivation des équipes. Nette diminution des démissions dans l’équipe. Sélection et recrutement des ingénieurs et chefs d’équipes. Développement des compétences nécessaires au métier d’ingénieur avant-ventes. Identification, formation et coaching de mon remplaçant.

Directeur Offres sous-continent indien

août 2004 - juil. 2006

2 ans

Greater Delhi Area · On-site

Objectif de prise de commande >100 M EUR Réseaux de téléphonie mobile. Envoyé en Inde pour créer et développer une équipe avant-ventes. Sessions de recrutement au sein des universités indiennes. Compréhension du système éducatif indien (Phase de placement des universités). Mise en place de procédures et outils pour assurer la qualité des offres, augmenter le taux de succès et protéger la profitabilité d’Alcatel-Lucent. Participation à de nombreuses négociations commerciales (BSNL, MTNL en Inde, Celtel au Sri-Lanka) Responsable des offres soumises aux clients des pays suivants : Inde, SriLanka, Bangladesh, Nepal, Maldives, Bhoutan. Recrutement, formation et management hiérarchique de 15 ingénieurs offres. Identification, formation et coaching de mon remplaçant.

Ingénieur offres / réponses à appels d'offres

janv. 2002 - juil. 2004

2 ans 7 mois

78140 Vélizy-Villacoublay, France

Région Moyen-Orient / Afrique. Contour : réseaux de téléphonie fixe et mobile. Responsable offres. Bid Manager. Négociations avec les clients internationaux (Tanzanie, Libye, Soudan, Nigeria, Emirats Arabes Unis, Tunisie, Comores, etc). Optimisation des offres. Pilotage fonctionnel d'ingénieurs offre.

Ingénieur Intégration et Validation de systèmes

sept. 1998 - déc. 2001

3 ans 4 mois

78140 Vélizy-Villacoublay, France

Intégration et validation des premiers système de données sur téléphonie mobile (GPRS). Mise en place d'une plateforme de démonstration pour les clients. Responsable et speaker lors des démonstrations. Mise en place d'une démonstration et speaker lors des salons télécom (Genève, Brésil).

Développeur logiciel, créateur de contenus

DIRCEN

oct. 1997 - août 1998

11 mois

7620 Paris, Danemark

Service militaire. Création d'un site internet retraçant l'histoire des essais nucléaires français. Programmation. Création et montages vidéos. Adaptation et présentation de ce site lors des cérémonies de clôture des sites d’essais nucléaires, à l’Ecole Militaire à Paris et sur l’atoll d’Hao en Polynésie française. Décoré de la médaille de la Défense Nationale.

Stagiaire

Alcatel USA

mars 1997 - août 1997

6 mois

Washington, District de Columbia, États-Unis

Développement de bibliothèques de fonctions en C.


Formation

ESSEC Business School

Managing Business Program

2010 - 2010

1 mois

ESIR - Ecole Supérieure d'ingénieurs de Rennes

Diplôme d'ingénieur

1994 - 1997

3 ans 1 mois

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