
Stephane MAFILLE
Directeur de programmes senior
Salaire / Taux journalier
Paris, France
Freelance, ouvert au CDI
Expertises
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À propos
Introduction
Directeur de programmes avec 20+ ans d'expertise dans le management de projets complexes multi-millions d'euros. Succès prouvé avec livraison de programmes >150M€ et management d'équipes internationales de 100+ personnes. Spécialisé en transformation digitale, télécoms et défense avec approche pédagogique reconnue pour optimiser vos projets stratégiques.
Expérience de travail
Enseignant - Management de projets complexes
Institut Mines-Télécom Business School
sept. 2010 - Présent
16 ans 2 mois
Paris Area, France · On-site
Professeur vacataire en Master 2 à IMT-BS. Sujets : réponses à appels d'offres et management de projets/programmes complexes. Environ 80 étudiants par an, incluant les élèves en "formation initiale" et les élèves en "Master Spécialisé". Pilotage d'un groupe d'enseignants. https://iai.imt-bs.eu/presentation-des-intervenants/ Très bons retours des étudiants (extraits sur https://www.cbsm.eu/) Thèmes abordés (Non exhaustif) : key success factors, processus, outils et techniques, APMP, PMI, IPMA. Cours théorique et cas pratique (description sur https://www.cbsm.eu/)
KNDS France
janv. 2016 - mai 2025
9 ans 5 mois
78000 Versailles, France
Directeur de programmes
janv. 2020 - mai 2025
5 ans 5 mois
78000 Versailles, France
Planification et gestion du développement, de la production et du soutien d’un nouveau système d’arme (S40SA/RapidFire) pour le client France (DGA / Marine Nationale). Budget : >150Meur (Hors tranches optionnelles). Equipe programme >100 personnes. Contrat en cotraitance (GME). Définition des objectifs et de la stratégie. Organisation, pilotage, supervision dans le respect des enjeux Couts, Délais, Qualité et satisfaction client. Communication et reporting. Pilotage de chefs de projet. Gestion du relationnel avec les partenaires et les parties prenantes. Livraison dans les temps des 4 premiers systèmes pour équiper les bâtiments Ravitailleurs de la flotte (BRF). Interview par des journalistes : https://www.youtube.com/watch?v=48CQyShS44Y&t=112s https://www.youtube.com/watch?v=_QsGLiY03M0&t=130s
Commercial export
janv. 2018 - déc. 2019
2 ans
78000 Versailles, France
Stratégie commerciale et Capture Plan pour un programme de 1,2Md euros. (Balkans, véhicules d’infanterie) Relation client haut niveau. Mise en place et négociation de partenariats industriels locaux et internationaux. Pilotage de la réponse à appel d’offres.
Responsable Département Devis et Offsets
janv. 2016 - déc. 2017
2 ans
78000 Versailles, France
Management hiérarchique de 7 personnes, dont plusieurs à distance. (Entretiens annuels, développement des compétences, mise en place de plan de formation). Pilotage des devis. Optimisation des devis pour avoir les offres les plus compétitives. Standardisations des modèles de documents offre pour KNDS France et ses filiales. Pilotage des offres d'offsets.
Alcatel-Lucent
sept. 1998 - déc. 2015
17 ans 4 mois
7620 Paris, Danemark
General Program Manager
janv. 2014 - déc. 2015
2 ans
7620 Paris, Danemark
Déploiement de réseaux 4G à la Réunion et dans les Caraïbes. Chiffre d’affaires : >100Meur. Equipe programme de 40 personnes. Organisation, pilotage, supervision du programme dans le respect des enjeux Couts, Délais, Qualité et satisfaction client. Communication et reporting. Identification des facteurs clés de succès (FCS) et mise en place des indicateurs clés de performance (KPI). Pilotage de Program Managers. Félicitation du client Orange Réunion.
Responsable équipe Project Management Office (PMO) – Compte client Orange
janv. 2011 - déc. 2013
3 ans
78140 Vélizy-Villacoublay, France
Adjoint auprès du vice-président réalisations. Copilotage du département (26 pays, 130 personnes). Chiffre d’affaires : 400Meur. Mise en place d’un plan d’amélioration de la fonction de « contract management » au sein de toutes les filiales. Participations aux négociations de contrats avec les clients. Contribution à l’organisation du département. Recherche des compétences et conseiller au Vice-président sur les promotions et nominations. Pour chaque projet, contrôle du suivi des couts et des plannings, comparaison avec les plannings et les budgets de référence. Plans d’amélioration et de mitigation. Anticipation et prévisions. Suivi et améliorations des indicateurs financiers : cash, marge variable des projets, niveaux des ventes, inventaires, paiements, risques et opportunités avec plan de mitigations. Collaboration avec les chefs de projets pour une stimulation des ventes et des améliorations de marge, ainsi que du respect des engagements internes et clients. Mise en place de tableaux de bords et organisation des revues de projets et de programmes pour une optimisation de la performance (financière, relation client). Gestion du budget de fonctionnement du département, du nombre de postes et d’employés. Développement des compétences via des plans de formation et de certification (PMI). Suivi et amélioration des indicateurs financiers.
PMO - Tigger Team
juil. 2009 - déc. 2010
1 an 6 mois
78140 Vélizy-Villacoublay, France
Support opérationnel (Tigger team) aux projets clients en situation difficile. (Projets Intelligent Transport System Biélorussie, Orange Arménie, Orange Niger, etc) Gouvernance de projets – Gestion de projets Suivi des indicateurs financiers (Marge, inventaires, ventes, etc) Gestion des aspects contractuels – Gestion des risques, réclamations, pénalités et up-scopes. Gestion des plannings de réalisation – Anticipation, analyse de chemin critique Support aux équipes commerciales et avant-ventes pour optimiser les offres. Expert en gestion de contrats. Amélioration des termes & conditions des contrats. Support aux projets complexes en risque. Organisateur de webinaires d’amélioration continue des programmes et speaker (Auditoire : 250 personnes).
Directeur Offres région MENA (Moyen-Orient, Afrique du nord).
août 2006 - juil. 2009
3 ans
Le Caire, Gouvernorat du Caire, Égypte
Ensemble du portefeuille produit d’Alcatel-Lucent. Objectif de prise de commandes >600Meur. Manager hiérarchique de 140 ingénieurs répartis dans >5 pays, >6 nationalités. (Du Maroc au Pakistan). Contour : Tendering, Network Design, Architecture. Développement du business : Mise en place de procédures et outils pour assurer la qualité des offres, augmenter le taux de succès et protéger la profitabilité d’Alcatel-Lucent. Participation à la qualification des opportunités et à la définition des priorités. Définition d’outils et de métriques pour analyser le marché. Participation très active aux stratégies commerciales. Intégration d’équipes multiculturelles lors de la fusion Alcatel, Lucent, Nortel. Définition de l’organisation de l’équipe, des rôles et des responsabilités. Plan de transformation. Définition de plans de carrière. Motivation des équipes. Nette diminution des démissions dans l’équipe. Sélection et recrutement des ingénieurs et chefs d’équipes. Développement des compétences nécessaires au métier d’ingénieur avant-ventes. Identification, formation et coaching de mon remplaçant.
Directeur Offres sous-continent indien
août 2004 - juil. 2006
2 ans
Greater Delhi Area · On-site
Objectif de prise de commande >100 M EUR Réseaux de téléphonie mobile. Envoyé en Inde pour créer et développer une équipe avant-ventes. Sessions de recrutement au sein des universités indiennes. Compréhension du système éducatif indien (Phase de placement des universités). Mise en place de procédures et outils pour assurer la qualité des offres, augmenter le taux de succès et protéger la profitabilité d’Alcatel-Lucent. Participation à de nombreuses négociations commerciales (BSNL, MTNL en Inde, Celtel au Sri-Lanka) Responsable des offres soumises aux clients des pays suivants : Inde, SriLanka, Bangladesh, Nepal, Maldives, Bhoutan. Recrutement, formation et management hiérarchique de 15 ingénieurs offres. Identification, formation et coaching de mon remplaçant.
Ingénieur offres / réponses à appels d'offres
janv. 2002 - juil. 2004
2 ans 7 mois
78140 Vélizy-Villacoublay, France
Région Moyen-Orient / Afrique. Contour : réseaux de téléphonie fixe et mobile. Responsable offres. Bid Manager. Négociations avec les clients internationaux (Tanzanie, Libye, Soudan, Nigeria, Emirats Arabes Unis, Tunisie, Comores, etc). Optimisation des offres. Pilotage fonctionnel d'ingénieurs offre.
Ingénieur Intégration et Validation de systèmes
sept. 1998 - déc. 2001
3 ans 4 mois
78140 Vélizy-Villacoublay, France
Intégration et validation des premiers système de données sur téléphonie mobile (GPRS). Mise en place d'une plateforme de démonstration pour les clients. Responsable et speaker lors des démonstrations. Mise en place d'une démonstration et speaker lors des salons télécom (Genève, Brésil).
Développeur logiciel, créateur de contenus
DIRCEN
oct. 1997 - août 1998
11 mois
7620 Paris, Danemark
Service militaire. Création d'un site internet retraçant l'histoire des essais nucléaires français. Programmation. Création et montages vidéos. Adaptation et présentation de ce site lors des cérémonies de clôture des sites d’essais nucléaires, à l’Ecole Militaire à Paris et sur l’atoll d’Hao en Polynésie française. Décoré de la médaille de la Défense Nationale.
Stagiaire
Alcatel USA
mars 1997 - août 1997
6 mois
Washington, District de Columbia, États-Unis
Développement de bibliothèques de fonctions en C.
Formation
ESSEC Business School
Managing Business Program
2010 - 2010
1 mois
ESIR - Ecole Supérieure d'ingénieurs de Rennes
Diplôme d'ingénieur
1994 - 1997
3 ans 1 mois