Stéphanie COULET

J’accompagne les entrepreneurs, TPE et indépendants dans la mise à jour, l’organisation et la fiabilisation de leur administratif et de leurs éléments comptables. Missions réalisées (dans le cadre légal de l’assistance comptable) : • Saisie des pièces (factures, notes de frais, relevés) sur l’outil du client • Préparation et classement des documents pour l’expert-comptable • Suivi des paiements et encaissements, relances clients • Gestion administrative courante : devis, factures, tableaux de suivi, archivage • Organisation d’espaces (numérique & papier) et mise en place de process simples • Création ou optimisation de fichiers Excel / Sheets pour le suivi quotidien J’apporte un soutien fiable et structuré aux entrepreneurs débordés pour leur permettre de travailler plus sereinement et de garder une activité à jour.

* Sécurité & conformité : contrôle des accès, application des procédures HSE (EPI, permis feu, plan de prévention). * Accueil & coordination : interface avec chauffeurs, clients, prestataires et intérimaires. * Logistique & exploitation : suivi des pesées, gestion des stocks multi-sites, organisation des transports et affrètements. * Gestion administrative & financière : commandes SAP, validation de factures, reporting mensuel, archivage. * Support RH : saisie paie (Chronogestor), gestion des contrats intérimaires (Peopulse), suivi des visites médicales, formations et habilitations. * Communication & reporting : élaboration de fichiers de suivi, transmission d’indicateurs aux collectivités et au management.

Contrôle des factures relatives aux logements en résidence, vérification de leur conformité avec les ordres de service, rapprochement avec les PV de réception des travaux, accords propriétaires et bons à payer (BAP). Saisie et mise à jour des tableaux de suivi, transmission des données au service Gestion. Contrôle, validation (BAP) et transmission des factures d’énergie (partenaires), de téléphonie (régisseurs) et de fournitures diverses. Échanges réguliers avec les fournisseurs : relances, suivi de l’avancement des paiements, gestion des avoirs et demandes de modification. Collaboration étroite avec les régisseurs dans le cadre du suivi administratif et opérationnel des dossiers.

Mission initialement prévue pour 3 semaines au sein du Service Technique, prolongée et élargie à d'autres services. Réalisation de tâches de numérisation, renommage, classement physique et numérique de documents techniques. Rapprochement des pièces justificatives, saisie des données dans les fichiers de suivi et relances fournisseurs. À partir de janvier, prise en charge du contrôle des éléments constitutifs des dossiers investisseurs pour le Service Relations Investisseurs.